记录和记录控制程序.docx

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记录和记录控制程序文件编号：1 .总则建立并保持安全健康与环境记录和记录管理程序，用来标识、保存和处置健康安全与环境记录以及审核和评审的结果，为管理体系有效运行提供证据。2 .职责2.1 安全环保部负责健康安全环境记录的归口管理；2.2 各部门负责本部门健康安全环境记录的管理。3 .控制要求3.1 健康安全与环境记录的范围，应包括与管理体系运行活动和结果有关的所有记录。3.2 健康安全记录的形式，一般以纸张记录为主，也可为电子媒体、照片或胶片，包括文件、图表、报告等。3.3 记录的填写应数据真实、准确，字迹清晰。3.4 记录应明确标识，具备对相关活动、产品或服务的可追溯性。3.5 记录应妥善保存和管理，便于查阅。3.6 记录的保存要求和期限应在相应的程序文件中予以规定。3.7 记录保存期满时，需归档保管的按档案管理规定执行；保存的一般记录经所在部门领导批准、登记后进行销毁。4 .相关文件4.1 记录和记录管理程序