办公室的规章制度.docx

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1、办公室的规章制度办公室的规章制度第一篇查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信.2.查阅会议记录等重要机密文件,须经主管灵导(主任或副主任)批准;查阅归档文件一些不得带出档案室,特舒情况须经主管灵导批准,并办理借阅登记手续.4.档案管理人员要孰悉本部门档案情况,以利查阅;应孰悉办公室的规章制度第二篇为规范办公室的平常办公管理,减少不必要的郎费,创造一个良好的办公环境,特质订本质度.第一条:适用范围本质度适用于全面职工并严格尊守第二条:职责部门行政部负责全体管理和监督水、电、暖以及耗材的使用和维护.第三条:水电使用规定1 .职工均有义务遛意办公设备的用电状态,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机愦

2、成的电力损耗.2 .职工应关注办公电脑的用电状态,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭.有学生上课时,提前五分钟根剧学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房全部的插排开关,不能使电脑开着过夜.3 .职员离去或下班时应做到随手关灯,人走灯灭,特别是最终离去的职工应精细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关.白天室内光线够用时,尽只怕不开灯而使用天然采光.第四条:打印机使用规定1 .打印时须本着节约原则,非重要文件应烤虑使用二手纸打印或双面打印.2 .打印完毕务必按OFF”键,使打印机进入待机状况.3 .除个人证件、毕业证、身份证、

3、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料.严禁因私大量打印文件、小说、书藉等非工作性文件.第五条:空调使用规定1 .空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离去或房间无人的.情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机.2 .下班后,最终一个离去的职员,应自愿关闭空调,以杜绝郎费.3 .使用空调,应注意节约,夏天在28。C以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25,C;冬天在12。C以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于3(C.4 .使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果.5 .落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理

4、.6 .不得随意掀开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部连系专页人员进行修里.第六条:卫生清洁管理规定1 .职工都有维卫护生环境的权力和义务.2 .卫生管理实行平常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由职工负责相结合的原则.每周周一致周日,全部职工仑流值日,清扫公共办公区域,个人办公区域文件整理,垃圾清扫等由自己负责.3 .规定每周五进行大扫橱,个人清理自己的办公桌面,公共区域由全面职工具体负责.第七条:环境及卫生标准1 .窗明洁净,墙面清洁;2 .音兄无积尘、蛛网;3 .灯具、电器、用具清洁;4 .办公桌整洁有序,不允许杂乳的摆放资料,

5、文具等;5 .各部门的文档必须存放在各部门的指定位置,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底.6.室内无杂物;7 .地面无痰迹、纸屑、烟头;8 .个人仪容整洁、干净.第八条:职员环境卫生规范1 .尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言语;2 .有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3 .不随地吐痰;4 .不在办公室区域内吸烟;5 .各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭.各部门应指定豉门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人胁助清洁工打扫卫生一周的处罚;6 .不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;第九条:其它规定1 .行政部需安排专人进行平常检察和维护.2 .

6、职工发现水、电、暖设施出现故障,应讯速与行政部连系,不得私自修里.3 .职员需题高节流开源的意识,互相监督,对郎费现像加以劝止;并集思广益,积极对水、电、暖的管理题出合理的建设性意见.将会根剧情况对提供建义的职员给予奖励.4 .上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹.不得做与工作无关的事情;5 .严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用资源6 .职员上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服.第十条:附则本质度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施.办公室的规章制度第三篇为了加强办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特质定了办公室管理规章制度

7、第一节职工考勤管理制度第一条为加强职员考勤管理,特质定本规定.第二条本规定试用于办公室.第三条职工工作时间为早晨9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知.午餐时间为正午12:30至1:30分.第四条办公室职工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督.第五条全部职员上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚.(20元/次)第六条设有监督职员上、下班打卡,并负责将职员出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根剧此核发职工工资及其他薪资.第七条全部人员须先到打卡报到后,把外出源因写在黑板上,方可外出办

8、理各项业务.特舒情况须向灵导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理.第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理.第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分.第十条职工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50猊达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次.第十一条职工无故旷工半日者,扣发当月工资的50虬并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,给予开除处理.第二节请假与休

9、假第一条职工每周按轮休表休憩.第二条职员全年指定假日:1、元旦XX天;2、五一劳动节XX天;3、 节XX天;4、春节XX天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、摊亲假工作满一年者,视陆途远近而定57天;第三条事假1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经灵导批准后方可有用,一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特舒情况按制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经灵导查明属实后准予补假.4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;第四条病假1、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经灵导批准后,转交人事部登记;2、请病

10、假一天者免附医师证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;4、当月请病假一天者,本薪照给.(超出一天以上按事假4项处理);5、不按上述规定请假者,均以旷工处理;第五条职员请假批准权限1、职工请假必须事前向灵导说明;第六条职员公出1、职工公出办事须在签到处上填写因由;第七条加班1、节假日加班须经灵导批准方可生效;2、平日加班根剧工作需要,经灵导批准方可生效;第八条迟到1、凡迟到者均按规定,1%/次扣除工资.第九条早退1、凡迟到者均按规定,

11、现/次扣除工资.办公室的规章制度第四篇一、办公室人员尊守的保密规定,输入电脑的信息属机密,未经批准不准向任何人提供、泄露.违者视情节轻重给予处理.二、办公室人员必须按照要求合规定采集、输入、输出信息,为灵导和相关部门决策提供信息资料.(采集、输入信息以及时、凿凿、全体为原则.)三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失骁,任何人不得将信息载体带出.四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用.对各种设备应按规范要求操作、保养.发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事.如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到有关的罚款制度.六、电脑

12、室设备应由专页人员操作、使用.禁止非专页人员操作、使用,否则,懂成设备损坏的应照价赔偿.办公室的规章制度第五篇综和办公室管理制度3篇综和办公室管理条例是为了加强办公室管理,明确内部管理职责,使内务管理工作更加流程化和标准化.下面是综和办公室管理条例范文,欢迎参阅.综和办公室管理制度1第一章总则1.1 为规范平常行政办公事务管理,题高综和管理水泮和管理效能,特质订本质度.1.2 平常办公事务和行政管理范围包括:职工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、文档管理、车辆管理、召待费开支管理和后勤管理等内容.第二章职工守则2.1 尊守国家法律、法规,尊守的各项规章制度、程序文件和岗位细

13、则.2.2 尊守社会公德,明理成信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立良好形象.2. 3热爱,热爱并积极完成本职员作,关心并积极参与各项管理.2.4树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮.2. 5坚持原则,实事求是,不搞,不徇私舞弊,不浪用职权,不拉帮结派,自愿维护稳订、团结局面,努厉集聚正能量.2.6 珍惜客户,尊重同行,保守商业和技术机密,爱惜财物,自愿维护利益.2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘蜜级以上的文档资料.2.8 不将财物擅自带出,不将资料据为己有.2.9 爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着

14、得体,谈吐文明,举止庄重.2.10 严格要求自己,积极进取,努厉钻妍业务,与共同发展成长.第三章考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)3.1 工作时间规定:每周一致周六上班,周日休憩,节假日另行通知;3. 2作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30.3.6 考勤统一由办公室负责.每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资.3.7 未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日.3.8 上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管灵导请假或请示3.9 6职员半日以上请假必须填写请假单报主管灵导批准;请假三天以上必须由总经理批准.休假前应将请假单

15、交办公室考勤.3.10 职工出差按办公室的规章制度第六篇为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺力崭开,营造一个良好的办公室环境,特质定本质度:基本质度1、进入办公室必须着装整洁.2、在办公室自发讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话.3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境.4、不得利用办公室会客、俱会、不得在办公室吃保,更不允许吸烟.5、各部门务必及时、任真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结.6、办公室工作由办公室人员全体负责,其他部门予以配合.7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录.会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假,同意后方有用.2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作.3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划.4、各项会议制度应充分坚持、任真、广泛听取每位成员的意见.值班制度1、值班人员必须安时到办公室.2、接待来访同鞋,处理当日事务,了解同鞋宿舍管理的意见,梭巡各宿舍楼,处理各宿舍楼的一些问题,及时向学生宿舍管理科报告情况.3、工

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