后勤服务中心工作例会制度.docx

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后勤服务中心工作例会制度为加强后勤服务中心各部门、各班组的沟通，做到及时通报情况、掌握工作动态，便于统一部署工作、解决存在问题、制定工作计划，从而提高后勤服务效率和服务水平，建立并实行工作例会制度。一、会议时间、地点每周一上午9：00,地点在306室，没有特殊情况不另行通知。二、参会人员会议由后勤服务中心主任或副主任主持召开，综合服务部、物业管理部负责人及各班组组长、食堂厨师长参加会议。三、会务组织物业管理部做好会前准备工作，并负责会议记录，编发会议纪要，催办、督办工作落实。四、会议内容1、传达、学习、贯彻上级及学校重要文件和会议精神。2、各部门、各班组汇报上周工作完成情况，以及工作中存在的困难和问题。3、进行工作交流、民主讨论，研究解决工作中存在的问题。4、布置下一周的后勤工作，提出各部门下周工作计划。五、会议要求1、参会人员必须按时到会，不准迟到、早退、旷会，确有急事不能参加会议者，须在会前向处领导请假。2、参会人员应于会前将手机调至静音，并自觉遵守会议纪律，不做与会议无关之事。3、与会人员要根据会议内容提前准备相关会议材料，在汇报工作时应简明扼要，汇报时间原则上不超过5分钟。4、提倡参会人员作记录。要求掌握会议精神，贯彻会议决定。5、各部门负责人及班组长应根据会议内容抓好落实。6、会议记录人员需记录、整理会议内容，形成书面文字存档。