某某物资管理员工手册.docx

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1、某某物资管理员工手册员工手册（试行）为帮助员工熟悉公司基本的规章制度，明确员工拥有的权利与义务，尽快的融入团队，根据国家有关法律、法规与公司章程，特制定本手册。本手册与劳动合同具有同等的法律效力，员工应遵守本手册的规定。未经特别指出，本手册所称“公司”指：青岛九州物资有限公司；员工指：与青岛九州物资有限公司建立劳动关系的自然人，包含青岛本地及外地员工。第一部分入职一、劳动关系的确立1、员工入职当日，应按公司要求如实填写员工登记表并办理有关入职手续，包含提供本人身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）与有关职（执）业资格证书原件，与原单位解除或者终止劳动关系的证明文件，提供公司指定机构出具的近期

2、体检报告，免冠彩色近照两张（1寸），个人社会保险转移单，个人简历与公司要求提供的其他资料。员工填写的信息与提供的资料作为是否被录用的条件之一。2、员工应全面阅读公司制定的有关制度、员工手册等（具体以公司提供的文件为准），同意同意的，应签字确认。不一致意的，应提出书面异议，由双方协商解决。协商不成，且试用期结束前员工仍不签字的，视为不符合录用条件，公司有权解除与员工的劳动关系。员工签字确认后，应严格遵守，一旦违反，公司有权按照相应的规定处理与员工之间的关系。3、劳动关系的确立，根据是公司与员工签订的劳动合同。员工自入职之日起30日内，应与公司签订劳动合同，逾期不签订的，视为员工主动解除劳动关系，

3、公司不承担任何责任。二、试用期1、聘用人员应试用合格方予录用。试用期内，公司与员工均有权决定是否选择对方。2、员工在试用期内按工作日领取月基本工资的80%。试用期员工无绩效工资且不享受任何补贴、福利等。3、试用期间，假如试用员工请假超过3个工作日，试用期顺延相应的工作日；若请假超过7个工作日（包含7个工作日），视为不符合录用条件，公司能够解除劳动合同，不支付任何补偿。4、试用期不符合录用条件的情形：4.1、 员工入职应如实填写个人信息等应聘资料，如实提供应聘证书等，不得存在欺诈、隐瞒；4.2、 试用期结束前仍不签署公司制定的有关制度、员工手册等的；4.3、 员工自入职之日起30日内，不签订劳动

4、合同的；4.4、 劳动合同签署后5日内拒不提供的或者者无法提供办理录用与社会保险手续的有关资料、证明等的;4.5、 员工与其他单位尚存在未了结的劳动关系与劳动争议、纠纷的；4.6、 员工违反与其他单位之间产生的保密或者者竞业限制义务的；4.7、 试用期间请假超过7日的（包含7个工作日）；4.8、 其他公司认为不符合录用条件的情形。5、试用期内员工一方如解除劳动合同，应当提早3个工作日书面通知公司，员工办理完工作交接与离职手续方可离职。三、个人信息的变更及申报当员工的下列个人信息有更换或者补充时，请在10日内向公司进行申报，以确保与个人有关的各项权益：1、姓名、身份证号码。2、家庭地址、邮寄地址

5、与电话号码。3、婚育状况及家庭成员状况。4、紧急情况联系人。5、学历教育。6、公司内有新的亲属（特殊）关系产生。7、业务合作单位内有新的亲属（特殊）关系产生。8、发现有重大疾病或者女员工确诊怀孕。9、其他员工认为有必要告知公司的个人信息。第二部分工作时间及考勤管理一、工作时间1、工作时间按国家规定，结合本公司实际业务需要执行，每周一至五为正常工作日。每周周六或者者周日增加一个工作日。上午：8：00-12：00下午：13：30-17：30中午12：00-13：30为午餐时间货场及物流员工做息时间以客户需求为准，原则上每日不超过8小时。2、公司使用弹性作息制，办公室人员（财务、行政、内销、采购部门

6、人员）休假实行轮班制，并执行如下规定：（1）各部门在确保不耽搁工作的情况下，按自愿服从公司快速进展大局的要求，按周六、周日分成两班休息。因工作需要不能休息的，要继续上班。（2）按自愿服从公司快速进展大局的要求，原则上每周休息的1天仅限周六、周日。特殊情况（如家庭住址较远等），回家不方便的，周六、周日能够连续上班，但需要提早向公司申请，公司能够同意员工在当月连续休假不超过4天，每月只限1次；当月未休满的，余下天数不得累积到下月。（3）公司在元旦、国庆、春节等国家法定假日分2组轮班休息,每组休息1/2假日。二、考勤管理1、上、下班务必在入门口打卡（指纹）。2、不能打卡的（包含停电、外出等原因）应在

7、考勤簿上签到。签到时，员工应按实际到岗时间如实填写。3、如因公外出、出差等应提早提交申请并取得直接分管领导或者者公司领导同意，工资日前3日内提交给财务部门，不提交的视为旷工，不予发放工资。4、公司的考勤监督员负责监督员工如实记录出勤的情况，由人力资源部门指定相应人员。每月日起至下月日止，为一个考勤月度。三、迟到与早退、旷工：1、超过上班时间打卡或者者签到的，视为迟到。早于下班时间打卡或者者签到的，视为早退。2、超过上班时间30分钟以上到岗者，视为旷工半天；超过1小时的视为旷工一天；因履行工作任务未到岗的，需提早或者者事后向分管领导或者者公司领导提出书面申请，经领导签字认可后提交财务部门，未提交

8、的，视为旷工。3、下班时间未到，提早离岗超出15分钟者视为旷工半天；提早1小时以上离岗的，视为旷工一天；因履行工作任务需要提早离岗的，需提早或者者事后向分管领导或者者公司领导提出书面申请，经领导签字认可后提交财务部门，未提交的，视为旷工。4、凡发生下列情况之一均以旷工论处：4.1、 用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；4.2、 未请假或者请假未批准，不到公司上班或者者擅自离岗、离职的；4.3、 不服从工作调动，且不到岗工作的；4.4、 被有关权力部门实施强制措施的；4.5、 因违纪、违规造成人身伤害而休假的。4.6、 未打卡且未签到且没有任何领导认可的申请的，视为旷工。四、病、事假等休假管理

9、1、员工不管何种原因请假，均应提早填写请假申请单履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。因公参加社会活动、赴外地出差、培训等，应当填写出差审批单等，视为正常出勤。2、请假手续应在休假前办理。未履行书面请假审批手续、未按规定得到审批而不上班的，按旷工对待。3、员工请假应逐级向上提请书面申请，经有核准权的公司领导及主管人员书面同意，方可予以休假。公司领导及管理人员的核准权限如下：(1)假期2天内由部门主管领导核准；(2)假期4天内由分管领导核准；(3)假期6天内由公司总经理核准；(4)假期8天内由公司董事长与总经理核准。(5)部门主管级别以上的人员请假务必报公司董事长或者总经理批准

10、。五、加班1、公司提倡统筹、合理、高效安排工作，不提倡随意加班。但公司根据业务需要安排加班的，员工应予以配合。2、加班补偿能够采取补休或者者货币等形式，员工应就补偿形式向公司提交书面申请，未提交的，公司有权选择补休或者者货币。3、除每周六或者者周日需要上班外，其他时间加班的，员工需向分管领导或者者公司领导书面申请，经领导认可后，作为加班补偿的根据。否则，不视为加班，公司不予支付加班费用。4、员工当月加班的申请应于本月发放工资日前3日内提交给财务部门，本月不提交的视为没有加班，公司不予支付加班费。第三部分职业准则一、员工行为规范1、遵守公司的规章制度及工作守则；2、准时上下班，对所担负的工作争取

11、时效，不拖延不积压；3、服从领导指挥，如有不一致意见，应婉转相告或者以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行；4、尽忠职守，遵守职业道德，保守公司秘密；5、爱护公司财物，不浪费，不化公为私；6、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为；7、加强品德修养，切忌不良嗜好；8、严禁私自经营与公司业务有关的商业或者兼任公司以外的职业；9、待人接物要态度谦与，争取同事及顾客的合作；10、严格遵守职业操守，不得收受与公司业务关联人士或者单位的馈赠、贿赂或者挪借款项；11、员工工作期间应该与团队与谐相处，共同营造良好的工作氛围，树立正确的工作态度，培养良好的工作习惯；12、老员工应积极起到模范带头作用，

12、努力践行“传、帮、带”的公司工作作风，工作期间应注意如下事项：(1)、注意行为举止规范，禁止男女同事工作期间有过分亲密举动，避免造成不良影响；(2)、工作期间保护团队关系；(3)、严禁将个人感情上情绪带到工作中，合理处理工作与生活之间关系，严格遵守公司的各项规章制度。13、尊老爱幼，做好师徒结对帮扶工作。二、员工仪容仪表礼仪是一个组织、团队成员素养的直接表达，同时也是企业文化的一部分。员工的形象决定着员工的未来。“干一行爱一行；干一行像一行；干一行通一行”，我们做为一支营销团队，每位员工要时刻提醒自己：只有不断提高我们的综合素养才能在猛烈的市场竞争中获胜。希望每一位员工从我们的基本礼仪做起，提

13、高自我综合素养，为我们打造一支高素养、战无不胜的团队而努力。(一)仪态礼仪1、员工务必仪表端庄、整洁，要求(1)头发：要经常清洗，保持清洁，男性员工不留长发；(2)指甲：应常修剪，不能太长，女员工涂指甲油要淡色；(3)胡须：不提倡留胡须，应经常修剪；(4)口腔：保持整洁，上班前不能喝酒或者吃有异味食品；(5)化妆：女性职业应给人清洁健康的印象，建议每天淡妆，不宜用香味浓烈的香水。2、工作场所的服装应清洁、方便、不追求修饰(1)衬衫：不管什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽；(2)鞋子：鞋子应保持清洁，如有破旧应及时修补，不得穿带钉子的鞋；(3)服饰：应整洁、得体、大方。逢公司有重大活动、会议、接

14、待任务时，人力资源政务中心提早一个工作日要求着装，逢着便装时间，女性员工要保持服装淡雅得体。3、在公司内职员应保持优雅的姿势、动作，基本要求：(1)站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸瞠自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或者出席仪式站立场所，或者在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；(2)坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢的把腿向前伸或者向后伸，或者俯视前方。要移动椅子位置时，先把椅子放在应放的地方，然后坐下。(二)行为礼仪1、进入职场禁止听音乐；2、路遇：公司内与同事、上司、下属相遇时应问好、点头行

15、礼表不致意；3、握手：握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。假如你的手脏、很凉、有水、有汗不宜与人握手，需主动向对方说明不能握手的原因。女士应该主动与对方握手。不要戴手套握手，不要嚼口香糖的情况下与别人握手。4、出入房间：进入房间，要先轻轻敲门，得到同意再进，进入后关门，关门轻用力忌粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会，而且要说：”对不起！打断您们的谈话”。5、递交物件：如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向着自己，使对方容易接；至于刀子或者剪刀等利器，应把刀剑向着自己。6、行走：工作中走路要放轻脚步，走路遇到上司或者客户要主动礼让，不能抢行。如遇女士礼让先行，不得争挤。7、电话礼仪：正确、迅速、慎重地接打电话：（1）电话来时，听到铃响至少在第二声铃响前取下话筒，通话时先使用问候语，应主动答：“您好！XX公司！”，弄清对方来意、身份时，使用“请问您哪里？”“有什么能够帮您吗？”等。对方讲述时，要留心记下要点，未听清时及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话后再放话筒；（2）在接打电话过程中，要语气柔与，声调平稳、亲切，要有热情、要有感染力，对待业务电话时，切忌使用“不明白”等词语，推断自己不能处理时，应