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1、采购计算公式附案例全套成本分析是成本管理的前提,成本分析又可以分成3个层次:1,价格/成本分析2,采购成本分析3,采购总成本分析其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本(价格=成本+利润),包括:a/制造成本;b/财务费用;c/管理费用;d/销售费用。采购成本分析是分析:a/订货成本、b/物资材料成本,c/存货成本;d/缺货成本;采购总成本分析则是分析:a/采购成本,b/运输成本,c/质量成本,d/设备维护成本等所有成本的总和。所以采购总成本分析包括了采购成本分析,而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。在此,针对成本分析第2层次,也就是采购成本分析进行计算:一、采购成本=订货成本+物资材料成
2、本+存货成本+缺货成本1.订货成本:包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等,这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。2、物资材料成本=数量*单价(价格/成本分析就是分析单价)(假设不存在折扣)O3、存货成本:维持库存需要的费用,包括:a,物资材料占用资金应计的利息;b,材料的保管费用,而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和,物资材料占用的资金利息是单次可以计算的,而保管费用则是财务全年统计的数据。4、缺货成本;因为缺货而支付的费用,包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用,
3、因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和,这一块也是要靠财务全年统计的数据。二、采购成本的计算:假设:年订货总成本为Ka,年保管费用为Kb,年停工加班费用Kcz年销售(因延误交付而支付的)损失为Kd,年采购总额Ke,年销售额Kf,年产值Kg,年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh,月利率Ki,订货天数X,存货天数Y,缺货天数Z,该批材料数量A,单价Bo1.订货成本F(I)的计算a年订货总成本为Kab每1元的产品的年订货成本=KaKec每件产品的年订货成本=B*Ka/Ked每件产品的天订货成本=B*Ka/Ke/365e每批产品的天订货成本=A*B*Ka/Ke/365f实际订货天数下的每批产品
4、的订货成本F(I)=X*A*B*Ka/Ke/3652、物资材料成本的计算a材料成本F(2)=A*B3、存货成本F(3)的计算a年保管费用为Kbb年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Khc每1元的材料的年保管费用=Kb/Khd每件材料的年保管费用=B*Kb/Khe每件材料的天保管费用=B*Kb/Kh/365f每批材料的天保管费用=A*B*Kb/Kh/365g实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y*A*B*Kb/Kh/365h实际存货天数下每批材料的占用利息=Y*A*B*Ki30iF(3)=Y*A*B*Kb/Kh/365+Y*A*B*Ki3O4、缺货成本F(4)的计算a年停工加班费用Kcb年
5、销售(因延误交付而支付的)损失为Kdc年销售额Kf,年产值Kg,年采购总额Ked由于采购延误导致的年停工加班费用=Kc*KeKge由于采购延误导致的年销售(因延误交付而支付的)损失=Kd*Ke/Kff由于采购延误导致的年缺货总成本=Kc*KeKg+Kd*Ke/Kfg每1元的材料的年缺货成本=Kc*Kg+Kd*/Kfh每1元的材料的天缺货成本=(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365i每件材料的天缺货成本=B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365j每批材料的天缺货成本=A*B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365k实际缺货天数下的每批材料的缺货成本F(4)=Z*A*B*(Kc*Kg+Kd*Kf)/3
6、655、每批材料的采购成本F=F(1)+F(2)+F(3)+F(4)F=X*A*B*KaKe365+A*B+Y*A*B*Kb/Kh365+Y*A*B*Ki30+Z*A*B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365F=A*B*X*KaKe365+l+Y*Kb/Kh365+Y*Ki30+Z*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365以上公司成立的条件是供应商的材料是一次性交付的,材料入库后也是一次性出库的,而且单价没有折扣,假如同一批材料不是一次性到货或者入库后并非一次性出库的,而且每一次到货的数量和出库的数量是不均匀的,则在每一块子成本中需要使用(数量、天数)的二元函数的定积分求值。F=t*dtdq(t天
7、数,q数量)之所以考虑用每1元的材料来分配年度各项成本而不是以订货次数来分配,是因为现实中经常是一次订货并非是一个产品(一张定单上有很多产品),这一次1产品与2产品同时订货,而下一次1产品又是与3产品同时订货,那么这2次中1产品的订货成本就无法计算了,但是按照每1元的材料来计算,只要价格确定、数量确定,则不需要考虑订货次数的影响了,同样分配年存货和缺货成本也是这种原因。从公式中可以看出,如果减少X、Y、Z也就是订货天数(采购提前期)、存货天数、缺货天数都可以降低采购成本。相反就增加采购成本。下面举例来应用计算一下:假设Q公司的年订货总成本为100万,年保管费用为1000万,年停工加班费用200
8、万,年销售(因延误交付而支付的)损失为100万,年采购总额6000万,年销售额9000万,年产值1亿,年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)600万,月利率0.5%。某一次采购材料S:订货天数30天,存货天数5天,缺货天数2天,该批材料数量IoOO个,单价10元/个,合格数量900个,废品单价6元/个(废品不存货,立刻处理,所以废品不占用存货成本)。尝试计算此次的采购成本F。(供应商的材料是一次性交付的,材料入库后也是一次性出库的,)解:1、订货成本F(I)=X*A*B*KaKe365=30*1000*10*1006000365=5000365元=13.69862、材料成本F(2)=A*B
9、=1000*10=10000元3、存货成本F(3)=Y*A合格*B*Kb/Kh365+Y*A合格*B*Ki30=5*900*10*(1000/600/365+0.5%30)=45000(0.0045662+0.0001667)=212.9805元4、缺货成本F(4)=Z*A*B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365=2*1000*10*(200/10000+100/9000)/365=20000*(0.02+0.0111111)/365=1.7047元5、废品收入=100*6=600元采购成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元如果真能这
10、样来计算采购成本,那么每一次采购的成本都是可以计算出来,大家在以后的实际工作中只要多减少1天的订货天数(采购提前期)、存货天数、缺货天数,那么节省下来的成本都有据可查了。附部分物料的价格计算公式纸箱价格:(长+宽+2)*(宽+高+1)*单价*2/1000纸板价格:(长+1)*(宽+1)*单价/1000保力龙:长*宽*高*单价/648000胶袋价格:长*宽*厚度*0。262*单价/1000玻璃价格:长*宽*单价/10000(正规)(长+1)*(宽+1)*单价/10000汽泡袋价格:长*宽*2*单价/10000收缩袋价格:长*宽*3。8*厚度*每磅单价/22000纸箱材积预算:长*宽*高/1728
11、(英寸)长*宽*高/35。31(立方米)天地盖计算公式:(高*2+长+1)*(高*2+宽+1)*单价/1000刀卡计算公式:长*宽*单价/1000+0.01(打刀费)平卡计算公式:长*宽*单价/1000单价为每千平方英寸材质的价格.PE袋:长(英时)x宽(英l)x厚(mm)x2.63x单价(3.15/磅)/1000印刷费:75OPX以下10.00/千个750px以上5000px以下15.00/千个单面汽泡袋:长X宽X平方单价(0.48m2)2双面汽泡袋:长X宽X平方单价(0.68f)x2珍珠棉袋(Imm厚):长X宽X平方单价(0.6M)x2珍珠棉袋(2mm厚):长X宽X平方单价(1.2f)x2
12、收缩膜:厚0.035mmx长X宽3.752.21000x单价(13.0m2)包材物料计算公式:PE袋单价计算公式:长(英时)x宽(英t)x厚(mm)x2.63(密度)x单价(3.15HK/磅)/1000印刷费PE袋重量计算公式:长(英口寸)x宽(英时)x厚(mm)2.63/2.2/1000印刷费:750px以下10.00HK/千个750px以上5000px以下15.00HK/千个例如:PE4x30x30W单价计算:11.81x11.81x0.04x2.63x3.15/1000+0.01=0.056HK/PCS重量计算:11.81x11.81x0.04x2.63/2.2/1000=0.0066K
13、Gx3.15x2.2+0.0l=0.056HKPCS单面汽泡袋:长X宽X平方单价。48nf)x2例如:PB30x30:30x30x0.48x10000=0.086收缩膜计算公式:厚度X长度(英口寸口宽度(英口寸)x3.75/2.2/100OX单价(13.0RMB/KG)例如:PV3x28x30:0.035x28x30x3.75/2.2/1000x13=0.65绒布计算公式:直径平方X单价(13.0RMB/平方)PCB板公式:长*宽*单价/拼板双面板(FR40.6L2MM)450/平方米四层板(FR40.8-L2MM)850/平方米六层板(FR4L6MM)1350/平方米单面板(FR40.6L2MM)300/平方米积换算重量的公式长(MM)*宽(MM)*厚度(MM)*比重/1O的6次方*1OOO就等于多少G了模具成本分析=材料费+弹簧费+螺丝费+边钉费+热处理费+小导柱费+大导柱费+标准件费+加工费五金摸具报价公式:单冲模报价(HK)=下模板V*7.9*Price*3+线割,五金模座连续模报价(HK)=下模板V*7.9*Price*4+线SJ,五金,模座SUS弹片模报价=下模板V*7.9*Price*4+线割,五金,模座会计类销售额计算公式:税额二含税额收入/(1+税率或征收率)税额计算公式:税额=含税总收入-销售额不含税单价计算公式:不含税单价=销售数/数量