万科地产组织结构与职责全览.docx

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1、南京万科置业有限企业部门架构及岗位职责目录1、 南京企业组织架构图2、 各部门岗位职责总经理办公室工程部设计部营销部成本管理部财务部项目发展部南京企业组织机构图为加强企业的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设置及职责,使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制定如下各部门岗位职责。一、总经理办公室岗位部门基本职责详细职责阐明主任企业办公全面负责总经理办公室各项工作 全面负责部门事务并向主管副总负责 年度、月度部门工作目的及计划的拟订 下属职工的月度、年度绩效考核 部门内部人力资源调配 部门内部职工的培养及职业发展指导 审核各职能组的汇报、申请 协调企业各部门的业务 部门费用的统筹与控制

2、行政主管企业办公协助总办主任处理企业内部的行政事务 拟订行政事务工作的工作计划、控制实行 办公环境、设备、用品的管理 车辆与司机的管理 固定资产管理（购置、调拨、维护、报废、盘点） 员工餐厅与公寓的管理 制定有关管理规范并跟进贯彻 负责办公用品领用、易耗品订购 档案资料的管理前台文秘企业办公总机接待 负责接转、收发 负责来访联络、接待安排 负责酒店、餐厅、票务联络文秘 会议室管理 报纸、杂志订阅与收发，信件、邮包邮寄 门禁/考勤协助管理 公告板管理 部门内务协助司机外勤外出办公为主、企业办公为辅司机接送人员车辆保养与维护行政事务协助办公易耗品的检查、补给办公环境检查与维护信息主管企业办公平常信

3、息 任务书拟订、下发 半月报编制与呈报 总经理月报 企业内部信息的搜集与公布业务跟进参与部门/企业例会跟进计划实行状况规范管理 规范编制、完善 规范贯彻状况检查与改善岗位部门基本职责详细职责阐明档案管理分类、编号、存档借阅管理网络管理企业办公网络规划 内部、外部网页的）规划 合作单位考察 数据备份、病毒防护、网络安全电脑应用推广应用电脑软件的引进电脑培训的组织办公自动化办公软件考察、开发、引进知识系统的引入电脑事务企业办公电脑管理 电脑和外围设备、软件的购置、安装 电脑、网络设备、视频系统维护 协助举行电脑培训 邮箱开设与取消网页管理信息更新设备管理设备保管与借用手续办理人力资源主管企业办公人

4、力资源开发 人力资源分析 业绩考核 培训的组织 招（解）聘、人事政策检讨与改善员工关系员工文体活动举行 职工适应性辅导 转正、离职面谈 工作气氛营造人事事务企业办公人事服务 录取（离职）、手续办理 薪酬、福利发放，保险办理 劳动协议管理 考勤管理（请假、休假等） 晋级、调配手续办理 人事档案保管 人力资源月报 暂住证、出国证件办理总秘企业办公总经理内勤 企业领导内勤协助 企业领导动态记录 登记总经理签订文献 会议安排二、工程部岗位部门基本职责详细职责阐明经理对施工过程中口勺所有问题向企业负最终责任。 确定项目组织机构和人员安排，贯彻管理人员职责，组织项目经理部开展工作 建立项目的协议管理体系，

5、严格履行协议管理任务 主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料日勺招投标工作 全面控制施工质量、进度、成本，完毕企业下达的建设任务 组织部门周工作例会，检查指定业务工作完毕状况，贯彻实行企业及本部门的规章制度，起草工作汇报 在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库 严格执行企业制定的动态成本管理制度，并负有领导和实行职责 执行企业公布的各项指令，接受企业各业务部门的指导、检查、监督 负责组织工程实行中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作 定期向企业领导和有关部门提交项目实行日勺状况汇报土建

6、工程师土建的所有工程 负责编制和完善土建工程管理程序文献、质量管理作业指导书 负责编制施工招标原则文献，参与和确定工程招投标文献 审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出意见 掌握图纸内容工艺规定、材料口勺选用规定，负责本专业范围工程图纸的全面审核。掌握建筑工程口勺规范规定，并可以合理的运用 掌握建筑构造专业工程与有关水、电气、暖工程之间的关系。可以合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工到达设计规定、装饰美观、使用以便 可以掌握建筑构造有关的专业知识，并熟悉有关工程的专业知识，可以指导设计工作、工程安装工作、工程材料口勺选用，到达建筑构造系统口勺功能和品质规定 严格控制工程投资成本在

7、预算范围内，对成本控制成果负责 按照监理工作考核表,定期或不定期考核监理企业口勺土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面汇报 协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收，从工程方面负责与物业企业的交接工作 搜集和整顿土建工程管理口勺新思绪、新措施、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持 跟踪熟悉有关设计、施工规范，保证工程执行时是最有效的工程规范；组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用，保证科学、节能、节支、环境保护规定。力争：材料设计施工管理一体化创优岗位部门基本职责详细职责阐明给排水工程师上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程 负责编制和完善给排水工程

8、管理程序文献、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文献 掌握本专业的工程图纸内容工艺规定，材料的选用规定，负责本专业范围工程图纸的所有审核 掌握水系统及采暖系统有关的专业知识，并熟悉有关工程知识，指导设计工作、工程安装工作、工程材料Fl勺选用，到达水、暖系统的功能品质规定协调工程建设后期的）竣工验收，从专业工程方面负责与物业企业的交接工作 掌握与有关土建、电气、建筑工程之间的关系，运用水、暖专业知识技巧，使水系统及采暖系统的安装合理美观、使用以便 现场指导监理企业、工程队的安装，保证工程进度工程质量到达整体工程进度规定 按照监理工作考核表，定期或不定期考核监理企业的给排水工程质量、进度、成

9、本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面汇报 掌握水、暖系统有关的配套知识，熟悉政府有关部门对水、煤、消防系统的管理措施及有关的法规规定 完毕本专业从确定方案、委托设计、办理多种施工审批手续，到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜：与有关部门亲密联络，申请减免费用、缴费 严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制成果负责 搜集和整顿给排水工程管理口勺新思绪、新措施、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持电气工程师供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统。 负责编制和完善电气工程管理程序文献、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文献 负责本专业范围工程图纸的所有审核

10、 指导设计工作、工程安装工作、工程材料的I选用，到达供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术系统的功能品质规定 协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业企业的交接工作 掌握电气专业工程与有关土建、给排水、建筑工程之间的关系，可以合理的运用电气专业知识技巧，使各系统的安装合理美观、使用以便 现场指导监理企业、工程队的安装，保证工程进度工程质量到达整体工程进度规定 按照监理工作考核表，定期或不定期考核监理企业口勺电气工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面汇报 掌握电气系统有关的配套知识，熟悉政府有关部门对各系统的管理措施及有关的法规规定 负责完毕本专业从确

11、定方案、委托设计、办理多种施工审批手续，岗位部门基本职责详细职责阐明到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜；与有关部门亲密联络，申请减免费用、缴费严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制成果负责搜集和整顿电气工程管理日勺新思绪、新措施、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持材料工程师工程材料负责编制和完善甲供材料管理程序文献建立和完善建材供应商和产品质量原则、产品体系、建材行情信息库。力争材料性能特性应用技术精湛保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性积极执行“住宅联盟”建材采购网上交易，与集团设计工程部接口，获取技术信息扩大信息渠道，公平、公正选择供应商，减少工程和管理成本

12、，提高工作效率和管理技能整顿产品的价格信息、厂家信息，建立合格供应商、分承包商资料信息库。建立合格供应商名册一览表，建立稳定完善的供应商体系。保证工程质量，规避风险。每次招投标只针对一览表内的分承包商，对合格供应商不停跟踪、考察、评估并作好考核记录。对一览表外的分承包商进行综合评审，如属符合规定的合格分承包商,将其纳入一览表内，作为合格供应商的补充 制定甲供材料招标文献原则文本评标原则有关表单 编制甲供材料入围资格、供应商考察考核评估原则，作为合格供应商考察和评估工作的根据 组织并负责实行南京企业在建、新建项目甲供材料采购招投标和协议签约工作 编制甲供材料现场检查和验收指导书，并在工程部立案，

13、作为材料检查和验收的根据之一，保证工程应用材料质量 编制甲供材料供货进度、质量执行状况记录表和供应商协议履行综合考核表，并在工程部立案，作为考核各供应商材料供应执行状况的）根据 定期搜集供应商甲供材料购销信息和工程部甲供材料管理工作信息，进行评估分析，提交书面汇报 积极推广应用新材料、新技术，定期参与各部门交流、研讨、培训等活动，根据成本、工期、工艺的实际状况，指导设计，提议新材料的使用，力争直接体目前设计方案或设计施工图中 工程竣工后，公正、公平考核甲供材料供应商协议履行状况，搜集各方面信息，填写合格供应商评审表，作为此后项目材料采购供货商选择的!根据安全工程师负责编制和完善工程文明施工和安

14、全管理程序文献及要点定期（如每月一次）检查各项目现场安全、文明、文献资料管理等工作，提出整改意见和提议详细检查条款见工程安全、文明施工检查管理程序、工程安岗位部门基本职责详细职责阐明全、文明施工检查要点组织召开月度工程安全例会，必要时组织现场会议组织工程质量事故及安全事故的调查、处理园林工程师 掌握室外景观、道路工程（道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等）的有关知识及规范。负责编制和完善所负责项目的工程管理程序文献、质量管理作业指导书 负责完毕各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理多种施工审批手续，到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜 与有关部门亲密联络，申请减免费用、缴费 协助施工单位开展工作，监督进度、质量、安全文明施工，并保证完毕协议规定 协调工程建设后期口勺竣工验收，并完毕与物业企业的交接工作