邮寄标签制作教程.docx

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1、邮寄标签制作教程一、如何制作标签模版（以一页十枚标签为例）1打开一个WoRD文档，单击“邮件”栏“创建”标签。I l2中文封慎封标签1）在“创建/信封和标签”窗口中，选择“全页为相同标签”，然后单击“选项”；2）在弹出的“标签选项”页，单击“新建标签”。进入“标签详情”。设置标签名称为“邮寄标签”为避免标签内容过于靠近边缘，可设置上边据为0.5CM；标签高度：5.7CM；标签宽度：10.5CM；标签列数：2；标签行数：5;纵向跨度：5.7CM；横向跨度：10.5CM；（注意：纵、横跨度是指单个标签的跨度，其默认值可忽略。按所需单个标签大小设置即可）页面大小：A4（2129.7CM）单击“确定”

2、完成标签设置。二、“开始邮件合并”项下的“邮件合并分步向导”。y 开始 入页面布局引用 邮件 审阅 视困日福辛口中文18封值封际釜开妫 选择却R突出二碰BZ件人.收件A列，示r 7!j aa）I_1、在“邮件合并”导引栏，“选择文档类型”中选择“标签”，并点击第1步“下一步：正在启动文档”；然后“选择标签尺寸:从弹出的“标签选项”/“标签供应商”列表找到/其他自定义“邮寄标签”，并确定。母界2目突力邮件合并正在使用篦文甘显什么金正？选择开始文档 IeflJ电子能伴O BM。标茶OW惊首想要如何设置邮件标签？O使用当前文档，更改文档版式丹阳成细郊件的地址惊答 里市“下一步纯绘。从现有文档开始 更

3、改文档版式茨1步，共6步单击“标签选项选怪标签尺 寸。g标签选项.座冠尺寸I下一步：正在e动文的选择表格2、单击第2步“下一步：选取收件人”，浏览计算机，使用来自某文件或数据库的姓名和地址。查找到需要制作标签的Excel文件并确认需要制作标签的子表，并默认选择数据首行包含列标题(此选项便于下一步选择需打印标签的列，请保留选择)然后确定。如：数据源为“开发区汇总工作表”中的“总表1(已查重)。第2步，共6步下一步：选取收件人使用现有列表使用来自某文件或数据库的姓名和地址。上一步：选取文档类型3浏览.邮件自并收件人疆籁髓疑翻辘欲$期黠魏算青髀瞿牌刎表5使用复说明修改时间l图壬任邮寄名郸i (EM)

4、JBS11 (Elf) (FilterDatabase2/4/2015 12:24:08 PM2/4/2015 12:24:08 PM2/4/2015 12:24:08 PM2/4/2015 12:24:08 PMKJFFFFIL开 开 开 开管委会主任曼会副主任委会副主任 管委金主任I住宅电话T单位中文名称/里位I蚌埠BHaaj新技IRi8*Slm.”琨经济开发区 蚌毋短济开发区 件通经新发区 毛州展IJF开发区.数据源调整收件人力表开发区汇息工作表.XlS- Il(S). 送件).“ 切墩据首行包含列施(E)用定取消吉找8住人SIB 吉找收仔人次), 3也迂址“).3、单击“下一步：选取标

5、签”/“其他项目”，在弹出的“插入合并域”窗口按顺序选择邮编/邮寄地址/单位名称/联系人名称等选项。然后“更新所有标签”。选取标签如果还未设计好工作表上的第一雁”使用若要将收件人信息添至标签rss其中之一。1地址块.J电子邮政.-地址中文名称“ “整位中文名称-联系人中文名称“下一记加邨配地址中文名称单位中文名称“联系人中文名称N诿入合并域;地址域(A) 域(E):。数据库域OD名名 文备 中英英理行匹鬣域(D. J I再入Q) I 取消233010IWn*lj :湖 *好埠国旅婚惠新技才产:IW发区JW义,233000丽的市津山宗部175,号投资大Q睁M坤缈楞*王博川4、最后一步“合并完成”

6、，单击“编辑单个标签”，选择“全部”合并记录，合并到新文档，然后另存为标签文件,如“开发区邮寄标签0203”。213010*安an*埠巾Ql180*1酝煜高林技求户”开发区x2130001安雷省强埠市海山东总；”7号按皆尢GW的生，*5、如果需要在已经制作完成的标签模版上添加新的内容。如在标签的右上角加上“印刷品”、“会刊”等字样。1）将数据源文件“开发区汇总工作表”中的“总表1（已查重）”打开。在表格最左侧插入列标题为“邮寄内容”的列，并在单元格内填写”印刷品r一一有多少条数据填多少个，不需要整列填充。应注意，如果刚做完“开发区汇总工作表”的标签，因为数据被调用，此时打开这个EXCH表会提示

7、文件正在使用，无法打开。我们可以先选择一个另外的excel表，将“开发区汇总工作表”中的数据释放出来，再来补充。或者也可以打开只读模式修改后另存一个副本来用。文件正在硕_通知电口取消开发区汇总工作表Xls正处于锁定状态，“另一用户”正在编辑以“只读”方式打开文档；或单击“通知”，以只读方式打开文档，并在文档不再使用时收到油知。2）将邮件合并分步向导退回到“选取标签”步骤，增加一个“邮寄内容”的项目后，更新所有标签，再重复合并标签的步骤即可。邮编地址中文名称“单位中文名称M邮寄内容2233010【印刷品】安截省蚌埠市燕山路1599号-蚌埠国勰高新技术产业开发区a汤春义，联系人中文名称，另：应用熟

8、练以后，以上步骤也可以在邮件栏里进行操作。陟JB插入员向布局引用邮件南僧校国设计布JVI也中文信封信封SS创建记闩口勺以；墨舞I开Jeia择SWI突出血电址决问候语三61E新标H预览塔奉邮件合开收件人收件人列袤示合开域合开E,二史和Ka开始邮件合并每写和R6入境MM力s三件人蔡丹自动脸森，瞌合开K!S*三!S先成中文信封信封创建HK标签制边距3上野纵向，度mm花签9锄一铤“情标苍名片（L）:郎奇惊芸上边距S：0.51*标拶高度（1）：sl*-MUlS(三):0米标筌寞度（D：10.5B*王UPM(Z):r.-显卡标答列M3：2?*RM(Q):页大小：n:10.5标签行It（D:6三m更高0）：

9、27tf：-师t取酒OBJ-1值函(L)电子邮件(D00.标谢).目渠9)G普通Word文档(N)宣邮件合并分步向导(W).开始解件合并选择M收件人收件人列表3选择收件人M收七人列表S被入新列表(N).打印机信息连续送纸打印机(C)。页式打E机纸盒：我认纸盒(标签信息标筌供应商：其他/自定义产品编号(D：自动选隹)型度度面类高宽Ie自定义标签5.710.5厘米21整米X29.7度米详细信息(D.II新鼻你筌().I*除I确定选授表格突出显地址块R示合并域?使用现有列表AJ从OUtIOok联系人中选择(Q).名称说明修改时间f战剧除$2/4/20154:50:26PM2国主任邙寄名单$2/4/2

10、0154:50:26PM2匚二三：一2/4/20154:50:26PI层总袅1(已查重)EFilterDatabase2/4/20154:50:26Pl2*，数据苜行包含列标Si(E)礴定取消臣辛密SlsIS)BlKl插入合并域育规则，聒匹配域司更新标签看入域插入合并域在文档中添加收件人列表中的域，如姓氏、住宅电话、公司名称或其返四、3勺国；真突出显地址块问候语瓶入a田批妹H西开城台开域3更新孤天蜩写和插入域完成并的，B强辑m个文档回能打印克三跖.六、Ia发送电子B件).开始选授绢病邮件合并收件人收件人列表突出昱地址块问候语庙入68D12岫15编“地址中文名称M单位中文名称4示合开城开SB件合并.邮寄内容,1618202224联系人中文名称2地址中文名称M单位中文名称斗“族系人中文名称“，邮寄内容2233010【印刷品】V安徽省蚌埠市燕山路1599号，锌埠15球级高新技术产业开发区，P汤春义,合开域/1，匕匹配城J更新标签邮寄内容单位中文名称单位英文名称单位简称资产性质国家城市地址中文名称地址英文名称下一记录，。邮编,“地址中文名称“单位中文名称“，联系人中文名称2233010【印刷品】安徽省蚌埠市燕山路1600号”蟀埠熊级高新技术产业开发区，马盛“PJ内容2