某第二小学Word培训资料.docx

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1、某第二小学Word培训资料课外兴趣小组一一Word培训资料第一课时一、Word的启动方法1：用鼠标双击桌面上的WOrd图标。方法2：开始T程序-单击Word图标。二、浏览WOrd屏幕1 .标题栏：（操纵程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。2 .菜单栏：各类命令的集合。3 .工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。4 .使用：用鼠标单击即可。5 .显示/隐藏：“视图”“工具栏”6 .移动：用鼠标置于工具栏没有按钮的地方或者标题处，按左键拖动即可。7 .标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。8 .编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。9 .滚动条

2、：可移动编辑窗口（有水平与垂直滚动条）10 .状态栏：显示当前工作状态。三、选择输入法1 .单击任务栏上的输入法图标。2 .使用键盘：Ctr1+空格：中英文输入切换；3 .Shift+空格：全角与半角切换。4 .Shift+Ctrl：输入法切换；四、选择字符的技巧：五、注：在Word的文档进行编辑时，务必“先选后做”1 .任意选取2 .单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。3 .整行选取：鼠标单击行左边选取栏。4 .选取一段：鼠标双击段左边选取栏。5 .选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或者CtrI+A。6 .选取一句：按Ctr1+鼠标单击句子任意

3、处。7 .选取一列：按Alt+鼠标拖动。8 .技巧：按Shift键+鼠标单击。五、新建文档方法L文件新建空文档确定。方法2：用工具栏的“新建”按钮。六、编辑修改1. 添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。2. 删除字符：A.选择字符后直接输入新字符3. B.将光标移至字符后按“一”键4. C.将光标移至字符前按“Delete”键5. 移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动6. 对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。7. 复制字符：8. A.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴B.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）七、文件管理1 .储存文件方法

4、一：用菜单“文件”“储存”/“另存为:方法二：用工具栏的储存按钮。2 .给文件加密码Word97:文件另存为选项输入密码确定4诸存。Word2000:文件另存为工具常规选项14俞入密码确定储存。3 .关闭文件：文件关闭4 .打印打览：文件打印打览关闭5 .Word的退出：单击“文件”“退出”或者Alt+F4八、关闭系统:（退出WindOWS95/98）方法1：开始关闭系统关闭计算机是方法2：Alt+F4第二课时一 .设置文字的字体、大小及颜色二 .1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。三 .2.选取文字单击Mouse右键字体四 .3.选取文字格式字体五 .设置粗体、斜体及文

5、字下划线六 .1.选取文字直接单击工具栏的B粗体、/斜体、IL下划线按钮（撤消时只需再次单击即可）七 .2.选取文字格式字体八 .字符缩放的设置九 .1.选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮十.2.选取文字格式字体“字符间距”标签缩放十一.动态效果的设置十二.选取文字格式字体“动态效果”标签十三.特殊效果的设置十四.方法：格式字体效果区十五.设置上下标（例：H2O,M2）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字十六.文字边框与底纹的设置十七.方法：格式边框与底纹十八.“边框”标签：设置文字与段落的各类边框十九.“底纹”标签：设置文字与段落的各类底纹（

6、注意应用范围）二十.“页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各类页面边框二十一.着重号的设置：二十二.L其它格式工具栏中的“着重号”按钮二十三.2.格式字体着重号二十四.突出显示的设置二十五.其它格式工具栏中的“突出显示”按钮二十六.自动添加段落边框二十七.A,工具自动更正自动功能（在WOrd2000中选择“键入时自动套用格式”标签）勾选“边框”复选框二十八B.在空白处连续输入三个或者多个连字符（例：=、#、*、）后按Enter即可。二十九.设置段落的对齐方式三十.1.用格式工具栏的对齐按钮。三十一.2.格式段落“缩进与间距”标签对齐方式。三十二.3.用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐CtrI+

7、R、居中CtrI+E、三十三.两端对齐CtrI+J、分散对齐CtrI+Shift+D三十四.设置文字缩进三十五.1.用标尺来设置缩进文字三十六.2.格式段落“缩进与间距”标签“特殊格式”项三十七.竖排正文的方法：三十八.1.工具栏上“更换文字方向”按钮三十九.2.格式文字方向四十.并排字符、组合字符、分散字符的设置四十一.在Word97中：格式并排字符/组合字符/分散字符四十二.在Word2000中：格式中文版式第三课时一、编辑版面注：对页面进行设置切换到页面视图中纸张大小与页面方向：文件页面设置“纸张大小”标签页边距的设置：文件页面设置“页边距”标签快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse拖动

8、3、垂直对齐页面上的文本：文件页面设置“版面”标签垂直对齐4、创建页眉/页脚：视图页眉/页脚”在页眉与页脚间切换”按扭注：单击“关闭按钮”或者双击主文档通退出“页眉/页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。5、创建奇偶页不一致的页眉/页脚视图页眉/页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页不一致”复选框6、分页将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确定7、分栏选取要进行分栏的文字格式分栏设置栏间距：格式分栏设置宽度与间距编辑区中的“间距”*改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按lt+Mouse拖动二、建立项目符号与编号（一）项目符号1、 格式化工具栏中的“项目符号”按钮2、 格式项目符号与

9、编号“项目符号”标签注：“自定义”按钮.“项目符号”按钮（二）编号1、 格式化工具栏中的“编号”按钮2、 格式项目符号与编号“编号”标签注：“自定义”按钮、编号样式3、 多级编号格式项目符号与编号“多级符号”标签注意：级别、编号样式、编号格式使用：“增中缩进量”按钮（降级）“减少缩进量”按钮(升级)第四课时一、创建表格1、表格插入表格输入列数、行数确定2、工具栏中的“插入表格”按钮二、选取单元格1、任意选取：Mouse拖动2、选择一个单元格：MOUSe单击单元格左边内侧3、选择一行：单击行左边4、选择一列：单击列顶部5、选择整个表格：Mouse单首单元格+按住Shift键+Mouse单击末单元

10、格三、编辑表格1、调整行高(1)将Mouse放在表格线上拖动(2)表格单元格高度与宽度“行”标签2、调整列宽(1)用Mouse拖动标尺(2)将Mouse放在表格线上拖动3、平均分布各列：表格平均分布各列4、改变文字方向：格式文字方向5、加斜线：格式边框与底纹“边框”标签6插入行：将光标放在单元格内Mouse右键插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行7、删除行(1)将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定(2)将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定8、插入一列(1)选择一列表格f插入列(2)选择一列fMouse右键插入列9、

11、删除一列：选取一列Mouse右键删除列四、编辑特殊表格1、合并单元格(1)先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格（2）选取要合并的单元格表格合并单元格2、拆分单元格：选取单元格表格拆分单元格3、绘制表格工具栏中的“表格与边框”按钮“绘制表格”按钮拖动MoUSe绘制4、拆分表格：将光标放入单元格表格拆分表格五、修饰表格1、修改线型与颜色：格式边框与底纹2、修改线宽：将光标放入单元格Mouse右键边框与底纹六、表格与文本之间的切换1、将表格转换成文本：选取整个表格表格将表格转换成文字制表符2、将文本转换成表格选取文本表格将文字转换成表格七、打印预览：文件打印预览八、打印文档：文件打印第五课时一

12、、插入图片方法1、插入图片剪贴画方法2、插入图片来自文件注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：PIC）插入文本中。1、改变图片大小与位置大小：选择图片后，将MOUSe放在“控点”拖动MOUSe位置：选择图片后，将MOUSe放在图片内部拖动MOUSe2、在“来自文件”的图片上添加文字：双击图片进入图片编辑状态输入文字进行文字格式化。3、设置叠放次序A、单击MOUSe右键叠放次序B、绘图工具栏上的“绘图”按钮叠放次序4、设置文字围绕A、图片MoUSe右键设置图片格式“围绕”标签B、图片工具栏中的“文字围绕”按钮5、改变图片对比度与亮度A、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度

13、”、“降低亮度”等按钮。B、图片工具栏中“设置图片”按钮“图片”标签图像操纵C、选择图片Mouse右键设置图片格式“图片”标签6、裁剪图片：选择图片图片工具栏中的“裁剪”按钮7、设置图片水印效果：选取图片图片工具栏中的“图像操纵”按钮水印8、剪贴画组合与取消组合组合：选取剪贴画Mouse右键组合组合取消组合：选取剪贴画Mouse右键组合取消组合9、改变剪贴画的颜色注：改变剪贴画内部颜色前必需取消组合A、选择剪贴画Mouse右键设置对象格式“颜色与线条”标签填充B、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮C、绘图工具栏中的“填充色”按钮10、选取多个对象A、Shift+Mouse单击B、Mouse单击

14、绘图工具栏中的“选择对象”按钮拖拽出虚框将需选取的对象框住。11、旋转图片A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮B、绘图工具栏中“绘图”按钮旋转或者翻转自由旋转12、插入自选图形A、插入图片自选图形B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮* *设置自选图形的格式*A、选择自选图形Mouse右键颜色与线条”标签B、绘图工具栏中的“填充”与“线条”按钮* *给自选图形添加文字*选择自选图形Mouse右键添加文字二、插入文本框A、插入文本框B、绘图工具栏中的“文本框”按钮* *设置文本框格式*选择文本框双击MoUSe“颜色与线条”标签填充、线条等“围绕”标签中设置围绕方式第六课时一、自动更正的设置选取所需要创建的词条（文字或者图片）工具自动更正在“替换框中输入简写名称“添加”按钮“确定”按钮二、自动图文集1 .创建自动图文集：选取词条插入自动图文集新建输入词条名插入：输入词条名后按F3键注：需要得到用户的确