XX集团组织架构管理制度.docx

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1、XX集团组织架构治理制度制度编号主责部门编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态主要修改内容修改人审核人批准人第一章总那么第一条为了增强集团的组织及部门架构设置的标准性,保证组织架构满足集团战略开展的要求,保证集团的正常运营,特制定本方法.第二条本方法适用于集团范围内所有分子公司、事业部、一级部门及其下辖组织.第二章释义、分类、原那么第三条本制度所指的组织架构是指集团整体的结构,是在公司治理要求、管控定位、治理模式及业务特征等多因素影响下,公司内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实治理的根本要素.组织架构的设置和调整指组织机构的新增、删除、调动、更名及负责人调整等.第四条组织架构的设置和调

2、整应以集团战略开展、经营目标及活动特点、职能变化情况等为依据.第五条编制设定原那么实行目标一致、责任清楚、责权对等、限制幅度、分工协作及专业化、效率优先并兼顾成本的原那么第三章组织机构及责任第六条集团企业开展中央依据集团战略开展、经营目标及活动特点规划整体管控模式及一级部门职能分工,总裁办决策.第七条集团人力行政中央负责各层级组织架构合规性审核、调整及备案.第八条集团各分子公司、事业部及一级部门负责所辖部门组织架构的提报和日常维护.第四章组织架构的设置第九条组织架构命名规那么(一)集团下属一级部门架构名称设置规那么1.集团下属一级职能部门,以“中央命名;2 .集团下属一级业务部门,以“事业部、

3、“事业群命名;3 .集团下属一级专项部门,在其设置期间以“办公室命名.(二)集团一级职能部门下属架构名称设置规那么1. 一级职能部门下属架构须根据具体承载职能进行设置,最多不可超过三级.2,二级职能部门,以“部命名.3,三级职能部门,以“组命名.(三)事业部下属职能部门架构名称设置规那么1.事业部(群)下属职能部门架构须根据具体承载职能进行设置,最多不可超过四级.2,二级职能部门,以“部命名.3三级及四级职能部门,以“组命名.1 ,各级设置名称时,必须参加事业部名称前缀以进行区分,如“建工人力资源部.(四)事业部下属业务部门架构名称设置规那么1.事业部(群)下属业务部门架构须根据业务层级需要进

4、行设置,最多不可超过五级.2 二级业务部门,以“中央命名.3 三级业务部门,以“部命名.4 .四级业务部门,以“团命名.5 .五级业务部门,以“组、”营命名.6 .各级设置名称时,必须参加事业部名称前缀以进行区分,如“建工北京呼叫一中央.7 .为表达团队或组织文化的架构命名,可在标准名称后以“以乂)进行标注,如:“建工续报中央(猎鹰部落)第十条组织架构设置及调整流程(一)组织架构的设置及调整生效时间原那么上不得早于发起月,同时须综合考虑治理情况、业务核算情况等因素.(二)架构新增、删除1 .事业部HRBP、集团职能部门HRBP依据部门开展需要,经与部门负责人确认后可在EHR系统中发起“架构新增

5、或“架构删除流程,经事业部人力负责人/职能BP负责人、人力行政中4C0E、一级部门负责人、部门分管总、人力行政总监、总裁办审核后,由人力行政中4SSC备案并在3个工作日内完成系统调整.2 .假设新增架构为一级、二级或三级部门须在EHR系统申请时注明部门主要责任,假设删除架构为一级、二级或三级部门须注明删除原因及原有职能调整说明.(三)架构调动1 .架构调动是指在现有架构下将某级部门调整至其它部门、或将某级部门升级或降级的情形.2 .一级部门内的架构调动,由事业部HRBP.集团职能部门HRBP依据部门开展需要,经与部门负责人确认后在EHR系统中发起“架构调动流程,经事业部人力负责人/职能BP负责

6、人、人力行政中央COE、一级部门负责人、部门分管总审核后,由人力行政中4SSC备案并在3个工作日内完成系统调整.3 .跨一级部门的架构调动,由调出部门的事业部HRBP,集团职能部门HRBP在EHR系统中发起“架构调动流程,经事业部人力负责人/职能BP负责人(调出)、一级部门负责人(调出)、部门分管总(调出)、事业部人力负责人/职能BP负责人(调入)、人力行政中4C0E、一级部门负责人(调入)、部门分管总(调入)、人力行政总监、总裁办审核后,由人力行政中4SSC备案并3个工作日内完成系统调整.4 .假设架构调动后为一级、二级或三级部门,调入部门的人力负责人须在系统中注明部门主要责任.(四)架构名

7、称或负责人调整1.架构名称或负责人调整,由事业部HRBP、集团职能部门HRBP在EHR系统中发起“架构名称及负责人调整流程,经事业部人力负责人/职能BP负责人、人力行政中央COE.一级部门负责人、部门分管总审核后,由人力行政中心SSC备案并在3个工作日内完成系统调整.第十一条组织架构调整与岗位编制变化(一)组织架构调整应同时考虑岗位编制变化,且应考虑生效时间带来的业务影响及治理影响.二)组织架构调整应先于岗位编制变化在EHR系统中申报,防止因系统中无架构导致岗位编制无法更新等情况.组织架构岗位编制统一申报时间/内容临时申报(日常)临时申报(特殊情况)新增、删除、调动不变无随时申请,但生效时间不早于发起月无调整每月27日,先申报组织架构调整,再申报未来3个月编制调整无随时申报,先申报组织架构调整,再申报当月及未来两个月编制调整不变调整每月270,先申报组织架构调整,再申报未来3个月每月20日(含)前,允许新增编制;随时申报当月及未来两个月编制调整编制当月不允许缩编负责人及架构名称调整不变无随时申报无第五章附那么第十二条本制度由人力行政中央起草,解释、修订.第十三条本制度自2021年04月01日起执行,此前相关规定同时废止.附件一:组织架构新增/删除流程图8/11附件二:组织架构调动(一级部门内)流程图附件三:组织架构调动(跨一级部门)流程图附件四:组织架构名称及负责人调整流程图

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