个人委托保管人事档案协议.docx

《个人委托保管人事档案协议.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《个人委托保管人事档案协议.docx（18页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、个人委托保管人事档案协议个人委托保管人事档案协议甲方：人才服务中心乙方（姓名）：身份证号：家庭住址：联系电话：邮政编码：依据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间：自年月日起至*年*月*日止（不少于半年）。二、甲方保管责任：1、负责办理有关调转手续；2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；4、存档人员退休申报；5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。三、乙方责任1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；3、

2、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。4、保管好协议和交费凭证。四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。甲方（盖章）：乙方（签字）：年月日年月日续存协议记录（工作人员填写）办理日期：续存起止时间：经办人：金额（元）：交款人：注：请将存档协议、交费凭证妥当保管。篇2：XX人事档案管理方法*人事档案管理方法（试行）各分子公司、本部各部门：为了规范公司劳动人事档案管理工作，对人事档案进行妥当保管，维护人事档案料子的完整性，防止料子损坏和遗失，以及便于人事档案料子的使用，为人力资源管理工作供给有效的信息依据，特订立本管

3、理方法。一、适用范围员工人事档案日常管理。二、管理原则安全、保密、清楚、完整。三、管理职责由人力资源部（行政人事部）负责按本管理方法对公司全部员工的人事档案进行管理。四、管理程序（一）人事档案建立新员工入职之日，由人力资源部（行政人事部）为其建立一个独立的人事档案。人力资源部（行政人事部）首先对档案料子进行收集和整理，若收集的是复印件必需与原件对照审验，且由员工本人在复印件空白处标注“此为本人真实*证之复印件”，并签字确认大母指用印，准确无误后进行归档。人事档案包含但不限于以下资料:1.身份证复印件（正反面复印在同一张A4纸上）、户口本复印件（户口本主页及本人页）。2 .证书复印件。证书包含职

4、业资格证书、职称证书、学历及学位证等。3 .管理及技术关键岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或停止劳动关系证明。4 .近期免冠1寸彩照1张。5 .应聘人员登记表（包含附带的个人简历）以及员工信息手记表Q6 .县区级以上医院体验合格证明。体检项目包含但不限于：血常规、胸部透视、心电图、肝功能（禁查乙肝）。7 .从事守卫等紧要岗位的，应有户籍所在地公安部门开具的“无犯罪记录证明”。8 .法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）。9 .劳动合同或劳务协议，以及保密协议和承诺函正本各一份。10、背景调查表（主管及以上岗位，出纳及关键核心岗位）及录用审批表。11、员工手册签

5、收单。（二）人事档案资料的添加以下类别信息，由人力资源部档案保管专员在收到资料后添加到其本人人事档案中：1、人员转正申请审批表及相关转正料子及考核资料。2、员工与公司增补签订的各种紧要的个人申请、承诺、协议、保险等料子。3、员工岗位（职务）变更调整通知书。4、员工晋升、各种处分、惩罚料子和通报批判等奖惩类相关资料。5、员工更改的个人资料。6、员工劳动合同续签看法征询单。7、员工离职申请、离职审批表、离职交接手续等记录。8、停止劳动关系通知书员工签收回执。9、其他需添加的资料。（三）人事档案的其他专项保管考虑部分专项工作特殊情况，以下类别由各业务负责人对相关人事档案料子作专项保管。1、员工考勤类

6、料子。2、员工薪资变更资料。3、员工考核考察资料，包含月度考核、年度考核、晋升考察等资料。4、员工培训申请、培训记录、培训心得、培训效果评估等与培训相关的资料及考核相关资料。5、按相关食品安全管理法规须持有的健康证相关资料。6、其他需单项保管料子。（四）人事档案编号1、公司人事档案统一按SAPHR系统员工工号编号。2、员工离职后，其档案从在职档案中取出归入离职人员档案，但档案编号保持不变，仍采用原工号编号。（五）人事资料的定期更新与维护1、员工有调动、考评、奖惩等人事动态时，及个人资料有变动时，人事档案管理人员应及时进行记录或修改，确保人事档案的正确性。2、为确保员工人事资料的有效性，可由员工

7、所在部门人事助理建立本部门员工基础档案，员工一旦有个人信息资料（身份证号、联系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位等）更新，则按最新个人信息更新人事和人事数据系统，并统一在规定时间前以电子文档和纸质料子同时报送所在公司人力资源部（行政人事部）。（六）人事档案的查阅1、人事档案为公司密件，也是员工个人的私隐资料，人力资源部（行政人事部）必需合理存放，严格执行程序。员工档案资料是保密的，原则上只有公司领导及人事保管人员方可查阅，员工不能查阅其他人员的档案，各级管理人员只可查阅其部门下属员工的人事档案，特殊情况经审批后方可调阅。2、员工人事档案属保密级文件，原则上不准许借阅（借出），一般采取在人

8、力资源部（行政人事部）人事档案保管人员的陪伴下查阅的方式。各级管理人员查阅本部门下属员工的个人档案时，必需为员工个人资料情况保密。3、如有特殊原因需借阅员工档案时，遵从以下规定执行：（1）必需填写人事借阅登记表，按审批权限批准后，办理借阅登记手续才可借出。（2）借阅时间以规定时间为限，不得转借，拆卸、调换、复印。（3）归还时，由人力资源部（行政人事部）核对档案资料归还是否完整。（七）人事档案资料的复印1、如因公司业务需要复印员工的身份证、学历证明、职业资格证明等个人证照复印件，由办理人员填写人事档案复印登记表，按借阅人事审批权限批准后方可调用。2、如因员工要求复印个人人事档案资料，除属于由员工

9、本人供给的原始人事档案资料外，其他由人力资源部（行政人事部）添加的人事档案资料不得复印、查阅或借阅。（八）人事档案的保管1、人力资源部必需对人事档案的保管地方、环境等作出评估，以确保人事档案的存放安全。2、无论在职员工或离职员工，已建立的人事档案任何资料不得退还员工本人。3、在职员工的人事档案将始终保管；离职员工的人事档案原则上保管期自离职日起至少两年备查。4、属于公司解除（停止）劳动合同、辞退、自动离职等类别员工,其人事档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后特别重点保管。5、按规定销毁的档案由人事档案保管人填写销毁申请单，经人力总监审核批准，并指定人员执行销毁。审核、批准

10、、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档案。（九）人事档案管理信息化1、为提高人事管理工作效率，公司将逐渐建立人事档案信息管理系统。人事档案数据库严格按管理权限进行提交和使用。人事档案数据库为公司商业机密，公司任何人员不得私自窃取、拷贝系统。2、人力资源部（行政人事部）必需依据人事变更情况随时更新人事数据信息。人事档案数据库为公司管理的决策部门供给各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析供给资料。人力资源部（行政人事部）应专心做好人事档案数据库的收集、辨别、整理、保管和利用,充足发挥人事档案数据信息的作用。五、惩罚（一）人事档案保管人员必需严格遵守本管理方法，以高度的责任感，严厉、专心地处置好公

11、司人事档案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，导致保密资料外泄，则视其情节，按公司奖惩管理方法执行惩罚。（二）公司员工有义务向公司供给详尽真实的人个资料，并保证所供给的人事资料的真实性。如有供给虚假资料情况显现，属严重违纪行为，一经查实予以解除劳动合同，并不作任何弥补。员工因供给虚假资料对公司造成经济损失的，公司将保存追究其法律责任的权力。员工在职期间个人资料有变动的，应及时准确地向人力资源部（行政人事部）报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更新，确保人事档案资料正确无误。（三）人事数据库属于公司商业机密和员工个人私隐，公司任何人员不得利用任何手段非法或私自窃取、拷贝、偷阅，否则一经查实予以

12、解除劳动合同，并不作任何弥补。六、附则（一）本管理方法自下发之月起执行。（二）公司保存对本规定随时或定期作出修订的权利。最后解释权为公司人力资源部（行政人事部）。*股份有限公司二*年二月二日篇3：仓库保管员管理制度仓库管理制度一、入库仓库保管员依照采购清单所列的名称、数量、型号、质量标准等与实物对照、检查，完全相符的，方可点收入库，登记入账。凡是不符合要求的，一律不予接收。否则，由此造成的一切损失，均由仓库保管员承当。二、出库料子出库时，仓库保管员必需凭领料单办理出库手续。申请人在领料单上签字，写清名称、数量、型号，第二天上午请XXX签字确认。然后，仓库保管员登记入账。前日手续未办到位，不得再

13、行出库。出库管理必需遵从“以旧换新”的原则，每次领用维护和修理料子时，必需将对应的破旧物品交与仓库，方能领取新的维护和修理料子。三、退库申请人将剩余料子送交仓库保管员，仓库保管员清点入库，并调整出、入库记账。四、盘库仓库保管员每月末最终两天对仓库进行一次盘点，确保帐物相符。其结果报XXX抽查。五、保管仓库保管员对入库料子要分类存放，保持仓库乾净，保证仓库安全。六、其他为减少维护和修理料子资金的占用，除电灯泡、灯管、胶布、标准件等常用消耗料子外，其它料子原则上实行零库存。篇4：峰会期间公司安全环保管理的行动方案浙江凯圣氟化学有限公司关于“G20峰会期间公司安全环保管理的行动方案20*年9月45日

14、，备受全球瞩目的经济盛会G20峰会将在杭州召开，这是中国今年最紧要的主场外交，也是浙江省有史以来首次组织大规模的、国际性的元首会议。对此，浙江省委省政府、下属各级政府及社会各界均高度注重，省委省政府作出指示、各地一把手提出要求、相关部门部署工作，并订立、出台了一系列文件和保障方案。当前，省市两级的安监局、环保局、消防队等正在依据要求开展执法检查行动，违法行为或安全生产事故重点隐患，一经查处核实，轻则停产整顿、重则刑事惩罚，呈现出了执法行为的态度坚决、力度超狠的高压态势，也预示G20峰会不过、行动不断、力度不减的态势。良好的环境质量是G20峰会保障的紧要内容，关系到国家形象。为搭配市政府做好G2

15、0峰会期间衢州市的环境质量保障工作，作为一家提倡“敬天爱人、和谐社会、营造碧水蓝天”且有责任担负的企业，公司（含凯恒、凯蓝）特订立“G20峰会期间”公司安全环保管理的行动方案。一、风险分析公司属于不安全化学品生产企业，产品原材料均属于不安全化学品，生产经营过程具有腐蚀、有毒、高温、高压、易燃、易爆等不安全因素。一旦发生事故，极易对周边环境造成不良影响，且公司生产厂区周边贴近农村，社会负面影响大。公司存在的重要风险有：1、湿化学品生产装置三氧化硫储罐、槽车、管道发生泄漏，引发事故。2.PPT,凯恒装置氟化氢储槽、管道发生泄漏，引发事故。3、凯蓝氟化氢、五氟化磷、氟气等储槽管道发生泄漏，引发事故。4、危化品装卸、储存（包含临时储存点）发生泄漏，引发事故。5、清污分流不彻底，尤其是5号沟近期长期超标，及与氟新共用一总排口，在雨水天气时存在清下水超标隐患。6、各装置尾气排放口，尤其是PPT尾气和湿化学尾气在线可查历史趋势，在生产异常或尾气处置设施运行不正常的情况下，存在尾气超标排放的风险。7、其他中毒、窒息、火灾、高处坠落、人员化学灼伤等事故。二、总体目标1、不发生危化品灼烫、中毒和泄漏事故。2、不发生火