合同借阅管理办法.docx

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1、合同借阅管理办法1、概述合同借阅管理是指利用合同签订方式，对借出资料的归还方式和期限、借还证件的要求、借出资料的责任及安全管理等问题进行规定和管理的过程,可以提高资料的利用率及保护资料的安全性。2、申请借阅a.用户利用微信公众号或人工平台申请借阅；b.用户提供项目名称及业务需求等相关信息；U借阅部门负责人确认借阅需求；d.部门资料管理员在合同上签字并盖章，并告知借阅人借阅期限和相关注意事项。3、资料借出a.资料管理员根据签出的合同确定借阅者的身份;b.借阅者应当出示本人有效的借阅证、身份证件或其他有效证件；C.借阅者应在“借阅清单上签字；d.资料管理员将借阅者的身份证件或其他有效证件登记在借出

2、资料单上；e.资料管理员将借出的资料准确地记录在借出资料单上，并将借出资料交给借阅人。4、资料管理a.资料管理员负责借出的资料;b.借阅人应当妥善保管借出的资料，并按期还回；C,借阅人不得拆卸、涂改和恶意损毁资料；d.资料管理员在借出资料单上记录借出资料情况；e.资料管理员应当对借出的资料进行检查，并在检查时告知借阅人有关借出资料的事项；f借出资料归还后，资料管理员应当立即对归还的资料进行检查，确认资料完好并记载在借出资料单上。5、归还a.借阅期限届满的资料应在规定的时间予以归还；b.如有需要继续借阅，可提出续借申请；c.借阅人应当将借出的资料如期归还；d.资料管理员应当核查借出资料单，并在“借阅清单上签字；e.确认归还的资料完好无损后,资料管理员应当在借出资料单和“借阅清单上注明归还时间。6、责任与处罚借阅人应当遵守合同借阅管理规定，对借出的资料负责，如果对借出的资料造成损坏或遗失的，应当按照原价或者修理费用予以赔偿。以上为合同借阅管理办法，希望对您有所帮助。