项目公司综合部资料员岗位.docx

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1、项目公司综合部资料员岗位基本信息本岗位名称资料员岗位编号所在部门综合部岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：工商、档案局、建委等职能部门、北京公司及各项目公司等直接上级岗位：部门经理III公司内部相关部门及岗位I公司各部门等III直接下级岗位：直接下级人数：主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据公司发展战略及管理要求，通过办公性或行政性工作，为本部门及公司提供秘书支持，支持和保障公司战略和发展目标的实现。序号概述内容描述1保管证照与印鉴I.执行购买公司印鉴管理制度，保管与使用公司证照、印鉴2.负责证照年审手续的办理2公文管理1 .负责公司对内、对外公文的拟订、归档管理执行2 .按照项目

2、公司公文收发管理规定，负责公司文件的收发3审核车辆使用费用负责公司车辆使用费用的审核，包括保险、维修、保养、成本控制等4合同、书籍的管理1 .负责公司各部门合同的归档管理2 .负责公司书籍的登记、保管、发放5保持公共关系负责定期对有关职能部门行政拜访、行政接待，并与之保持良好的公共关系6软件的管理负责房地产开发信用管理软件的使用、管理、报送7保管办公器材负责公司重要办公器材的保管8发放管理餐券及误餐费负责公司每月餐券及误餐费发放管理9编制档案负责组织项目各标段工程竣工档窠的编制、报验工作10其他完成上级领导交办的其他工作工作职权业务类费用审批类对公司车辆使用费用有审核权人事类任职资格教育程度大专以上学历专业文秘、档案管理等专业及相关专业工作经验1年以上一般工作经验资格证书业务技能语言英语其它计算机水平能够操作办公软件能力素质1 .沟通能力2 .团结合作3 .技术应用能力4 .问题解决能力5 .敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写