巴楚三中关于对学校档案管理整改措施.docx

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1、巴楚三中关于对学校档案管理整改措施背景巴楚三中是一所位于地处西南地区的中等规模学校，学校建校历史已经有多年，积累了大量的学校档案。随着学校的发展，学校档案管理也越来越受到了重视。然而，在实际管理中，发现学校档案管理存在不少问题。为了进一步强化学校档案管理，提高学校档案利用价值，学校决定进行档案管理整改，制定整改措施如下。整改措施1 .档案管理岗位责任制学校将建立健全档案管理人员的岗位责任制，明确各个职工在档案管理工作中的具体职责。其中包括：-学校领导负责审批学校档案管理的各项工作；-档案管理负责人是学校档案管理的第一责任人，负责组织制定档案管理规章制度，保证档案管理工作的顺利进行；-各部门负责

2、人要加强对本部门档案的管理，始终保持档案的完整性和准确性；-具体的保管、整理、编研、查询等工作则由各岗位具体人员按照规章制度执行。2 .档案管理制度规定学校制定档案管理规章制度，包括档案的整理、编研、保管、移交等方面的具体规定，以确保学校档案管理工作的科学性和严谨性。其中包括：-档案保管方案规定：对档案的保存周期、存放地点、存放条件等方面进行规范，保证档案的安全性和完整性。-档案整理规定：对档案整理的具体流程进行规定，包括整理前的准备、整理过程、整理后的处理等；同时，规定不同类别档案的整理方式、要求及规范。-档案编研规定：制定编研标准，规定各种档案的编研要求及规范，确保档案信息的准确性和完整性

3、。-档案移交规定：规定档案移交的程序及要求，确保档案移交的及时性和规范性。3 .档案管理流程优化学校对档案管理流程进行优化，主要包括以下几点：-建立档案流转清单：从接收、整理、编研、保存到移交整个流程进行清单化管理，确保档案管理流程的规范性和规范性；-加强档案的保密管理：建立档案保密和档案信息安全的管理措施，针对不同级别、不同类型的档案采取不同的操作管理，确保档案不被泄露；-开展档案文化建设：加强档案知识的普及和教育，提高职工档案管理和档案利用的意识和能力。结语巴楚三中通过建立档案管理岗位责任制，规定档案管理制度和优化档案管理流程，使档案管理工作更为规范化、规范化，提高了档案管理的科学性和严谨性。学校将继续加强档案管理工作，提高档案管理水平，为学校的可持续发展提供更加可靠的依据。