公文写作：例谈总结写作中表述“做法”的七种方法.docx

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1、例谈总结写作中表述“做法”的七种方法达尔文有句名言：“最有价值的知识是关于方法的知识。”这里所说的方法，就是指写作方法，包括总结在内的所有应用文的写作，都会涉及方法问题。而这方法既有“活法”，也有“死法”。所以，应求取“活法”，不拘泥“死法”。在总结写作中，常会涉及“做法”如何表述的方法问题，本文拟采用例谈的形式，对“做法”的七种表述方法予以介绍，敬请各位同仁批评指正。一、构成性做法构成，“形成；造成。”这种做法，就是单位或个人对某一工作或某一活动进行多方面的归纳概括，按阶段、环节进行分类、分解。也就是说，观点的概括、事实的甄别、材料的选用，都按阶段、环节划分为若干个方面。这样分类、分解，思路

2、就会开阔，材料的收集就会变得宽泛。这种做法既可用于全面总结，又可用于专题总结。所谓全面总结，就是单位或个人在一定时期内所有工作的总结，而这种总结大多采用工作+经验的写法。专题总结大致可分为两类：一类是单位或个人对日常某一项工作的总结，一般称之为单项工作总结，如XX工作总结等；另一类是临时性、阶段性任务或活动的总结，可称之为专项活动总结，如XX会议总结、艺术节总结等。这两类总结在写法上略有不同。现以发挥党支部战斗堡垒作用确保整改落实取得扎实成效这篇专题总结为例予以说明。这篇总结的做法观点句是：1 .深化思想认识,以强烈的责任感抓好整改;2 .敢于较真碰硬，用坚强的党性落实整改；3 .注重树好形象

3、，靠示范带头作用推动整改。这组做法观点句，以三个并列一级标题的形式，围绕一个共同的主题一一发挥党支部的战斗堡垒作用，确保整改落实取得扎实成效，来阐述做法，从思想认识、较真碰硬、树好形象这三个方面平行展开。这既有利于各个部分、方面的正确表述,同时又使各个部分、方面相互照应，可突出整篇总结的主题。二、过程性做法过程，“事情进行或事物发展所经过的程序。”这种做法就是按事物发生、发展的不同阶段归纳概括其观点结论。它主要用于专题总结，也可用于全面总结。XX部队开展核心价值观教育活动主要做法这篇活动情况总结就是采用此做法,其观点句为：1.全面把握精神，深刻领悟实质，在深化理解上下功夫；2加强正面灌输，循循

4、善诱引导，在内化认同上下功夫；3,规范引导行为，注重点滴养成，在促进行为转化上下功夫。这组观点句，采用三个一级标题的形式，讲述了该单位紧贴形势任务要求和官兵思想实际，在核心价值观教育活动开展过程中，从“抓好正确理解”到“引导内化认同”，再到“促进行为转化”的具体做法。这样写，可使总结在结构安排上具有较强的逻辑性和连贯性，非常符合主题教育活动纵向发展规律，有利于典型经验的总结和推广。三、证实性做法证实，“证明其确实。”即对总结所要反映的中心内容和主要倾向加以证明。中心内容反映的是一个时期内的主要工作情况，它是相对固定的因素；主要倾向则是指总结内容所包含的价值，它因人的看法不同而有所差异，往往带有

5、个人的主观因素。中心内容和主要倾向一般采用不同的观点句进行分类、分解，并用事实性材料为观点句提供佐证。比如，XX团XXXX年上半年党委工作总结分“一、主要工作”“二、存在问题”“三、下步打算”三部分，“一、主要工作”部分用六个观点句介绍了六个方面的具体做法：1.坚持“三保”标准，下大力抓好思想政治建设；2,着眼使命任务，扎实抓好战备训练；4 .围绕能力建设，努力加强党委班子和干部队伍建设；5 .坚持抓基层打基础，全面加强基层建设；6 .贯彻从严治军方针，认真抓好安全管理；7 .着眼提高保障能力，积极抓好后装建设。这组观点句就是对该团这一年上半年党委“思想政治工作富有成效，应急作战准备扎实推进，

6、内部风正气顺，全面建设协调发展”这个总评价的分类、分解，也是对该团这一年上半年党委工作六个方面成效的佐证。“一、主要工作”部分第六个方面的具体做法，为其观点句提供了分类、分解的事实依据。具体内容如下：8 .着眼提高保障能力，积极抓好后装建设今年以来，团后勤装备部门牢固树立服务意识，扎实做好各项工作。一是搞好营区基础设施建设。目前，十四栋营连住房改造、卫生队专业住房、士官公寓楼、指挥连住房已通过验收；大礼堂改扩建工程处于在建之中，办公楼新建工程正在紧张筹备。同时，整修铁架床650张，更换玻璃350平方米、水龙头200个，修补围墙150米。此外，对营区绿化进行重新规划，在自产苗木8000余株的基础

7、上，购买苗木6500余株、各类灌木8600余株，大力开展植树造林，营区绿化覆盖面积达到了62%o二是加强后装专业训练。坚持以岗位锻炼为主，狠抓后装专业训练。今年以来，组织了2期驾驶员复训、2期卫生员业务集训、1期司务长集训和1期军械员集训等，装备小工种集训正在进行之中，后装专业人员素质有了较大的提高。与此同时，针对新更换的60台延安XX牵引车、84台东风XX输车构造不熟悉、维修难的实际，装备处及时购买大量书籍，组织修理工强化学习、训练，大大提高了保障水平。三是积极抓好后装保障。不断加大对基层农副业生产的指导力度，努力提高生产效益。目前，全团基层连队经费家底积累85.3万元，处于全师先进行列。继

8、续推行“阳光采购”工程，进一步拓展服务中心功能。1至5月份，共为连队提供豆浆1.6万公斤、主食7.5万人份、副食7.15万公斤、豆制品3527.5公斤、调剂蔬菜1.05万公斤、每天供应各类早点900人份。上半年，共大修车辆5台次，中修5台次，保养28台次，排除故障210台次，维修各类光学、快反器材30件次。6月份，顺利通过了总部装备检查。这里，写作者列举三个方面的事实材料，对第六个观点句起到了证实作用。这部分内容直叙多，数据具体，缺少深入分析、缺乏经验的提炼，这是需要注意的地方。因此，在表述证实性做法的时候，事实性材料要与所表述的观点句相统一，用观点统领材料，材料证实观点。归结一句话，只有抓好

9、观点、事实、数据的有机结合，才能使总结充满生机和活力。四、原因性做法原因，“造成某种结果或引起另一件事情发生的条件。”这种做法，就是对单位或个人自身存在的某些问题进行深刻反省，找准问题的症结，有针对性地加以解决。一个事物与另一个事物相互作用、相互影响，采用这种做法，就是揭示此事物与彼事物之间的因果关系。现以下大力增强指导员岗位练兵活动实效一文为例予以说明。该文有三个部分：“L结合培训集训抓渗透；2,结合岗位职责抓实践；3.结合练兵现状抓帮带”，其中第二部分的具体内容如下：2.结合岗位职责抓实践坚持把岗位平台作为提高指导员素质的实践课堂，着眼练好大纲规定的、岗位必备的、作战需要的和自身短缺的，引

10、导指导员在履职尽责中增长才干，在完成任务中提高素质。一是根据岗位需求，要什么练什么。为夯实指导员“善讲、能写、会做”的基本功，组织勤练“嘴”，开展“小点评、小讲评、小汇报、小讲课”活动；常练“笔”，开展日记一句名言、周备一课、月写一篇心得体会、季拟一份报告等活动；重练“脑”，结合阶段工作特点定课题，按照提前预告、分头调研、集体研讨的步骤，组织指导员开展重难点问题研究，帮助他们提高做思想政治工作的能力。二是瞄准素质短板，缺什么补什么。针对依法开展工作能力弱的问题，组织学法规、用法规，引导大家依据纲要抓建设、依据大纲抓教育、依据条令抓管理。针对组织指挥能力不够强的问题，通过参加指挥培训、营连战术训

11、练、军官编组作业等途径，组织指导员练指挥练技能。针对授课说理能力欠缺的问题，发挥“指导员之家”作用，每周集中半天组织备课示教，落实推门听课制度，评选“最佳一堂课”。三是紧贴工作任务，干什么学什么。定期组织指导员分析阶段工作任务特点，及时调整练兵重点、方式方法，使练兵活动紧扣任务展开，以任务牵引练兵，以练兵促进任务完成。指导员素质直接关系到基层连队的全面建设，XX师针对指导员队伍存在的素质方面的问题开展岗位练兵活动，取得了明显效果，从而形成了关于这个做法的活动总结材料。这样写的好处是针对性强，直观明了，但需要注意的是，抓问题一定要准，要有代表性，要明确影响和制约工作发展的关键因素，绝不能随心所欲

12、。五、问题性做法问题，“需要研究讨论并加以解决的矛盾、疑难。”这种做法与原因性做法侧重点不同。它是针对自身存在的工作弱项和难点工作，主动找切入点，选突破口，有针对性地加以解决。请看盯着弱项和难点做工作扎实推动仓库建设科学发展一文的三个观点句，即三个一级标题：1.创新发展理念，提升建设标准；2.强化组织功能，发挥主体作用；3实施重点突破，推动全面发展。这是XX仓库党委直面自身存在的“弱项和难点做工作，扎实推动仓库建设科学发展”的具体做法，集中反映了该仓库党委“创新发展理念、强化组织功能、实施重点突破，狠抓工作落实”的思路。这个做法针对性强，选用的材料很有说服力，比较容易为读者理解和接受。这种写法

13、虽易于掌握，但一定要在事物发展中出现的诸多问题中找准主要问题加以解决，这是成功运用这种写作方法的关键。六、关系性做法关系，“事物之间相互作用、相互影响的状态。“所谓关系性做法，就是从哲学的辩证统一思想指导上去处理工作中的矛盾。也就是说，从辩证关系入手，反映具体做法；这些做法大多涉及某一工作的多个方面，即多个关系。请看正确处理关系促进经济发展一文的观点句：1.正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展;2 .正确把握纠与建的关系，着力坚持关注民生;3 .正确把握惩与防的关系，着力坚持统筹推进;4 .正确把握点与面的关系，着力坚持突出重点;5.正确把握破与立的关系,着力坚持改革创新。由“五把握、五坚持

14、”组成的观点句，即五个一级标题，反映的就是该单位正确处理关系、促进经济发展的五个方面的做法。这种写法需要从单位的全局角度去认识把握形势，用哲学思维的方法概括提炼，以增加总结的广度、深度和高度。七、兼顾性做法兼顾，“同时照顾几个方面。兼顾性做法，就是不能只看一面，忽视另一面，避免出现工作上的顾此失彼现象，怎样防止抓基层工作的片面性一文就是如此，现例举此文的观点句予以说明：1.既要抓住两头，又不能忽视中间；5 .既要抓好传帮带，又不能搞代替包办；6 .既要解决眼前问题，又不能忽视长远建设。这三组观点句反映了抓基层工作中容易出现的几个问题，提醒人们予以高度重视，以免发生工作偏差。每个观点句都使用“既

15、又”并列复句的形式，前一分句表示肯定，后一分句表示否定（隐含着转折关系），强调对问题必须予以重视。采用这种做法，还有另一种表达方式，如转变增长方式发展循环经济一一XX市工作总结一文的观点句：1 .既抓传统产业，又抓现代科技；2 既抓地下矿业，又抓地上加工；3 .既抓“人有我无”，又抓“无中生有”；4 .既抓“金山银山”，又抓绿水青山。这组观点句主要反映的是工作方法方面的问题，强调抓工作不能顾此失彼。每一句前后分句都表示肯定，主旨突出，严谨有力。采用“既又”的句式，整齐对仗，生动形象,富有韵味。我们在写作总结时，既要看到工作的主要方面，又不能忽视工作的次要方面，以免陷入形而上学的误区，使工作发生偏差。综上所述，无论是全面总结还是专题总结，都要运用恰当的句式正确表述做法。这些句式，有的按次序摆放，叫排列，即横向搭配组合；有的列阵聚合在一起，叫聚集，即纵向列阵集合。本文就是从纵向列阵集合的角度来反映总结内容的几种表述方法的。以上七种表述方法，可根据总结的写作需要灵活选择，以达到最佳表达效果。作者：罗永金，原文例谈总结写作中表述“做法”的七种方法刊登于秘书之友2020年第8期。