建筑公司仓库管理制度(壁挂牌)工程项目材料管理流程.docx

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1、仓库管理制度第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作，确保公司斐产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较精确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品都必需先入库后才能从仓库领出，禁止不入库挺直交工地的做法。没验收入签名，公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为：线缆类、铁件类、设备类、仪表设备工具类、配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库全部物品

2、必需依据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务，禁止发生各项目经理挺直将材料报选购员购买的现象，公司挺直授权给选购员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出）。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况（包括产生盈亏状况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。7、仓库对全部机具类工具进行登记造表，建立

3、起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于用法寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部销帐。8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方用法后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司O9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者赐予经济惩罚。10、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危急的

4、物品要准时处理并上报公司。11、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交选购员，防止选购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。13、认真做好材料选购工作。选购员要认真批阅选购单的选购要求（不明白问清晰材料员），严格按选购要求按时将材料购回仓库，避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三

5、家，同等材料优质价便服务好者中标。14、严把材料验收标准关。仓管员要认真对比选购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料符合要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签名，并将状况准时通报选购员。15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况准时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严峻损失者，公司将追究当事人责任。17、仓库人员应准时将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务

6、部，避开公司患病经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。第二章仓库管理作业流程1、各项目部主管（项目经理、技术组长、施工队长）接新项目设计图纸后认真批阅，依据设计图纸的材料统计状况和实际工程需求状况申请材料，乙供材料需选购的提前3天列出材料需求选购清单，此单注明材料的规格、型号、数量、用法地点、项目名称等提交材料员，按公司材料选购申请流程进行审批选购。2、仓库接各工地材料需求方案单后，马上核查库存状况，打算是否购买或购买量。如需购买，开出选购申请清单，报材料员审核。3、材料员依据订购单认真审核（包括到工地实际测量数量等）并与工地沟

7、通后，提交订购单给选购员进行选购或通知供应商送货。4、选购员（供应商）在接单2天内必需按订购单的要求将材料送达指定地点。5、材料到仓库后，仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应准时通知材料员和项目经理到场验收以确保材料有效。6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并准时通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。第三章仓管员工作职责1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格依据材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库平安防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭项目经理签名的领料单进行发放；材料必需送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料依据实际状况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料准时通知选购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料准时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料用法的监控工作。避开重复领料和材料铺张。10、认真做好仪表设备和施工工具的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、认真协作各工地做好各项材料管理和爱护工作。