业主委员会委员岗位分工职责.docx

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1、业主委员会委员岗位分工职责OL主任(物业督查、调解)岗位分工1.主持业主委员会全面工作,协调小区物业服务企业、街道社区、业委会事务,代表业主委员会对外签约及签署文书;2 .督导各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成,召集和主持业委会委员会议;3 .监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;4 .监督物业服务企业对本小区人车管理,公共秩序维持;5 .监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施;6 .监督物业服务企业对本小区所有管理规章制度的实施以及其它事务;7 .其它可能危害业主生命财产及公共利益事件的防治与处理;8 .监督小区公共资产的管理,调解小区业主之间公共权益的矛盾;9 .调解

2、业主、物业使用人与物业服务企业之间的纠纷;10 .负责本小区的道路通行规划协商工作;11 .负责物业考核工作。02.副主任(工程)岗位分工1 .协助主任完成业委会的工作;2 .负责业委会的规范化运营工作;3 .业委会内部会议记录整理以及管理规章制度的修订归类;4 .监督物业服务企业对小区内各项机电设备、给排水、消防、监控设备的规范采购、验收、保养、维修等;6 .监督物业服务企业对小区业主入户后的水、电、气、排污、安全设备的报修服务进度;7 .监督小区其它共享专有部分设备的管理、保养、维修;8 .监督物业服务企业对小区电梯的维护、保养、维修工作;9 .监督共用物权场所、设施设备(供水、排水、供气

3、、供热、供电、通信、有线电视、消防、电梯、门禁、监控系统设备等)的安全运行、维护、维修及定期安检、年审工作;10 .负责小区公维基金的规范性使用。03.副主任(宣传、联络)岗位分工1.协助主任完成业委会的工作;2 .负责业委会公众号的规范化运营;3 .负责小区宣传栏、标语及网上舆情收集、解答;4 .负责小区内所有广告发布内容的审查;5 .协助社区文体活动组织以及其他公益活动的开展;6 .负责组织小区业主代表的增改选和日常管理工作;7 .负责对业主反映问题的备案、整理和处理结果的回复;8 .监督物业服务企业对本小区文体会所的合理利用,对娱乐、休闲设施的管理与维护;9 .负责电子章的使用,仅限于网

4、络发布文稿,电子章的使用按用章章程执行。04.秘书长(法务、总务)岗位分工1 .负责业委会各项制度的合法性审查工作;2 .负责业委会各个公告的合法性审查工作;3 .负责处理与物业服务企业相关的法务工作;4 .负责处理业委会与其他相关部门、相关单位的法务工作;5 .负责印章的保管,印章的使用按用章章程执行;6 .负责业委会文书审核,及未列入委员职责范围以外的一切事务。7 5.委员(公共设施、绿化、卫生)岗位分工1.协助监督物业服务企业对小区内各项机电设备、给排水、消防、监控设备的规范采购、验收、保养、维修等;2 .协助监督物业服务企业对小区业主入户后的水、电、气、排污、安全设备的报修服务进度;3

5、 .协助监督小区其它共享专有部分设备的管理、保养、维修;4 .协助监督物业服务企业对小区电梯的维护、保养、维修工作;5 .协助监督共用物权场所、设施设备(供水、排水、供气、供热、供电、通信、有线电视、消防、电梯、门禁、监控系统设备等)的安全运行、维护、维修及定期安检、年审工作;6 .监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施的清洁、保养;7 .监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;8 .监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;9 .监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;10 .监督小区公维基金的规范性使用。06.委员(环保、宣传、资料)岗位分工1 .负责公共物

6、业部分文档资料移交和保管有关事宜;2 .协助监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之清洁、保养;3 .协助监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划;4 .协助监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;5 .协助监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作;6 .协助小区宣传栏、标语及网上舆情收集、解答;7 .协助对业主反映问题的备案、整理和处理结果的回复;8 .协助监督物业服务企业对本小区文体会所的合理利用,对娱乐、休闲设施的管理与维护。9 7.委员(财务)岗位分工1 .负责业委会每月办公费用收支明细,审查业委会年度收支预算;2 .定期审查物业服务企业除物业公共服务费以外(即通常所指的物业费)以外的涉及业主权益的各项收支;3 .负责审查物业服务企业代为管理的公共收益收支明细;4 .负责帐目,严格执行财务制度;5 .负责业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购;6 .配合主管副主任监督公维基金的规范性使用。

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