机关办公用品管理制度.docx

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1、机关办公用品管理制度一、总则为规范机关办公用品的购置、管理和使用,提高机关用品使用效率及延长使用寿命,制定本制度。本制度适用于全体机关职工。二、机关办公用品的分类机关办公用品包括:办公设备、用具、消耗品等。1 .办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。2 .办公用具包括笔、纸张、文件夹、夹子、笔筒等。3 .办公消耗品包括打印纸、复印纸、墨盒、墨粉、光盘等。三、机关办公用品的购置1 .购置原则采购机关办公用品应遵循以下原则: 根据工作需要、质量和价格等因素,调查比较,经过科学论证,在严格控制预算的前提下,经过审批程序,合理选用。 优先选用符合国家环保要求的办公用品。 坚决抵制假冒伪劣

2、产品。2 .采购程序 办公设备、用具、消耗品等的采购,在采购前,应填写采购申请单,经主管领导审批后,按照采购流程进行采购。 采购前应进行充分的研究和调查,多方面了解产品质量。 采购需严格遵守国家法律法规和机关有关规定,严禁违规采购。四、机关办公用品的管理1 .入库管理机关办公用品入库时,应按照品种、规格、型号、数量做好登记。办公用品要经过清点验货后方能入库,防止在入库过程中出现遗漏、混乱、丢失等问题。2 .领用管理在使用机关办公用品时,要根据实际需要提交领用申请单,经领导审批后,方能领用。在领用时,应当认真核对品种、规格、型号、数量等,防止错配、错领、遗漏等,记账时应认真核对数量。3 .盘点管

3、理机关办公用品库存在每年年底进行一次盘点。盘点前应将办公用品的存放位置、数量、状态、保管人员等情况进行详细记录,然后全面核对,确保实际库存与账面数量一致。4 .维护管理机关办公用品的维护保养工作是保持办公用品正常运转,延长其使用寿命的关键。建立维护保养制度,设立专人负责机关办公用品的维护保养工作,确保机关办公用品的完好无损,保证工作效率和工作质量。五、机关办公用品的报废1 .报废条件在使用机关办公用品过程中,若确定不能继续使用的,应按国家机关有关机动资产管理办法的规定报废。报废的办公用品应当符合以下条件: 损坏严重,不能修复; 超过使用年限; 市场上已经不存在能配套使用的零部件或配件。2 .报废程序报废前应准备好必要的证明文件; 报废申请由主管领导批准; 经过鉴定后确定报废价值; 填写报废登记表,将报废资产进行处置。六、附则对于本制度中未能覆盖的事项,参照相关的法律法规和机关制度执行。七、制度的执行机关各部门和职工应当严格执行本管理制度,有违反本制度行为者,将根据有关规定给予处理。如有涉及严重违规和违法行为,将依法追究其责任。

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