某某燃气发展综合管理体系之行政文化概述.docx

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1、某某燃气发展综合管理体系之行政文化概述综合管理体系之行政文化目录一、前言二、使命三、目标四、职能五、行政部各岗位职责（一）行政部1 .行政部主任职责2 .行政部主任助理职责3 .行政部副主任职责（二）下设机构1 .企业文化工作室企业文化工作室职责2 .行政秘书处行政秘书处职责行政秘书处各岗位职责3 .车辆管理中心车辆管理中心职责车辆管理中心班组设置及职能说明车辆管理中心各操作岗位职责4 .档案室档案室职责档案室各岗位职责5 .96707信息平台96707信息平台职责96707信息平台各岗位职责六、行政部各项管理制度与考核（一）企业文化（二）行政管理会议公文复命印鉴（三）车辆管理（四）档案管理（

2、五）信息平台（六）其他行政管理制度保密HJs二使命三目标四职能一、基本职能：在分管经理的直接领导下，履行行政事务管理职能，完成企业文化建设、车辆管理、宣传等工作。二、要紧职责：1、负责公司各项行政管理事务的综合协调与督促检查。2、负责董事会及公司会议的筹备，负责会议记录与会议决议、纪要等书面文件的整理，并妥善保管会议文件、记录。3、负责对总经理指令、行政会议决议、决定的执行情况进行督办、检查，发现问题及时协调解决并向总经理报告。4、负责熟悉、掌握各职能部门全面工作情况，收集有关资料与数据，备总经理调阅。5、负责组织起草公司年度工作计划、工作总结。6、负责企业文化建设的策划、组织、实施。7、负责

3、文件的打印、收发、归档工作与印鉴的管理。8、负责公司档案的管理工作。9、负责96707服务平台的管理工作。10、做好公司的对内、对外宣传工作。11、负责提供公司生产、公务用车。12、负责公司所有车辆的维修、保养、保险、年检等工作。13、负责公司机关食堂的管理工作。14、负责公司非生产设施、设备的管理工作。15、负责对各部都未涉及的事务进行管理。五、行政部各岗位职责（一）行政部1行政部主任职责1.l在总经理的领导下，认真行使行政部主任的职权，完成对行政部及下属机构的管理工作。1.2负责制定、完善行政部的各类工作计划、制度与考核办法，并组织学习与实施，并对实施结果进行评估。1.3负责完成对行政部内

4、中、基层管理干部的考核与激励。.4负责有计划的开展各类业务培训，并对培训结果实施考核与评估。1.5负责将公司各项政策、指令等向行政部内传达。负责公司档案工作的管理。1.7负责公司的日常接待及后勤事务管理。1.8 负责公司的行政监督、检查。1.9 完成领导交办的其它工作。2 .行政部副主任职责3 .行政部主任助理职责1.1 贯彻执行中国燃气综合管理体系的程序文件。1.2 负责总结综合管理体系实施的切实性，并不断提出修正意见。2. 3负责组织建设良好的企业文化。3. 4负责公司各类档案的建立与管理。4. 5按人力资源管理体系的要求对公司员工进行考核管理。5. 6负责本部门与其他部门的沟通协调。6.

5、 7负责公司的日常接待及后勤事务。7. 8对公司的劳动纪律、办公环境进行行政监督、检查。8. 9组织员工对公司的现状及公司进展提出新的见解。9. 10组织对本部门人员与新入司人员进行各项有关培训工作。2. 11负责公司对外协调工作。（二）下设机构4 .企业文化工作室主任5 .行政秘书处主任6 .车辆管理中心主任7 .档案室主任8 .信息平台主任9 .文字秘书10 .企划秘书行政秘书11 .外勤文员12 .内勤文员13 .车辆调度14 .材料员15 .汽车维修工16 .特种车司机17 .压缩天然气槽车司机18 .随车安全员19 .大车司机20 .小车司机21 .统计核算员22 .档案管理员23

6、.平台坐席员24 .勤务员25 .夜值3、企划秘书（原则上1人，视公司规模大小与具体编制可增设前台文员1人）25.1 责公司的企业文化宣传、中燃文化建设，策划员工活动等工作。3. 2负责公司新闻报道，征集投稿、编辑。3.3 参与编写公司年度广告宣传方案与实施。3.4 负责内部表格的发放与公文处理，负责文件资料的管理。3. 5负责外来文件及传确实发送等文书收发处理。3.6 负责公司会议记录与传送。3.7 负责公司固定资产与办公用品登记、分发与维修。3.8 负责处理公司各类法律诉讼及各类突发事件。3.9 负责公司的档案建立与管理。4、外勤文员（原则上1人，视公司规模大小与具体编制可设2人）3.10

7、 责公司各项证件的办理工作，负责公司营业执照年审、变更、等外勤工作事宜。3.11 责公司固定资产与办公用品采购。4. 3负责公司接待工作及酒店客房的预订。4.6 负责公司的安全工作。4.7 负责食堂管理、招待所管理与员工宿舍管理工作。4.8 负责领导交办的日常事务与临时性工作。5、司机若干（视公司规模大小与具体编制可设队长1人）5.1 负责公司公务车的管理。5. 2负责公司所有车辆的保护维修。5.6 负责公司公务车的安全及处理。5.7 负责领导交办的日常事务与临时性工作。六行政部各项管理规定与考核（一）企业文化篇文化建设部分中燃文化纲领1中燃基本理念1.1 为社会提供最优的服务1.2 为企业获

8、取最高的效益1.3 为股东实现最大的回报1.4 为员工搭建最广的舞台2中燃经营理念：励精图治将有大为1.1 1励：有的放矢1.2 精：勤恳敬业1.3 图：大胆设想1.4 治：机制透明正道直行真诚以待审时度势制度有序人才为本优质服务目标明确灵活管理3中燃管理理念3.1 人才管理：以人为本、尊重人才、爱护人才3.2 情感管理：以情交之、以情动之、以情处之3.3 民主管理：高度民主、规范民主、专业民主3.4 文化管理：求实文化、个性文化、平等文化3.5 自主管理：“我替公司管好了自己”3.6 制度管理：制度科学、制度完整、制度准确4中燃精神1.1 诚信：对己言诚心对人言信誉对事言严谨1.2 创新：开

9、拓新视野创立新思维运用新方式1.3 合作：上下有沟通左右有交流内外有配合5中燃四个有利于5. 1利国6. 2利民7. 3利公司8. 4利己6中燃四个意识6.1服务意识9. 2成本意识9.1 市场意识9.2 安全意识7中燃三关7.1 质量关7.2 效率关7.3 安全关8中燃口号8.1气聚人与制造卓著乐于奉献造福社会9中燃观念9.1发挥最大的有效能力，将人生追求与公司的进展目标紧紧相连。10中燃人十则公司内部简报编辑工作管理规定公司制服管理规定2 制服制作规定3 制服发放规定4 制服保管规定5 制服着装规定6 制服回收规定公司CIS企业形象设计标准使用管理规定（二）行政管理篇公司行政公文处理规定（

10、王欣）1总则为使各项目公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率与质量，根据国家有关规定，结合各项目公司的实际情况，特制定本规定。公文（亦称：文件）是公司对外联络、对内实施管理的重要工具，是传达贯彻上级部门与公司的方针、政策，公布规章制度，指导、部署、商洽工作，报告情况，请示、答复问题的重要途径，是公司进行正常工作与活动的必要手段。公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公司各部门的负责人及领导应当高度重视公文处理工作，严格要求、督导各部门遵守本办法进行公文处理工作。深圳总部行政文化部是公文处理的管理机构，对各项目公司的公文处理工作

11、进行指导、监督。总部与公司各部门应当配备专职或者兼职人员负责公文处理工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。2公文种类2.1 公司常用公文种类有：2.1.1 报告。适用于向领导或者总部汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复总部的询问或者报送文件、材料。2.1.2 请示。适用于向领导或者总部请求指示、批准的事项。决定。适用于对重要事项或者重大行动做出的安排。2.1.4 决议。适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。通知。适用于对下级发出指示、要求，公布公司各方面的管理规定、规章、办法，任免干部，转发上级或者不相隶属单位的公文，批转下级的公文，需要下级单位周知

12、或者执行的事项。通报。适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者情况。批复。适用于答复下级的请示事项。函。适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问与答复问题，向有关主管部门请示批准等。会议纪要。适用于记录、传达会议议定事项与要紧精神。3公文格式3.1 公文格式通常由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分构成。涉及公司秘密的公文应当标明密级，分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”。公文紧急程度分为“特急”（即时办理）、“急”（限期1天办理）、“常规”（通常限期7天内办理）。发文单位应当写全称或者规范化

13、简称。发文字号，包含发文单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。签发人为公司总经理或者副总经理。公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容与文种。公文如有附件，应在正文之后，发文单位之前注明附件顺序与名称。成文日期以负责人签发的日期为准。除对外的发文务必加盖公章以外，集团内部行文只要各有关领导签发即可。3.L10附注为正文需要说明的其他事项，应当加括号标注。3.1.11公文应当标注主题词。3.1.12报为公文的要紧同意领导；发为公文的要紧受理人或者部门；抄指除要紧受理单位外需要执行或者知晓公文的其他单位或者领导，应当使用全称或者规范化简称。3.L13文字从左至右横写、横排。公文办

14、理公文办理分为收文与发文。收文办理流程包含登记、分送、批办、承办、催办、归档等程序；发文办理流程包含拟稿、审核、签发、编号、盖章、分发、归档等程序。收文4.2.1登记：公司的收文由综合管理部人员进行统一接收、登记；发给公司各部门的文件由各部门的文书进行登记。登记时应将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期等项填写清晰。4.2.2分送：4.2.2.1通常业务性文件，登记后在文件首页附上文件批阅单，填写有关内容后，呈交各部门的领导进行处理。参阅性文件，直接组织各部门人员进行传阅。4.2.3批办：各部门领导根据呈报的公文内容进行分析、决策，在文件批阅单上批注处理意见。

15、4.2.4承办：承办部门收到交办的公文后应当及时办理、不得延误、推诿。承办单位负责人或者承办人员阅办后，应在文件批阅单上注明办理意见、结果与时间。对不属于本单位职权范围或者者不适宜由本单位办理的应当迅速退回交办的文件处理部门并说明理由。催办：送领导批示或者者交有关部门办理的公文，由经办人负责跟踪催办。归档：办文完毕后，经办人应及时按领导指示与文件要求反馈公文处理结果。最后，将已处理完毕的公文归档储存。发文4.3.1拟稿：发文单位根据领导要求或者工作需要拟定公文初稿。草拟公文要求做到：4.3.1.1符合国家的法律、法规及公司有关规定。4.3.1.2情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清晰，篇幅力求简短。4.3