关于北京开具住宿费发票制度及流程.docx

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2、，各项借款、预付款项，以及日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。第四条各项日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出，实行街道主任“一支笔审批”。其审批报销程序规定如下：（一）日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出，必须在支出发生之日起一个月内按规定审批报销程序办理结报；事务管理和相关公务活动中所发生的招待餐费，在按规定审批报销程序办理结报时，必须附上餐饮清单（点菜清单）。（二）日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出原则上出现单项100O元以上资金使用的,应事先报告街道主要领导,征得领导同意才可以开支,资金的审批报销程序为：1、由报销经办人取得原始费用

3、凭证。2、具体经办人及负责人审核签字。3、分管领导审核签字。4、街道主任审批。5、出纳人员复核无误后给予报销付款。第五条机关事业单位工作人员因公出差或外出购物等而预支的备用金（借款期限不得超过个月），在以前所借款项结清的前提下，其审批借款程序规定如下：（一）机关工作人员借款（机关工作人员不得向政府所属各部门、事业单位借款），审批程序为：1、由借款人填制“领借款单”，写明借款事由、金额和预计结报（归还）时间。2、街道分管领导审核签字。3、街道主任审批。4、出纳人员复核无误后给预付款。第六条按照财政部基本建设财务管理规定，结合本镇实际情况，对各类建设项目工程款的支付作如下规定：（一）在支付或预付第

4、一笔工程款时，必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的预算及签订的合同；工程项目建设完工后，在支付最后一笔工程款时，必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的决算及审计报告书。（二）各类建设项目工程款支付的审批程序为：1、由收款方出具工程款收款凭证，经办审核签字。2、财务部门审核。3、项目分管领导审核签字。4、街道主任审批或经班子会议讨论确定后由街道主任审批。5、出纳人员复核无误后给予付款。第七条购买或添置固定资产，其审批程序规定如下：（一）由购买或添置固定资产的部门提出书面申请。1、分管领导审核。2、主管领导审核。3、街道主任审批或经班子会议讨论确定后由街道主任审批。4、由招投标采购中心或

5、街道办公室负责采购。（二）购买或添置固定资产的审批报销程序：按照第四条第二款办理。第八条各行政事业单位及其工作人员必须严格执行本制度，各报销人和部门单位负责人要对所报销费用的真实性、合理性负责；财务部门要对原始凭证的合法性、正确性、有效性进行审核，对不符合审批程序和规定要求的经费支出，律拒绝报销入账，并对其负责。对违反本规定的，将追究有关部门单位负责人及责任人的责任。篇二：制度：财务报销流程管理制度财务报销流程管理制度1 .目的为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定木制度。2 .适用范围适用公司全体员工。3 .借支管理规定及借支流程3

6、.1 借款管理规定。3.1.1 出差借款：出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。3.1.2 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。3.1.3 各项借款金额超过5OOO元应提前一天通知财务部备款。3.1.4 借款销账规定:（1）借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销账。（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。（3）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。3.2 借款流程。3.2.1 借款

7、人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。3.2.2 审批流程：主管部门经理审核签字一财务经理复核一总经理审批。3.2.3 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。4 .日常费用报销制度及流程4.1 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。4.2 费用报销的一般规定。4.2.1 报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度），且发票背面有经办人签名。4.2.2 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要

8、求项目认真填写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。4.2.3 按规定的审批程序报批。4.2.4 报销5OOO元以上需提前一天通知财务部以便备款。4.3 费用报销的一般流程。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单T须办理申请或出入库手续的应附批准后的中请单或出入库单一部门经理审核签字T财务部门复核T总经理审批T到出纳处报销。4.4 差旅费报销制度及流程。4.4.1 费用标准。费用标准按公司差旅费报销标准执行。4.4.2 费用标准的补充说明：（1）住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额的，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。（2）实际出差

9、天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准，12：OO以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。（3）伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。（4）宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20%、午餐或晚餐40%）扣减出差人当天的伙食补贴。（5）出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。4.4.3 报销流程：（1）出差申请：拟出差人员首先填写出差申请表，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，

10、出差申请单由总经理批准。（2）借支差旅费：出差人员将审批过的出差申请表交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。（3）购票：出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。（4）返回报销：出差人员应在回公司后5个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写差旅费报销单，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。4.5 电话费报销制度及流程。4.5.1 费用标准：按公司通讯费报销标准执行。4.5.2 报销流程：（1）公司人力资源部每月月初（10日

11、前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。（2）财务部通知员工于每月中旬（20口前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。（3）财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。（4）员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。（5）固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。4.6 交通费报销制度及流程。4.6.1 费用标准：（1）员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车。（2）市内因公的公交车费应保存相

12、应车票报销。4.6.2 报销流程：（1）员工整理交通车票（含因公的公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好交通费报销单。（2）审批：按日常费用审批程序审批。（3）员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。4.7 办公费、低值易耗品等报销制度及流程。4.7.1 管理规定：为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统管理，集中购置,并指定专人负责。4.7.2 报销流程：（1）购置申请：公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。（2）报销程序：报销人先填写费用报销单（附出入库单），按日常费用审批程序

13、报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。（3）费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。4.8 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程。4.8.1 费用标准：（1）招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。（2）培训费：为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门的培训需求应及时报送人力资源部。人力资源部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。（3）资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在

14、购买资料前必须先填写资料申请表，在报销前必须到行政部资料管篇三：财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。第二条发票报销，应做到当月费用当月报销，不得累计集中报销。从发票开具时间起，发票日期与报销日期超过30日的发票，原则上不能报销，特殊情况，需总经理特批。跨年度的所有发票均不能报销，必须在年底全部清理报销做账，超期不报销者由经办人自行承担。第三条报销发票正面所有项目，包括单位名称、时间、开票人、收款人、大小写金额等所有项目必须全部填写，并且字迹清楚。发票单位一栏，必须填写厦门伟伦时尚有限公司全称，

15、不能简写，汽车加油发票、洗停车票可以填写具体的车辆牌号。发票上必须加盖开具单位发票专用章或者财务专用章，漏项者不能报销。单据金额不得涂改、挖补，大小写金额必须一致，否则无效。原始单据有错误的，应由开出单位重开或者更正，更正处必须加盖开出单位公章。报销单上必须写明附件张数，金额必须与后附发票金额相符，大小写金额也应一致，不一致者，按照金额小的报销。报销单及有审批的单据严禁使用涂改液涂改。第四条各项费用报销严禁分拆，属于同一项目、同一时间或同一性质的费用按单笔费用审批报销。第五条公司严禁无票报销（复Ef件不得作为报销凭证）。确实无法取得正式发票的费用支出，不超过50元（含50元）的取得相应单位的盖章或收款人签名的收据，经部门经理审批后可以报销，超过50元的，应由经办人附书面说明，并由总经理和财务总监签字后，方可用相同金额的其他正规发票按制度报销。第六条严禁报销假发票及其他单据,税务局已经停止使用的旧版发票,视同废票,不能报销。报销时弄虚作假、虚报冒领者，旦发现，除必须退回所报销金额外，处以所报销金额2倍罚款，情节严重的公司将予以开除。第七条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程第八条借款管理规定（一）出差借款，出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，出差返同5个工作日内办理报销还款手续。（二）其他临时借