某纸业各部门职责汇编.docx

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1、某纸业各部门职责汇编山东德派克纸业有限公司各部门职责汇编2016年4月质量管理中心部门职能说明书一、部门基本信息部门名称项目及安全部部门编号部门负责人项目及安全经理部门分管领导总经理二、部门定位根据公司进展要求与经营计划，负责公司内的质量体系管理、环境体系管理、项目管理的运行工作，为生产过程中的质量体系、环境体系、项目及安全运行方面提供协助，保障公司战略目标的实现。三、部门要紧职责1 .管理体系的保护与推进1.1 建立、推进与完善公司的质量、环境管理体系；1.2 负责公司管理体系的建立、保护与推进：1.3 组织编写、修订体系管理手册、程序文件等体系文件；1.4 组织制定质量目标指标，并监督指标

2、的达成情况：1. 5审核各事业部的质量保证体系、质量活动及开展质量活动的方法；1.6 协助完成年度的管理评审工作；1.7 组织实施内部审核，并跟进不符合问题的整改：1.8 组织应对体系认证机构的认证审核、监督审核及换证审核，并跟进不符合问题的整改；1.9 组织体系有关培训，宣传体系有关知识，培训、管理内审人员；1.10 承担对生产线上的产品周期试验工作及新品任务的检测；1.11 组织事业部完成客户对公司的质量、环境方面的监查工作；1.12 组织事业部完成对供应商的质量、环境方面的监查工作；1.13 按16949体系要求完成汽车部品的产品审核与过程审核。2. 计管理2.1 承担公司内部及外部的仪

3、器、仪表送检及内校工作；2. 2编制有关仪器仪表的操作指导书；2.3编制公司年度及月度的计量计划，并按计划进行组织实施工作；2. 4按16949体系要求完成测量工具的系统分析：2.5汇总公司仪器仪表的台帐及分布情况，并合理进行调配。3. 标准化管理3.1 承担公司企业标准的制定工作；3.2 按新品、型谱任务要求，编制制定；3. 3监督与检查各部门在用文件的适用性及质量记录的规范执行情况；3. 4组织参与国家产品标准制修订工作；3. 5组织完成全国磁标委等专业标委下发的各项任务；3.6承担公司标准化体系水平的认证，并对公司内部文件资料标准化的工作进行审查及统一编号管理。4.品质管理4.1 监控公

4、司质量总体运行趋势，对质量数据进行收集与分析，编制质量月报，并提出改进意见；4.2 分解年度质量目标，配合运营管理部对子公司与事业部进行质量目标考核与考核汇总：4. 3承担重大质量问题贡任归属的判定、提报处理意见与跟踪处理的整个过程；4.6 组织制定产品品质标准，指导事业部制订提升产品品质的有关措施、计划；4.7 参与新产品方案的论证、设计评审与技术引进、技术改造的可行性研究，组织新产品设计定型的质量评价；4.8 协助各事业部加强检验员队伍的建设，对检验员的检验技能进行培训：4.9 参与配合有关部门进行供应商的评审、客户满意度调查、客户资料收发与审查等。5. 部门内部管理5.6 根据公司年度计

5、划与目标，制定本部门年度工作计划与预算；5.7 统计与编制各有关报表与数据，并上报各有关部门；5.8 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；5.9 做好部门内员工培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源；5.10 根据公司安全、BaoMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaoMi有关工作。6. 其它6.6 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写部门人力资源部时间2016年4月审核者时间中国.天通采购中心部门职能说明书一、部门基本信息部门名称采购中心部门编号部门负责人采购部经理部门分管领导执行副总二、部门定位

6、根据公司生产需求计划，全面负责公司生产原辅料、外协件、设备与消耗品的采购工作，开发合格供方，提供优质、价廉的生产物资，保障生产运转，降低生产成本，以保障公司战略目标的实现。三、部门要紧职责1, 采购管理1.1 拟定与完善公司有关采购管理方面的规章制度：1. 2监督与检查公司有关采购管理方面的规章制度的执行情况；1.3 熟悉市场供求，分析及评估市场价格；1.4 定期进行采购成本统计与分析；1.5 承担采购原始资料的收集与归档工作；1.6 协助财务部做好采购需求资金的预估。2. 采购实施2.3 根据生产部门需求计划及库存情况编制采购计划；2.4 审核各部门提交的采购申请，制定物资采购计划；2.5

7、根据采购订单，进行比质比价，选择供应商，在保证质量的前提下操纵采购成本；2.6 审批与确定采购价格；2.7 与供应商签订采购合同，下达采购定单；2.8 对内跟踪合同或者定单的执行情况，确保生产正常运行；2.9 对外承担合同跟踪、合同请款付款跟踪、货品质量跟踪、交货期跟踪、出厂交货数量质量验收与处理跟踪等合同管理全过程工作；2.10 协助有关部门对采购的物资进行质量验收：2.11 协助财务部对采购物资发票进行核对及入帐结算；2.12 10编制供应商应付款支付预算，提出应付款支付申请：2.13 定期与供应商核对账款，合理安排供应商货款支付，降低公司资金风险；2.14 12承担由采购质量问题产生的退

8、货、换货、退款等的处理工作。3. 外协采购3.3 开发与考察外协供应商；3.4 评审外协采购合同，包含价格、质量、技术、交期等参数；3.5 3监督合同及订单的执行情况，对执行过程中发现的问题进行操纵与纠正；3.6 协调外协供应商工作：3.7 协同公司内使用部门对供应商的质量、价格、交期等做评估，进行供应链优化；3.8 收集并统计外协采购成本、价格等情况，进行分析并提出改善建议。4. 供应商管理4.3 建立公司供应商档案，并及时更新、完善与保管：4.4 建立、拓展物资采购供应渠道，组织质量、技术等部门对供应商的质量、价格、及时性等进行评估；4.5 3建立有关制度组织有关部门对合格供方进行现场考评

9、；4.6 建立、完善公司供应商评价体系，制定供应商管理办法与评价流程，对供应商进行年度考核：4.7 培养与开发有价值的、能满足公司低成本运作条件的供应商，逐步建立稳固可靠的中长期供货商队伍。5. 部门内部管理5.3 根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；5.4 监督部门工作计划及年度目标的落实与执行情况：5.5 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；5.6 配合人力资源部做好部门内员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源：5.7 根据公司安全、BaOMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaOMi有关工作

10、。6. 其他6.3 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写部门人力资源部时间2016年4月审核者时间中国.天通中央研究院部门职能说明书一、部门基本信息部门名称中央研究院部门编号部门负责人中央研究院主任部门分管领导分管高层二、部门定位根据公司经营计划与战略目标，把握行业进展状况，开展标准化研究，与各高校进行产学研合作，实施前瞻性的技术规划，主导公司产品进展方向，推动公司长远进展目标的实现。三、部门要紧职责1. 技术规划1.1 根据公司进展战略规划，研究产业进展态势与市场长远需求，确定公司技术进展中长期规划；1.2 收集市场信息，研究行业进展趋势，编制行业年度进展报告，为公司

11、战略决策提供根据；1.3 寻找并提出与公司产业链有关联的研究开发方向与研究课题，并对提出的研究开发方向或者课题组织评审，引进、消化与汲取新技术；1.4 研究市场动态，寻找新的产业增长点与市场切入点，协助市场部开展公司现有重大项目品牌提升工作与创立新品牌可行性分析。2. 项目管理2.1 编制重大项目可行性分析报告，指导、协助公司内部新项目开发的评审与鉴定，；2.2 根据公司进展需要，组织、筹建重大项目研发小组，并承担项目管理职能；2.3 为公司各研发项目组提供专家指导与技术支持。3. 产学研管理3.1 加强公司与高校、研究所的联系，承担产学研合作交流；3.2 组织产学研项目评审与鉴定；3.3 组

12、织指导产学研项目实施；3.4 组织产学研项目成果评定；3.5 收集、汇总技术专家数据，并录入专家信息库。4. 标准化研究4.1 紧跟国际国内行业进展，编制行业标准化研究计划：4.2 加强与国家各级标准化研窕院所合作，提升公司标准化研窕水平；4.3 承担编制国际国内行业标准化研究报告，制定行业标准，包含电子材料、高端设备制造与新能源开发应用等；4.4 承担公司产品标准的国际标准化推进工作；4.5 协助质量中心搞好公司产品标准化制定工作，并监督、检查标准化执行情况，提出改进意见；4.6 进行标准化宣传教育，对本企业有关部门的标准化工作进行指导。5. 部门内部管理5.1 根据公司中长期产品开发规划，

13、配合人力资源做好内部员工招聘、培训、考核工作，建设内部研发团队；5.2 根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；5.3 3监督部门工作计划及年度目标的落实与执行情况：5.4 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；5.5 根据公司安全、BaoMi工作的有关制度与计划，做好公司与本部门的安全、BaOMi有关工作。6. 其它6.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间中国.天通项目工工程建设管理部部门职能说明书一、部门基本信息部门名称项目工程建设管理部部门编号部门负责人项目工程建设管理部部长部门分管领导总

14、裁二、部门定位根据公司的进展要求与经营计划，承担公司的工程建设（包含新项目初期运营管理、基建动力技术改造、工程安装及设施保护）、设备管理（软磁事业部、事业部与光伏事业部）、公用保障、安全环保等工作，提高各部门设备与能源的整体保障性，以保证公司战略目标的实现。三、部门要紧职责1. 工程建设1.1 组织并实施新建项目水电气等动力设施的规划与前期建设（光伏、六安科技园）；1.2 制定新建项目水电气等动力设施的月/季/年度维修保养计划：1.3 承担新建项目外围设施的组建及管理，包含洁净厂房的建设等；1.4 承担公司水电气等能源保障的外部协调工作，配合公用保障部、安全环保部等有关部门进行取水许可证、污水

15、入网许可证、压力容器证等证照的办理、年审与换证；1.5 收集整理窑炉使用情况，提供窑炉改造或者技术升级方案：1.6 承担新增窑炉的安装与窑炉的大修与日常维修保养工作；1.7 承担管理窑炉维修材料仓库的管理，及时提供缺失备件购买清单；1. 8承担电气改造与窑炉配套有关电气设施的检修与保护；1.9 承担水道设施的Fl常维修与保养；1.10 根据有关部门的需求进行镀金制作。2. 设备管理2.9 建立并及时更新设备等固定资产台账，配合财务部定期进行固定资产盘点；2.10 制定设备管理有关流程与制度，并监督各部门的执行情况，提出改进意见；2.11 承担设备等固定资产的调拨、封存、报废等实物管理，关于闲置设备，提出处理方案；2.12 制定设备大修计划并组织实施，监督大修按期顺利完成；2.13 对事业部提交的设备维修申请进行