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1、库房保管员岗位职责一、货物验收入库存1 .货物入库时库管员要亲自同货运公司代理人办理交接手续,核对清点货物名称、数量是否一致。并在托运单上签字确认。2 .货物入库存,应先入待验区,与随货的装箱清单中的名称、型号、数量等一一核对无误后再正式入库。3 .在验收过程中发现数量缺少、盈余、损坏、质差、或单据凭证不符合等情况,库管员应将货物隔离堆放并及时通知客服部,对于损坏货物要在托运单中特殊注明。重大问题应及时向领导汇报。4 .货物入库后将装箱清单交客服部与购货合同进行一一核对。5 .未入库货物一律不准投入使用。二、货物保管1.货物入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二”齐、三清
2、、四号定位。a)二齐:货物摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2,库管员对常用或每日有变动的货物要随时盘点,若发现不足最低库存量的及时通知客服部订货。3 .库存货物做到日清月盘。4 .经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发现问题和漏洞应及时向领导报告。5 .保管物资,未经经理同意,一律不准擅自借出。6 .仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上客服部及总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放货物。2,二次出库无论何种
3、原因领料单必须经公司经理签字方可领料。3 .库管员必须严格按照购货单号进行领料。订单货物数量、品种出现错误时应及时通知客服部查清原因经公司经理签字再领料。4 .领料人员所需货物无库存,库管员应及时填写请购单交客服部订货。5 .任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走货物,不得在货架或货物中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。6 .领料人不得对所领货物挑三拣四,在不影响产品外观的情况下对于有瑕疵的货物尽量想办法使用。7 .发料人必须与领料人当面点交清楚,防止带差错出门。8 .所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。9 .发往外单区域的货物,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明出货地点,
4、并登记库存帐。四、物资退库1 .安装部领用的货物剩余时,应及时退库并办理退库手续。退库单及时交客服部。2 .因安装、运输等造成的废料不得随意丢弃,库管员需填制“废品损失报告单”并报公司领导签字。3 .废品货物退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。4 .设立废品货物明细台账。五、其他有关事项1 .记帐要字迹清楚,日清月结不积压,做到帐实相附。每月的五日前将月报表报财务部。2 .领料单应日清月结,分类装订成册,妥善保管。3 .盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。4 .允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四方一致。5 .创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。6 .保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,第三方见证,库管、客服部、财务室各执一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给相应处罚。7 .库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。8 .库存货物系公司财产,不得任意挪用。9 .员工工种变动调离时,所领(借)的工、物品应退回仓库,办理退料手续。