轻安公司材料设备管理制度.docx

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1、轻安公司材料设备管理制度为进一步提高材料管理工作质量，规范材料管理，推进材料设备管理工作规范化、标准化、制度化建设，提高材料人员综合素质，根据天元发（16号文）天元集团材料设备管理规定及天元发（12号文）天元集团施工现场材料设备管理标准，结合轻安公司目前实际情况，制定本管理制度。第一章人员配置各施工现场必须配备专（兼）职材料、设备管理人员。人员配置必须达到以下要求：第一条主管材料员：由项目主管材料员兼任单体工程主管材料员，主管材料员最多可兼职五个单位工程材料主管，主管材料员必须是与集团签订正式劳动合同的员工，且为集团材料设备部正式备案人员，不能满足主管材料员任职条件的材料员，确实具备从事主管材

2、料员能力，在担任每个工程的主管材料前都要到集团材料设备部进行备案申请。第二条、收发材料员：工程造价在100万元（含100万元）以上的单体工程，至少配备一名收发材料员，工程造价在100万元以下的单体工程，可安排兼职人员负责材料收发，但兼职人员必须在施工现场，并且为集团材料设备部备案人员，兼职人员必须完成材料设备管理相关工作，并承担相关责任，兼职人员开工前材料设备科备案，自开工之日起每月补贴工资100元，工程完工，停止发放工资补贴，资料交回项目整理交材料设备科存档。第三条、设备管理员：施工现场必须设置设备管理员，也可由现场收发材料员兼职，应在施工现场相关职责管理人员名单中体现。第四条、各项目部严格

3、根据施工工程合理配置材料管理人员。经检查发现项目部材料人员配置不符合要求的，材料设备科下达书面限时整改通知书，整改后经检查仍达不到要求的，对项目部处以100o元以上罚款，对项目负责人、主管材料员处以600元以上罚款，并进行通报批评。第五条、各项目部材料管理岗位人员必须持证上岗（或已临时备案）。经检查发现项目部私自安排未持有材料上岗证人员从事材料管理工作的，应要求立即清退无证人员；拒不执行的将对项目部处以3000元以上罚款，对项目负责人处以600元以上罚款。第六条、施工过程中材料人员管理：1、工程开工报送单位工程物资总量控制表（以下简称总量控制表）时，同时上报该工程材料设备管理人员配备情况，管理

4、人员配备达不到要求的工程，集团不予办理总量控制表审批和监理手续。2、取得任职资格的材料设备管理人员在施工过程中不得无故、任意调整其工作岗位，因特殊原因必须调整到其它岗位的人员，需形成书面材料按月上报集团材料设备部，收发材料员调到其他工地需经材料科批准，未经材料设备科和分管领导批准，项目经理无权调离其工作岗位,一旦发现对项目部处以3000元罚款，对项目负责人处300元以上罚款。3、工程施工过程中涉及材料设备管理人员调整的，各项目部要及时上报。涉及主管材料员发生调整的，由财务科、材料设备科参与办理好交接手续，并将相关科室签字的交接情况报集团材料设备部。监理过程中发现主管材料员与总量控制表上主管材料

5、员不一致且未办理相关手续的，不予办理监理手续。第七条、材料员任职条件1、新上岗材料设备管理人员年龄不得超过35周岁，现任材料设备管理人员最高工作年龄原则上不超过50周岁，身体健康、业务能力及责任心较强的可适当放宽。2、新任主管材料员必须具备从事材料管理2年以上工作经验或参加2个以上工程材料管理工作的经历，并具有较好的工作能力和工作业绩。第二章总量控制管理执行天元发2010年（16号）文件。相关资料要求、内容参照作业指导书相关内容，总量控制表在报送时要附有书面及电子版材料总量提取说明，包含材机总量提取的计算方式，各类材料提取系数公式等。总量控制变更增加的要报送变更签证原件（集团材料设备部核查完后

6、退回）及复印件，签证资料要进行编号、排序，根据编号进行每张签证变更预算的编制并小计，同时携带总量变更原因情况说明资料，要经监察审计科、材料设备科、项目负责人、主管材料员签字确认。单据监理时超出某一分类材料总量控制金额时，材料设备科将暂停对该类材料的监理工作，并及时通知主管材料员，对该类材料不再继续审批实施性采购计划及监理单据。项目部应认真分析、查找超量原因，并在接通知十日内及时报送总量控制增加资料。被材料设备部通报超出控制总量，且不能及时上报总量增加手续的，项目要写明原因经项目负责人、主管材料员、监察审计科、材料设备科签字后交集团材料设备部。第三章主要材料采购及招标第一条、由材料设备科及项目部

7、推荐，共同考察，确定产品质量稳定，服务及时，每种类型的主要材料确定有供货能力的供方三到四家，作为本公司合格供方管理，材料采购招标时邀请参加投标。第二条、三万元以下的主材，项目部可自行在确定的定点供方中询价后，将供方报价以书面形式（包括材料质量、付款方式、单价及价格包含内容、生产厂家等经报价方签字盖章后），报送材料设备科审批，并经相关领导审批完毕认可后，项目部将材料采购价差表（电子版）报材料设备科备案并提报采购计划经审批后方可采购。第三条、三万元以上的主材，项目部需提前十天（报价项较复杂的材料应留出供方核算报价时间）提出书面招标资料，包括采购数量、规格型号（详细注明具体型号、管材壁厚等内容）、质

8、量要求、供货时间、送货地点、生产厂家和付款方式等，经项目负责人及技术负责人签字确认后报材料设备科组织招标。第四条、甲方指定的材料，采购前项目必须先将甲方指定协议书报材料设备科审核送集团材料设备部审批备案，由材料设备分管经理及材料设备科人员及协同项目部相关人员至少三人以上共同谈价，参与合同签订后可进行采购。第五条、顾供材料要签订顾供协议书，当月领用的材料必须当月记入成本，顾供材料只是采购形式不同，管理及记帐方式与自购材料相同，但要标明顾供字样。第六条、采购的产品必须符合质量及环安要求，满足工程需要，质量证明资料齐全、有效，并按环安体系要求对供方环境安全行为施加影响。主要材料（含顾客指定材料）必须

9、是合格供方产品。因特殊原因所要购买的材料不是合格供方产品时，按要求带齐资料到材料设备部申报合格供方或临时合格供方，经批准后方可购买。先采购后补办合格供方审批手续的不予办理监理手续。第七条、各项目部要严格按以上要求进行实施，如果未按要求进行采购计划审报及招标采购的材料，按所发生材料费总金额的百分之五对项目负责人及主管材料员进行处罚。第八条、在料具采购、租赁过程中，弄虚作假、乱冲费用、低报高买、先买后报、蒙混审批和逃避监理等行为，视情节轻重，按采购、租赁或造假金额的10%IO0%对项目部和相关责任人进行处罚。第七条、各项目选定信誉高、服务好、运输能力强的运输人，将运输人身份证、驾驶证、行车证、准运

10、证等证件的复印件及一寸近期彩色照片报送到材料设备科备案并签订协议编入运输人名册。由材料设备科统一整理承运人名册及签订的协议报送材料设备部一份进行备案，作为定点承运人管理，各项目部可将协议书复印存档备查。具体管理要求及管理协议参照作业指导书相关内容。第四章辅助材料管理第一条、辅助材料及劳保用品由公司统一采购、发放，工程开工前10天工地技术负责人或项目核算员提报书面总需用计划（系数必须控制在辅材总量的70%以内），经施工负责人签字认可，交与项目部主管材料员，经项目负责人签字后报成效监控部审批，审批合格后报材料设备科，材料设备科将根据所报总量计划进行控制。材料使用前三天由项目部提报材料采购需用计划表

11、，需用计划表根据每月或楼层提取，经施工负责人签字后到材料设备科办理材料领用及调拨手续，然后项目部根据需用计划表提取物资采购计划表，材料科严禁无物资采购计划表而发货，物资采购计划表每月只限三次，没特殊情况不予审批第四次；项目部提报物资采购计划时要详细注明材料名称、材质、规格型号、使用数量、使用时间等内容，如因项目提报计划不及时而或因提报内容不详细、不准确而影响工程正确使用，责任由项目部自行承担。第二条、辅助材料由材料科统一采购，采购的供方确定，由材料设备科及项目部各推荐几家供方后，共同考察，确定产品质量稳定，服务及时，有供货能力的供方三到四家，金额大的组织招标采购、金额小的考察、询价，最后确定供

12、方，签定采购合同。根据市场价格变化情况每三个月组织一次价格考察，市场价格不稳定时每月组织一次价格考察。第三条、仓库内物品的储备按以往年常用辅材品种、数量为基数，设立库存30%的经常储备，达到不足经常储备时及时补齐，时刻掌握储备动态，做到经常储备。分清轻重缓急，及时、高效、配套供应。第四条、仓库保管员对库存材料实行微机管理，必须做到日清月结。第五条、因项目原因造成的货物积压，而无法退货的，由项目负责人、技术负责人、主管材料员承担相关责任，并对以上责任人进行积压货物金额的10%-30%的罚款。第六条、型钢因储存不便，公司内不设置仓库，由材料设备科统一组织招标考察，确定价格后，通知供方，与供方签订合

13、同，由项目部根据签订的合同内容执行合同价格与材料科人员共同到供货方处提货，双方签字后，由公司统一办理相关结算付款手续。第七条、外地施工的工程所用材料，由项目部考查两至三家当地材料价格后，报送材料设备科，材料设备科参照价格表与临沂市场价格经加运费核算后，如当地价格低于临沂价格可在当地采购。第五章工具用具采购管理第一条、2000元以上的设备到材料设备科租赁使用，2000元以下的设备全部由材料设备科统一购买，外包自带设备需到集团材料设备部备案。第二条、工程所用的配电箱、柜由材料设备科与项目共同确定价格,各项目自行采购，金额控制在安全防护内，工具用具控制在辅材费内。第三条：其它小型工具、安全防护用品、

14、安全防护用电缆由材料科统一采购。第四条：项目各工地所用床、脚手架由材料科统一制作或购买，未经材料科批准，项目部无权购买，一旦发现对项目进行200-2000元的罚款，材料科制作或购买的床、脚手架每天收取一元的租赁费，床租赁费计入临时设施费，脚手架租赁费计入机械费中。第六章现场及内业资料第一条、施工现场：按天元集团施工现场材料设备管理标准办法执行。主管材料员、收发材料员对天元集团施工现场材料设备管理标准的实施负直接责任，项目经理或承包人应予以支持配合。施工现场必须根据总平面图编制现场料具管理平面布置图并作相关规划说明，规划要科学合理、方便施工，明确“五区管理现场”即：办公区、仓储区、现场加工区（含

15、废弃物存放区）、原材料存放区、现场作业面区位置，平面或空间尺寸，并对料具存储、现场管理做出说明（用A4纸单独打印），根据不同施工进度，应编制不同的料具存储规划，平面布置图在开工前报材料设备科审核后报集团材料设备部备案。现场料具存储按天元发（12）号文件天元集团施工现场材料设备管理标准及轻安公司材料设备管理流程中第十四条“现场管理”内容执行。未按要求设置施工总平面布置图、仓库及各类货架、加工区域未设置垃圾、废料池的，每少一项罚主管、收发材料员各100元；施工负责人200元。项目部1000元。第二条、现场内业资料要求：所有在建工程施工现场必须设置以下档案盒。档案盒一（基础管理）目录：1、材料设备管

16、理性文件（集团作业指导书、12号、16号文、精细化管理工作简报；公司材料设备管理制度以及其他管理型文件）2、适合本工程材料设备管理制度3、本工程人员材料设备管理人员一览表及人员职责分工4、管理型文件收发文登记台帐（包括集团、公司、本工程管理性文件）档案盒二（现场管理）目录：1、施工现场规划说明（五区规划）2、施工现场平面布置图档案盒三（计量验收与质量体系）目录：1、合格供方花名册2、临时合格供方审批资料3、质量证明文件及登记台账4、材料原始单据及票据5、计量器具及检测报告6、材料检验报告单7、验证验收记录档案盒四（计划、运输管理）目录：1、工程材料总需用计划表（如果发生变更增加总量要同时增加变更部分总需用计划表）2、阶段性需用计划表（要有编制依据：施工预算、阶段性施工预算）,3、物资采购计划审批表（按月、