某组织管理手册.docx

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1、某组织管理手册天保基建T.BInfrastructure天津天保基建股份有限公司组织管理手册（提交稿）二O一四年十一月第一章、手册编制说明3一、手册说明3二、手册的管理31、手册的公布32、手册的调整与修订33、手册的管理3第二章、天保基建组织设计5一、天保基建组织设计思路5二、天保基建组织架构6第三章、专业咨询论证机构7一、专业咨询论证机构71 .投资论证委员会72 .产品评审委员会73 .招标管理委员会84 .安全管理委员会95 四章、天保基建部门职责10一、通用职能10二、综合管理部（党委办公室）121、部门职责12三、计划财务部161、部门职责16四、投资进展部191、部门职责19五、

2、营销策划部211、部门职责21六、规划设计部231、部门职责23七、成本管理部251、部门职责25八、项目管理部271、部门职责27九、客户服务部291、部门职责29十、招商管理部321、部门职责32十一、证券事务部（董事会办公室）341、部门职责34第六章、房产子公司部门职责360.通用职能371 .综合办公室382 .财务管理部错误!未定义书签。3 .报批报建部424 .设计管理部445 .工程技术部错误!未定义书签。6 .预算操纵部477 .销售客服部50第一章、手册编制说明一、手册说明本手册用以说明天津天保基建股份有限公司（下列简称“天保基建”或者“公司”）的管控思路、组织架构及相应职

3、责界定，是公司组织管理的基本文件，是在天保基建管控设计方案框架内编制的,共包含三个部分：1、手册编制说明：本部分就本手册的要紧内容框架、手册中涉及的要紧关键词说明等做出有关描述，是阅读与使用本手册的基础内容。2、组织设计的基本思路：本部分阐明了天保基建现阶段组织管控设计的战略导向思路与总部对项目公司的管控模式。3、组织架构及职能说明：本部分是组织结构图与部门职能的概述，描述了天保基建及各子公司的部门设置及其要紧的职责。二、手册的管理1、手册的公布本手册经天保基建总经理批准后公布实施。2、手册的调整与修订本手册是天保基建组织管理的基本文件，组织结构与部门职责确定后，在一定时期内应保持相对稳固。综

4、合管理部应根据公司进展战略规划与内外部环境变化的要求，每年根据运行评估结果适时提出调整修订方案。当组织机构、部门职能、权责设计或者重要业务流程发生变化时，应及时修订本手册。3、手册的管理本手册的公布、更新与解释由公司综合管理部负责。附：本手册关键词与特定用语说明如下：1、关键词说明：负责：是某项工作与任务的要紧执行者并担负全部责任。主导：是某项工作或者活动的牵头者并担负要紧责任。参与：与其他主导部门共同完成工作或者活动，负有一定的责任。协助、配合：阶段性参与其他部门组织的工作/活动或者提供有关支持，负有一定的责任。组织：主导部门使有关部门共同完成某项工作或者活动的行为。拟订、制订：编制有关文件

5、，需要通过必要审批程序。建议：口头或者书面提出完善改进措施。评审：由主导部门组织有关部门对议题进行讨论或者评价，给出意见的过程。审批：对拟决策的议题或者文件进行审核批准，给出执行许可。执行：具体落实完成某项工作或者活动。报备：向有关部门或者领导备份或者告知。监控：根据工作计划或者制度对执行过程是否偏离工作目标进行检查与纠正。审计：根据公司制度规范、流程、国家法规审查公司各类工作是否有违规现象，提出审查意见的过程。2、本手册中，除非文意另有所指，下列简称具有如下特定意义：1）公司总部、天保基建：天津天保基建股份有限公司。2）所属公司：天保基建股份有限公司控股的子公司，当前包含天津滨海开元房地产开

6、发有限公司、天津天保房地产开发有限公司、天津嘉创物业服务有限公司、天津市百利建设工程有限公司及天津中天航空工业投资有限公司。3）房产子公司：当前要紧是指天津滨海开元房地产开发有限公司、天津天保房地产开发有限公司。本手册要紧适用于公司对全资、控股子公司的管理（控股子公司章程、合作协议另有约定的除外），参股公司要紧以参股公司章程、法人治理结构为基础，天保基建行使股东权利。第二章、天保基建组织设计一、天保基建组织设计思路天保基建作为专业化的房地产开发公司，是集团控股的进展地产开发主业的板块公司，定位为利润中心，要紧负责商品房开发、物业管理、资产管理等，承担着资产保值增值的责任。根据集团进展的总体部署

7、，未来天保基建将从单i的房地产开发、物业管理服务向多元化业务进展，但在较长的转型进展阶段，地产开发依然是公司的主营业务，天保基建总部定位仍为地产专业管理总部，强化对地产业务的专业管理，对所属项目公司从拓展论证、产品定位、规划设计、工程管理、营销管理与客户服务的全过程全价值链进行专业管控。本次管控设计将以此为基础进行总部职能定位与管控边界划分。天保基建作为A股上市公司，在符合上市公司治理准则的前提下，保证实现集团下达的经营进展目标与工作任务，执行集团的管控要求，保证与履行责权相习惯的决策机制与各类管理制度建立健全与有效执行；保证报送集团的各类管理信息及时顺畅、真实准确；保证集团对各项管理偏差所实

8、施的调控措施落实到位。房产子公司作为业务执行主体，执行天保基建的投资决策与专业决策，完成总部下达的业务目标。随着天保基建业务转型工作的推进，总部的核心职能将随着转型业务的需要进行规划，将逐步把地产开发业务管理下沉到房产子公司，逐步加大对房产子公司的授权。二、天保基建组织架构第三章、专业咨询论证机构一、专业咨询论证机构在总经理办公会下设专业咨询论证委员会，为顾问咨询机构，不具备决策权，有关会议结果需上报总经理办公会或者董事会决策。1.投资论证委员会议定事项1）负责公司新项目的投资论证工作，审议项目投资策划、实施方案等。2）负责公司多元化业务投资的论证工作，根据公司进展战略及董事会有关要求，组织多

9、元化投资业务的论证工作。3）结合董事会要求，议定公司投资项目的评价标准。4）议定论证项目的经济评价与分析。5）议定合作开发方案、股权方案及资金安排方案。6）议定新获取项目的有关法律风险应对方案。7）其他与多元化投资、拿地、可研分析有关的事项。人员构成1）由总经理担任委员会主任，投资进展部主管领导担任副主任。2）委员会成员包含投资进展部、营销策划部、规划设计部、成本管理部、项目管理部、计划财务部主管领导、部门负责人及有关职能部门负责人（总经理指定）、集团有关专家、子公司总经理。工作规范D投资论证委员会常设部门为投资进展部，根据需要可随时召开。2）由投资进展部组织会议召开，会议务必对每个方案提出明

10、确的建议，由投资进展部组织汇总会议意见，组织会议意见落实或者上报总经理办公会，需上报董事会与集团的事项按有关规定执行。2 .产品评审委员会议定事项1）议定产品定位策划报告。2）议定公司规划设计标准、议定概念方案设计单位中标名单，议定设计类合格供方名单。3）议定公司开发项目的概念设计、规划方案、景观方案、精装项目的装修方案等重大方案。4）对重大设计变更方案进行论证。5）对公司开发项目的重大技术论证、项目设计阶段关键点给予技术决策。6）议定策划公司与代理公司中标名单，议定营销类合格供方名单。7）议定公司开发项目的整体营销方案（含销售价格方案）。8）议定其他与产品定位、规划设计、营销策划有关的重要工

11、作。人员构成1）由总经理担任委员会主任，营销策划部、规划设计部主管领导担任副主任。2）委员会成员包含投资进展部、营销策划部、规划设计部、成本管理部、项目管理部、计划财务部主管领导、部门负责人及有关职能部门负责人（总经理指定）、子公司总经理、外部智囊。工作规范1）产品评审委员会常设机构为营销策划部、规划设计部，根据需要可随时召开。2）由营销策划部、规划设计部组织会议召开，会议务必对每个方案提出明确的建议，负责汇总会议意见，最终形成审议文件，组织会议意见落实或者上报总经理办公会，需要报备集团的按有关规定执行。3 .招标管理委员会议定事项1）议定公司招标采购分类划分工作指引。2）议定公司招标中标原则

12、及评标标准。3）议定公司集中采购工作计划。4）议定公司集中采购入围单位名单，对重大招投标工作给予技术决策。5）议定公司集中招标采购的定标程序与定标结果。6）议定其他与公司招标采购有关的事项。人员构成1）由总经理担任委员会主任，成本管理部主管领导担任副主任。2）成员包含成本管理部、规划设计部、项目管理部主管领导、部门负责人及有关职能部门负责人（总经理指定）、项目总经理。工作规范1）招标管理委员会常设部门为成本管理部，根据需要可随时召开。2）成本管理部负责组织会议召开，会议务必对每个方案提出明确的建议，由成本管理部汇总会议意见，组织会议意见落实或者上报总经理办公会。4 .安全管理委员会议定事项1）

13、议定公司安全监督机制有关方案。2）议定公司各项安全技术防范措施的制定。3）议定公司年度安全建设目标。4）议定公司安全管理大检查方案、检查结果及整改方案。5）议定重大突发性事故应急处理预窠审查。人员构成1）由总经理担任委员会主任，综合管理部主管领导担任副主任。1）成员包含综合管理部、项目管理部等主管领导、部门负责人及有关职能部门负责人（总经理指定）、项目总经理、有关专家等。工作规范1）安全管理委员会常设部门为综合管理部，根据需要可随时召开。2）综合管理部负责组织会议召开，会议务必对每个方案提出明确的建议，由综合管理部汇总会议意见，组织会议意见落实或者上报总经理办公会。第四章、天保基建部门职责一、

14、通用职能1 .制度的建设与完善1）参与本系统制度流程建设，负责建立本部门与集团总部对应部门的业务衔接与工作协调机制。2）完成本部门岗位编制与岗位说明书的起草、修订与完善工作。3）根据业务进展或者当前突出的问题，制定创新课题，不断进行部门业务与管理创新.2 .战略规划、计划管理与预算管理1）参与公司整体战略进展规划编制、分解实施、监控评估与滚动调整。2）根据公司战略规划与年度经营计划，负责本部门年、季、月度工作计划的编制与实施。3）参加公司例会，对本部门的计划执行情况进行总结，按要求进行整改。4）按照公司计划管理与绩效管理有关规定，配合公司实施计划评估与绩效管理工作。5）参与公司预算管理，负责本

15、部门的预算编制、执行检查与总结工作。3 .知识管理与管理创新1）熟悉业内标杆企业最佳实践，有针对性地开展业内交流、对标管理等活动。2）总结本部门业务工作开展过程中的成功经验与失败教训，形成案例与知识库。3）整理、管理部门文件档案。4 .风险管理1）识别本职能部门及其专业领域的风险，分析风险因素，评价风险程度。2）揭示风险内容与影响因素，纳入定期报告，并制定风险应对措施。5 .协作配合D负责同意集团指导、管理。2）根据公司的管理制度与业务流程，配合工作主导部门完成各项工作。3）关于本部门主导的工作，主动协调有关部门配合，按时完成工作。4）完成领导交办的其它任务。6 .日常事务管理1） 负责本部门各类统计报表的编制、汇总及报送工作。2） 负责日常收发文管理与重要文件的存档工作。3） 负责本部门绩效管理工作，完成本部门员工的绩效考核。4） 负责