图书资料管理办法图书采购、整理、借阅与归还管理程序.docx

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1、图书资料管理方法第一条总则为发挥图书和情报资料在公司生产经营中的作用，公司将建立图书资料室，特地从事图书和情报资料的采集、管理和服务工作。第二条管理体制一、图书资料接受分类选购，集中管理的方法。二、质量管理部负责技术资料的选购和登记工作，总裁办负责其它图书资料的选购和登记工作，行政部负责统一保管、借阅等有关工作。第三条图书购买经费的管理和用法年初方案会打算当年图书资料选购经费的额度，及技术类图书类与其它图书类的用法比例。分别由质量管理部和总裁办把握用法。第四条选购程序一、购买图书前，需求部门应向行政部查询公司图书名目，避开重复购买，然后填写图书购买申请书，说明图书内容或书名、用途等，经部门经理

2、审批后依据图书类别交管理部或总裁办购买。二、经质量管理部或总裁办领导签字同意也可由需求者自行购买，但购买后需经行政部验收、登记并办理借阅手续后，购书发票方可报销。第五条图书整理一、图书的整理、登记、编号、借阅、保管等由行政部指定专人（图书管理员）负责。二、全部新购图书由质量管理部或总裁办送行政部进行分类整理与编号。技术类图书编号由字母T加三位阿拉伯序列号组成，经济类图书由字母F加三位阿拉伯序列号组成，其它由字母Z加三位阿拉伯序列号组成。编号写于图书首页。同时还应在左侧面下方贴上标签，注明编号和出版日期。三、全部图书应在登记册上登记著作名称、购入时间、作者姓名、出版社名称、出版年月、页数、价格等

3、事项，并造图书总名目以供查询和保管。四、全部图书应在首页和右侧面中间加盖信雅达藏书章。五、新购图书整理后放入指定书柜以供借阅。第六条借阅与归还一、全部图书在办理登记、编号等有关手续后方可借阅。二、借阅时，图书管理人员登记所借图书名称、出版社名称、价格等要素，并由借阅人签字后借阅。三、借阅时间：技术图书原则上不超过三个月，一般图书原则上不超过一个月，期满后如需连续用法可续借一次。四、一般员工借书量在2本以内，项目经理借书量在5本以内。五、借阅人应疼惜图书并按时归还。归还时，由图书管理员在借阅登记簿上签字注销，放回书柜。第七条赔偿：借阅人发生图书丢失、损坏或被盗，原则上照价赔偿。珍贵资料加倍赔偿。第八条核对：图书管理员需对公司全部图书每年进行一次清点与核对，发觉遗失即时报领导处理。