12104-PI0301-001行政管理规定2014.docx

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1、IlflSON山东阳煤恒通化工股份有限公司MTO承包项目惠生阳煤恒通MTo项目部行政管理规定12104-PI0317-M-0011初版2013年10月28日版本号版本说明编制人审核人批准人发布日期12104-PI0317-001行政管理规定前申请，经项目经理同意后报销；e）员工根据工作界面和项目部相关规定，对上做好工作汇报，横向做好工作协调，对下做好工作管理与安排；f）员工正常工作期间，其工作的安排、指导由其直接主管负责。员工的考核或撤离前的评价由其直接主管签署评价意见，上一级主管复核；g）项目员工撤离时，由其主管提出申请，项目经理同意后，行政部办理核销、资产移交等手续，各专业经理按照项目管理

2、平台的流程办理人员撤离手续。6.1.3项目雇员a）项目部雇员的招聘管理参照6.3项目雇员管理规定的有关要求执行;b）项目部雇员的邮箱及OA流程权限开通由行政部提出申请，项目经理同意后，提交公司人力资源部统一办理；O项目雇员离职时，其上级主管提出申请，项目经理同意后，项目行政经理办理核销、工作服归还、资产移交、关闭邮箱帐号与OA系统权限等手续；d）上述手续办理完毕后，项目部按照相关规定办理离职手续，并对项目雇员进行评价，所有相关档案均留存在人力资源部，以备后续项目所用；e）员工家属不得在项目部担任项目雇员。6.2 项目员工行为规范管理规定6.2.1 项目员工要自觉加强行为管理，规范自己言行举止，

3、维护公司形象；尊敬业主、尊重客户，培养自己专业化的职业素养。6.2.2 项目员工是公司与客户之间的桥梁，直接面对客户，行为举止处处代表了公司的形象，因此员工时时刻刻应体现专业化的职业素养，无论在形象和举止行为上都要以高素质职业化的标准来要求自己。6.2.3 项目部员工严格遵守惠生工程员工礼仪规范、惠生工程员工从业规范。6.2.4 项目部员工在工作期间严格遵守业主的有关规章制度，并尊重业主及项目相关单位的各层次人员，不得与业主及项目相关单位人员发生争吵。6.2.5 项目员工在项目部办公室和现场都应穿着公司定制的工作服，在每年10月1日到次年4月30日期间，男员工系戴领带，女员工系丝巾。并更换春装

4、和秋装，以确保项目部人员着装统一。第5页共20页12104-PI0317-001行政管理规定6.2.6 项目部员工须着装整齐，工作期间不能将裤腿和袖管卷起来。6.2.7 项目部员工进入现场一律穿鼓好个人防护用品，如安全帽、安全鞋、手套、防护镜等，避免发生安全事故。6.2.8 施工现场严禁酗酒、吵架、讲脏话。6.2.9 严禁在各种场合讨论个人薪资待遇问题，包括向业主、项目部其他人员等泄露个人薪资情况或询问其他人员薪资待遇。6.3 项目雇员管理规定6.3.1 公司人力资源部负责签订劳务派遣合同，协助项目部进行项目雇员招聘。项目行政经理或主管专业经理负责对雇员进行培训、管理与考核。6.3.2 招聘对

5、象和来源a）凡年满18周岁以上，具有岗位所需学历和资历的，且符合惠生公司用人理念的人员，均可作为招聘对象；b）公司人力资源部与当地某个具备法人主体的劳务派遣单位签订人员劳务派遣合同，项目部根据公司的要求和签订的劳务派遣合同招聘雇员，包括户口常驻地在项目当地或其他项目部转入阳煤恒通MTO项目部的项目雇员。6.3.3 聘用流程a）招聘流程1）项目部根据批准的人力资源计划，组织招聘工作；2）项目行政经理组织编制相应的职位要求，提交劳务派遣协议单位发布招聘信息；3）项目行政部根据劳动协议单位反馈的信息进行筛选，项目部相关人员对筛选对象进行面试；4）面试合格后与面试人员约定合同商谈时间；5）合同商谈时，

6、应按照公司标准文本进行，明确说明薪资、工作时间、保险费交纳、试用期、保密条款等关键内容；6）项目行政部与应聘人员面试通过后，安排部门或专业主管进行专业能力面试；7）应聘人员获得部门或专业主管能力面试后，并且项目与应聘双方对第6页共20页12104-PI0317-001行政管理规定合同条款达成一致后，安排人员入职。b）入职流程6.3.4 劳动合同签署a）对于项目雇员，由劳务派遣公司与雇员之间签订正式劳动合同，项目部与雇员签订补充协议，作为正式劳动合同的补充；b）在项目实施期间，如果项目雇员合同到期，项目部应根据员工表现及工作实际提前做出是否续聘的决定；第7页共20页12104-PI0317-00

7、1行政管理规定O项目部应为现场临时雇员制订详尽的工作职责要求，工作职责说明书、公司及项目部的各项规章制度应作为现场项目人员聘用协议不可分割的组成部分；d）项目行政部应对项目雇员进行保密教育，并在签订合同时严肃约定，以维护公司正当权益不受侵害。6.3.5 劳动保险a）项目行政部应为项目雇员安排体检，体检合格者方可录用，体检报告应报项目部、公司人力资源部备案；b）公司为项目雇员统一购买团体人身意外伤害综合保险；O项目雇员的社会保险费用，按照当地相关的要求，由劳务派遣单位统一进行缴纳，在劳务派遣合同中需进行明确；6.3.6 食宿管理规定a）住宿1）项目本地雇员的住宿一律自理。异地雇员住宿由项目部统一

8、安排；2）正式惠生员工来到阳煤恒通MTO项目工作在2个月以内的人员，安排在檀都宾馆，2人1房的标准住宿。6.3.7 正式惠生员工来到阳煤项目工作在2个月以上安排在借用的社区公房，以1人1间标准住宿。4）社区公房床上用品以三件套、被褥、枕芯为标准进行配置。若员工离开项目部，床上用品留用下一到位员工使用。5）项目部人员住宿统一由项目行政部安排。居住在项目部宿舍的员工，项目部不提供住房补贴。6）项目部对员工住房进行统一配置，标准如下：每人一间独立卧室，床，床上用品，衣柜，书桌椅；每套宿舍简单家具，热水器，洗衣机，电热水壶；配置网络。7）项目员工入住前需按本规定签署项目行政住宿入住须知，详见附录一；员

9、工调离项目部前，应将其所居住的宿舍移交给行政部，第8页共20页12104-PI0317-001行政管理规定由行政部清点核查宿舍内配置物品，清点无误后，签署员工撤离单。8）如宿舍内物品有人为损坏的情况，项目部将酌情要求员工予以赔偿。9）项目所有员工应加强自身防范意识并互相关照，提倡租房相对集中。员工手机必须24小时开机；原则上夜间不可单人外出。不能违法乱纪，要处理好邻里关系。b）就餐1）项目部工作午餐借用阳煤恒通公司的食堂就餐，就餐费用全部由个人承担。餐费按每次10元收费，由行政助理月底汇总收取后交付食堂；项目雇员按15元/天午餐补贴，于下月工资中给予发放。2）项目加班的员工于业主食堂免费就餐，

10、费用由项目部承担。6.3.8 作息及休假a）项目雇员每日作息时间严格按照项目部的规定执行，项目部应加强对项目雇员的考勤管理。如果项目需要，项目雇员应服从项目部的加班安排，加班费按照合同执行；b）项目雇员病、事假应事先请假，病、事假期间的待遇执行以下标准：1）项目雇员全年享有5天带薪病假，带薪病假需出具当地正规医院的病假条和病历记录，并填写项目请假审批单，审批后交行政部存档，带薪病假的最小休假单位可为0.5天，新入职员工须在试用期考核通过后（包括可能的试用期延长）方可开始享有带薪病假；2）项目雇员如因重大疾病可享受一个月的连续医疗期，在此期间薪资按照员工基本工资的60%计算，超过医疗期，则按事假

11、计算。项目雇员病假时间如超过2个月，项目部不再为其保留岗位；3）项目雇员因个人原因请事假，应提前向主管请假，填写项目请假审批单，审批后交行政助理存档，并按日扣除相应工资；4）行政助理每月统计考勤时，将本月请假记录提交行政经理审核，项目经理审批。休假单位小于一天的，按半天计算，月底累计，项目第9页共20页12104-PI0317-001行政管理规定行政部做好员工请假/休假的台账记录表。6.3.9 项目雇员特别休假：1. 本地项目雇员不享受项目特别休假，但每年给予5天带薪年休假，聘用期不满12个月的按照实际月份折算；2. 异地项目雇员在项目部工作正常工作连续90天，一般可享受5天的带薪休假，并根据

12、路程长短给予路途假，不再另设探亲假。（起始日期从合同签订日起）6.3.10 资a）项目雇员的收入由以下几部分组成：基本工资一员工在正常工作的前提下每月可以确定的薪酬。常态加班费一常态加班费包括周六或周日及平时的加班费。加班费一带薪休假日、法定休假日工作的，根据劳动法的相关规定支付。b）项目雇员当月工资将在下个月初打入员工工资卡内，以公司财务部发放日期为准。6.3.11 其它规定a）所有项目雇员必须大于18周岁，项目行政部在招聘人员时应严格把关；b）项目雇员应对自己的工资待遇予以严格保密，不得向其他任何人透露，也不得向其他人员查询对方工资。如发现有任何人泄露工资现象，一旦查实将予以辞退处理；O惠

13、生企业文化的相关要求对于项目雇员标准相同，项目部为项目雇员组织各类培训，让项目雇员尽快了解公司的情况、企业文化、HSE.项目管理体系等各类与工作有关的知识，以使项目雇员能够与项目部融为一体；d）项目部应加强对项目雇员的考核，完善淘汰机制；e）项目雇员主动提出解除协议，须提前15天通知项目部，离职时，雇员须按项目部要求办理有关手续。若雇员不辞而别，项目部有权从雇员工资中给予一定的经济处罚（额度50%/月收入）。6.4 项目员工考勤、休假管理规定第10页共20页12104-PI0317-001行政管理规定6.4.1 项目按照公司要求，员工个人每月提前将当月考勤提交行政助理，同时抄送直接主管，由直接

14、主管对员工当月的考勤进行核实。6.4.2 行政助理负责分项目部员工考勤表的汇总，统一报项目行政经理提交公司人力资源部。6.4.3 项目雇员工资及公司员工差补由项目行政经理负责核算，报公司财务部统一发放。6.4.4 项目员工休假或出差，须至少提前1周提出申请，以获得较低折扣的机票，上级主管审核，分项目经理批准。6.4.5 节假日期间，项目员工如有离开项目所在地市，不计补贴，需在考勤中如实提报。6.4.6 项目部将把对员工出勤情况的考核结果，作为绩效考核的依据之一。6.4.7 作息时间a）项目部实行每周6天工作制，休息时间原则上安排在周六、周日；节假日项目部将根据工程实际进展情况进行安排；b）每日

15、正常工作时间为：5月1日一9月30日上午7：3011：30下午14：0016：0010月1日4月30日上午7：3011：30下午13：3017：306.4.8 项目部根据工程实际情况，适时调整作息时间。6.4.9 项目特别休假管理a）为保障员工身心健康，根据公司总部的规定，公司本部员工凡连续出差天数满60天，或在三个月内累计出差天数满60天，可申请特别假期5天。对于两个月不能按时休假的员工，在下次休假时，按以下公式计算休假时间：M*52（M为连续在现场月数）（不含来往旅程时间）b）员工须填写员工请假审批单，提出休假申请，由项目经理批准后方可休假。项目特别休假路途费原则上指连云港与员工家庭所在地之间往返费用，如有其他目的地，需在休假申请单上注明，且路途费不得高于前者；O员工休假前，须征得主管同意，并办理好工作交接。休假期间保持手机畅通，以备联络。休假申请表交行政助理或行政助理备案统计，行政部每年底将第11页共20页12104-PI0317-001行政管理规定统计结果汇总上报发布。d）项目员工休假期间不给予项目补助，休假来回路程给予一天的项目补助。6.4.10 员工有特殊事情，实行请假制度。填写员工请假审批