某经贸管理规章制度.docx

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1、某经贸管理规章制度公司章程皿2007年9月草拟目录一、规章制度1、员工手册2、资产管理3、考勤制度4、公文管理制度5、电子数据系统操作制度6、绩效考核冈位职责1、售后部经理2、营销部经理3、人事行政部经理一(1)人事行政专员一4、卖场部经理(1)、企划专员(1)、采购专员(2)、采购助理(3)、店长(4)、储备店长(5)、营业员5、财务部经理一(1)、出纳-6、大客户部经理(1)、店长(2)、值班经理(3)、客户经理规章制度员工手册第一章聘用规定1 .基本政策 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会； 职位或者补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘； 工作表现是

2、本公司晋升员工的最要紧根据。2 .入职手续 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查与体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。 新入司员工务必填写公司员工登记表一式二份并准备彩色一寸照片4张； 部门经理在新员工入司之日应就工作说明书与新员工面谈。 公司将组织新入司员工参加新员工培训I,以使员工对公司概况有初步熟悉。3 .试用期 新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为一个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的习惯程度进行考核。； 试用期薪资执行公司制度标准； 试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。4 .聘用的终止试用

3、期间以后，公司或者员工均可提出终止劳动合同，但应提早一个月（至少22个工作日）提交书面通知。若员工严重违反国家法律法规或者违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提早通知员工与其解除双方的劳动合同。5 .离职手续 凡离职者，务必先填写离职申请书。 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。 未办离职手续自行离职者，公司财产若有缺失、遗失，其缺失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。6 .个人资料员工的个人资料包含家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。7 .业绩考评公司推行严格的绩效考评制度。第二章工作规范1.行为准则 尽

4、忠职守，服从领导，保守业务秘密； 爱护公司财物，不浪费，不化公为私； 遵守公司一切规章制度及工作守则； 保持公司信誉，不做任何不损公司信誉的行为；2 .工作态度 员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率； 热爱本职工作，对自己的工作职责负全责； 员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或者搬弄事非； 对本职工作应争取时效，不拖延，不积压； 待人接物态度谦与，以争取公司同仁与客户的合作；3 .工作纪律 按规定时间上下班，不得无故迟到、早退 员工务必在到岗之前整理好个人的仪容仪表，不得在工作时间进行整理（头发、化装） 在营业场所务必不得大声喧哗、嬉戏 务必按照规定保持好最好的站姿，双手不得捏玩

5、手套、钥匙或者其它物件 不得在营业厅内坐下休息、饮食 服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行4.违规惩处迟到（30分钟以内）处罚20元一次，月累积迟到超过60分钟以上者扣除当月奖金20%迟到（超过30分钟）记旷工一天处罚仪容仪表不整洁（未化装、头发未梳理）处罚20元一次工作时间闲聊处罚10元一次未经同意擅自离开工作岗位处罚20元一次工作时间上网（与工作无关的）处罚20元一次在营业厅大声喧哗处罚20元一次在工作时间做与工作无关的情况处罚10元一次同事之间发生争吵双方处罚20元一次教唆他人违规处罚30元一次未能及时完成上级安排的工作处罚20元一次因工作人员的原因引起严重客户投诉处罚5

6、0元或者者辞退第三章考勤制度1 .考勤办法公司员工一律实行上班签到制。签到务必本人亲自执行，不得代签。在规定时间未签到者，视为迟到；超过31分钟，视为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。2 .请假程序与办法员工请假，需填写请假申请单，经部门经理审批后提交行政人事部。病事假：员工因病请假，需出示区、市级医院证明。员工因事请假，务必先经部门主管批准，并按公司制度扣发工资。未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。 丧假：在公司任职一年的员工，倘若直系亲属去世，能够享有三天有薪（标准工资）丧假，直系亲属指父母、配偶、子女。 年休假与探亲假：在公司任职满一年者，在次年的年度假内，能够享受七天有薪（标准工

7、资）年休假，年休假可作探亲使用，探亲旅费公司按职级支付相应比率。 婚假：在公司任职满一年的员工，能够享受五天有薪（标准工资）婚假，婚假务必提早向主管申请并附上结婚证书复印件。第四章工资、津贴与奖金制度员工的工资、津贴及奖金属保密范围。 工资与津贴令公司将根据经济效益与员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整（增加或者减少）员工的工资与津贴。 公司在年度结算后，根据经济效益与员工在一年中的表现给予奖金。第五章员工的进展1 .在职培训为提高每个员工的工作效率与工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程，并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。公司在安排员工同意公

8、司出资的培训时，可根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期等事项。2.晋升机会公司的政策与惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承担更大的责任。第六章附言 本手册属内部资料，请注意妥善储存。 如若不慎遗失，请及时向行政部申报。 本手册应根据劳动法及公司规定作正确懂得。对本手册内容，如有不甚详尽或者有使员工感到不明白之处，请随时向行政部咨询，以确保懂得无误。资产管理制度目的为了加强公司资产的有效管理，特制定本制度。管理范围本制度中资产是指：机械设备、运输设备、工具、办公设备、电脑等财产。资产分类固定资产是指使用年限超过一年的设备与单位价值在2000元以上（含2000元）低值

9、易耗品是指单位价值在2000元下列并可重复周转便用的资产，如：打印纸、打印墨水（粉）、维修工具器具等其他条件相符的办公物资。管理组织机构及职能人事行政部：资产的购置、移动、报损、出售、盘点及日常管理售后部（暂定）：负责电脑保护、设备及工具的日常维修领用部门：领用资产的保管使用资产编号编号部门：人事行政部编号对象：固定资产编号原则：固定资产编码九位前二位是资产企业代号与资产类别汉语拼音字母“HG”、“HD，第三位为资产明细分类代码，第四、五位为购置年份，后四位为资产序号资产类别：G固定资产D低值易耗品资产明细分类：S生产用B办公用K空调D电脑例:表示公司名称表示入帐年份G040008表示排列表示

10、资产类别序号管理流程：1申购固定资产由资产使用部门填写申请，并会同技术部门进行添置预算，总经理审核同意，报总经理批准。低值易耗品由使用部门填写“申购单”（附表1）,人事行政经理审核，总经理批准再由人事行政部办理采购。2资产验收入库2. 1各类资产取得后，由人事行政部及资产使用部门负责人共同验收入库。3入库单据填制2.1 固定资产验收入库使用“固定资产入库（移交）单”（附表2）,由人事行政部填写并由接收部门签章，入库（移交）单应注明：入库日期（2）资产编号、名（3）称、型号、规格（4）移交日期（5）购置金额固定资产入库（移交）单，一式三联第一联：人事行政部留用第二联：随同发票交财务部门结算第三联

11、：使用部门留用2.2 低值易耗品入库使用“物资验收入库单”，入库单一式三联第一联：存根联第二联：随同发票报销时交财务部门第三联：保管部门留用4资产移动、外借、送修、丢失、损坏、出售、报废的处理：4.1 移动、外借由移出部门填制“资产移转单”（附表5）,资产移动单应注明移动理由、时间、收回日期。单据一式四联第一联：移入部门留用第二联：财务部门留用第三联：人事行政部门留用第四联：移出部门留用4.2 送修由送修部门填写“维修申请单”（附表6）,注明维修申请部门、资产编号、名称，单据一式二联第一联：送修部门留用第二联：维修部门留用（如外送维修需随同费用报销单据交财务）43丢失、损坏资产在领用期间如发生

12、丢失或者损坏由领用部门提交报告，人事行政部根据事实判定责任方，能够修复的资产是由于人为损坏的，维修费用由损坏人员承担；损坏情况严重无法修复的及丢失的资产，赔偿金额按（资产原值-已提折旧额）计算4.4 出售、报废人事行政部或者技术部填制“资产报废（出售）单”（附表7）,经总经理审核后财务入资产管理帐。单据一式二联第一联：财务部门留用第二联：制单部门留用5低值易耗品领用由人事行政部填写“领料单”（附表4）,并登记“个人工具卡”领料单一式三联：第一联：存根第二联：财务部门留用第三联：人事行政部留用6盘点资产盘点工作由财务部组织，人事行政部负责定期对资产实施盘点，并编制“资产盘点表”；包含资产名称、类

13、别、编号、存放地、使用状况、使用人、所处状态。财务应进行抽查式复盘。盘点后应将盘点表内容与资产卡相核对，如有特殊情况由人事行政部负责调查，将其调查结果报予总经理批准，并将其交于财务备案，盘盈盘亏结果经公司领导批准后方可处理。对因个人原因造成的盘亏，将追究个人经济责任。附则2人事行政部按资产类别设置台帐，财务部门于每月30日前予以核对台帐3本制度附表附表（1）中购单附表（2）固定资产入库（移交）单附表（3）物资验收入库单附表（4）领料单附表（5）资产转移单附表（6）维修申请单附表（7）资产报废（出售）单附表1物品申购单申请部门：申购日期*序号品名规格申购数量需求日期估计金额用途及要求附表2固定资产入库（移交）单年月日资产编号数量资产名称金额（元）型号/规格日期到公司日期交接日期使用日期移交部门同意部门移交人使用人验收意见验收人人事行政部使用部门主管经办人本单一式三联：（1）人事行政部（2）财务部门（3）使用部门附表3物资验收入库单姓名规格单位数量不合格合格单价总价供应单位到货日期付款日期检验意见用途备注采购号：检验：仓库：物资主管：年月日附表4领料单年月名称规格单位计划领用实际领用单价总价使用部门生产批号用途备注经办人：使用部门：仓库：物资部门：附表5资产移转单编号:年月日资产编号数量资产原值资产名称已折旧金额规格残余价