学校图书馆固定资产管理实施细则.docx

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1、学校图书馆固定资产管理实施细则为规范*学院图书馆固定资产管理，保障图书馆资产的安全和完整，根据*学院固定资产管理办法（试行），结合我馆实际情况，特制定本制度。一、固定资产管理体制与职责分工1、图书馆固定资产管理实行馆长领导，资产管理员和资产使用者三级管理制度。2、图书馆设置固定资产管理员，在馆长领导下主要负责固定资产的验收、登记、实物核对等各项管理工作，配合学校做好固定资产的清查，随时向馆领导汇报固定资产的使用状况等等。3、指定专人负责本库、室固定资产使用管理，并在资产管理员的指导下做好固定资产验收、核对、保养、检查等，随时向固定资产管理员报告固定资产使用状况。二、固定资产保管使用管理（一）一

2、般设备保管使用规定1、图书馆固定资产管理范围：由学校*学院固定资产管理规定（试行）中规定且在学校资产管理处备案记录的资产。2、图书馆领用固定资产后，资产管理员必须在固定资产上粘贴固定资产仪器编号。己验收入库的固定资产，要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管。3、在日常使用过程中，固定资产未经实物使用管理人员同意，任何人不准领用或调换。4、资产调拨必须填写固定资产调拨单，经馆长签字同意后，方可进行资产调拨。不经批准，任何人不得以任何理由占用固定资产。资产调拨时，资产管理员必须在现场,并做好资产使用者和使用地点更改记录。临时借用固定资产的，须经图书馆领导批准，并通过固定资产管理员办理借用手续。

3、5、配备给个人使用的仪器设备，如手提电脑、照相机、移动硬盘等，属学院资产。资产管理员要建立领用制度，并督促使用人爱护所用资产。图书馆工作人员工作调动时，应在岗位变动前，办理所用资产移交手续后。（二）计算机及辅助设备管理规定1、服务窗口计算机管理细则服务窗口计算机包括服务前台、检索台等计算机，服务窗口计算机由技术部门负责管理、更新及维护。读者所使用计算机都装有硬盘保护系统，读者可将当天数据保存在硬盘最后一个盘符，以免数据丢失。技术部门要定期对电脑主机、显示器、键盘等配件上的灰尘进行清理；定期对Windc）WS系统、杀毒软件等的更新和升级，维护和保养好计算机设备。2、办公室工作机管理细则办公室工作

4、机包括各部门个人办公使用的所有计算机。办公室工作机由使用人负责管理，要求使用人对杀毒软件和windows进行定时更新。使用者要妥善保管和维护好办公设备，不得随意调换他人计算机的部件，如鼠标、键盘等。搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。使用人不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须通知技术部门维修或安装。如软件出现故障，使系统无法正常运行，需要重装系统，由使用人预先备份数据,再向技术部门申请安装。如工作岗位调动，计算机一般随人走，如有特殊需求,由技术部出具证明，报图书馆馆长同意后，方可调配。3、图书馆辅助设备管理细则(1)辅助设备包括

5、移动硬盘、打印机、扫描仪、扫描枪、投影仪等计算机辅助设备以及复印机、照相机、监测仪等图书馆正常工作所需要的设备。(2)分配给各部门或个人的辅助设备由使用部门或个人自己保管，其他辅助设备一律由技术部门负责保管。(3)设备丢失或人为损坏，使用、保管部门或个人要负全部责任。(4)如设备出现故障，须及时通知技术部门，并由技术部门负责维修或报修。三、固定资产报废1、资产管理员要及时了解固定资产的使用情况，仪器设备需要报废的，由管理员填写固定资产报废核销表，主管馆领导负责人签署意见，经学院资产处进行技术鉴定。2、已办理报废的仪器设备由学院资产处统一收回处理，使用单位或个人不得私自处置；确因工作需要需留用残

6、体的,应经资产处同意，任何单位和个人不得截留、私分。四、责任1、全体图书馆员工有义务用好管好图书馆固定资产，提高固定资产使用效率，依法维护固定资产的安全、完整，明确各自的义务和责任，以达到资源共享，提高固定资产设备使用效率。2、有下列行为之一者，图书馆责令改正并根据情况分别做出赔偿损失、追缴违规所得、馆内通报批评或追究直接责任人的处理：图书馆所管辖的固定资产严重流失、损失或浪费，而不反映、不报告、不采取相应管理措施的；擅自转让、处置固定资产造成严重后果的；不如实进行固定资产登记、不如实填写学院资产报表，隐瞒真实情况等行为。3、图书馆各级固定资产管理人员和资产使用人员，违反固定资产管理规定，造成固定资产流失或损失的，经图书馆领导研究并上报学院资产管理部门，由学校酌情处理。