Powerpoint97使用教程.docx

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1、Powerpoint97使用教程第一章Powerpoint97根本操作1.1 Powerpoint97的主菜单进入PoWerPOint97和进入其他OffiCe应用程序一样,单击“开始”按钮,翻开菜单,选择“程序”一项，翻开子菜单项选择择fcPowerpoi11197*；成者直接在索面上双击POuCrPOin197快捷方式均可进入PoWCrPOiIH97主界面.PoWerPOint97下的所有功能和设置操作都可以遇过主菜单来执行.主票单的选项包含：文件、幅相、视图、插入、格式，工具.幻灯片放映、窗口和帮助等共九项。I、文件选项子菜单所有与系统.文件处理操作有关的命令都可以在这里找到,如崖文新文

2、件、弱开旧文件、文件的存储、转存和Im(1.文件的存储、文件打印和发送以及退出等功能，其中还列出最近四次翻开it的文件，2、瑞辑选项于第隼所有与编睇有关的功能榭在这里.包含京消上一步操作，及使用RindoWS环境下的标准操作方式的剪切、粘贴、复制.交投、制除幻灯片、图表、各类对象的轻接等功能.3.视图选项子菜单包念PowerPOint97提供的五种视图,即幻灯片视图,大纲视Sk幻灯片浏览视皆、备注Si视图和母版视图，并提供幻灯片放映功能,以及工具栏、标尺辅助我、页眉页,脚和批注等命令选项。4、插入选项子菜单插入一些元件在幻灯片中，如新幻灯片.日期.时间、页码.枇注，或从其他文件输入的幻灯片、图

3、表或声音等其他对象.还可提供和各类对象的超级链接效劳。5、格式选项子菜单包含谢整字体、字型，进行对齐、空格.麟色.阴影、风格、模版格式、背景等各种设置.6.工具选项子菜单提供拼写检查,样式检查工具.板式工具.及自动剪贴画、会议记录、屣开幻灯片宇项功能。并提供有关“宏”的一系列操作。7、幻灯片放映逸;页子菜单隈供Q灯片放映及放映时幻灯片之间的转换的设置，可以进行就映方式设置、动作设置，支持自定义放映力式,幻灯片内部效果的设定，及其他调整工具和修饰工具。可在幻灯片内参加动国效果并提供效果预览和笈设。8、窗口选项子菜单能供用户有关畲口操作的一系列命令，包括“新理畲口.、全部直排.墙至一页和“层叠.等

4、四项母令，并显示各窗口对应文档名和当前文件名.1.2POWerPOint97的工具栏从Pgerpoin1.97的菜单中我们了解了它所提供的强大的编辑、制作与放映演示功货，同时还提供快速操作的一系列方法工具牲。工具性中有大量的图标，每一图标代表-项掾作，如果用鼠标光标指向该项，警待半秒钟，即可见到Powerpoint97对它的解释T。KJ1-1展开后的工具牲1.3使用Powerpoint97创立第一个演示文件一、启动对话框翻开Powerpoint97后首先出现的是“启动对话更*,在庭中提供四不选项：”内容隈示向导、怏版”、“空白演示文的和翻斤已有演示文蔚”.来开结以后的演示文格，图1-2启动对话

5、植1.内容提示向导“内容提示向导可以按演示文稿的内容和类别逐步地弓I导初次接触POWerPoin97的新用户选择一套巳经罐立好的模板，并提供一个根本的大纲，使用它可以轻松地建立一份专业简报，其中共有“开酋”、”演示文稿类型”.“输出选项、演示文稿样式”.“演示文稿选项和“完成.六项.如图13所示.S1-3内容提示向导2、模板“馍极”是为专业系列化设计而提供的馍式。从中选择你所常要的演示内容的外形色彩，即外观形式.其中包括演示文稿的撅色、背景图案、幻灯片版式及文字风格等。选择“模板-一项.单击确定”按钮后.出现如图14所示的“新健演示文稿对话笈”.图1一4新筵演示文稿对话框3 .空白演示文秘如果

6、对已有的模板都不满意,可以选择此项从头开始,不套用任何懊板或色彩进行原稿演示。选择此项,POWerPoint会提供新幻灯片”对话板.而且每次新建一张幻灯片.PerPoin1.97都会提供这一选取版式的对话框。E1-5新幻灯片时话推4 .羽开已有演示文稿选择比项后会出现“解开”对话柩，利用它用户可以我开以前已径创立的演示文稿进行演示或进行娓辑修改，在“*Jr对话框中单击“登我范围”的下拉按钮,即可谯开下拉选项程,从而找到计算机中所有文件夹.对话框中有两大显示推，文件夹中符合条件的文件显示在左柩，在右程中可以慎览高亮显示的彼途中的文件.二、创立第一个渍示文件进入PoWCrPoin1.97出现如图1

7、一2所示的“启动对话框后，如果对演示文稿的创立并不了解,立刻选择“内率提示向导.一项进入，此时屏上出现如图1-3的两有，它会引导用户进行第一次演示文件的创立.选择“下一步”,坪上出现如图16画面.即进入“演示文福类型”选择，在其中提供用户七类共22种类型文稿供选用。用户此肝只需在其中选定一种,而后单击“下一步”即可。!S1-6演示文稿类型例如，选择“信息展台”一项迸人下一步，即可见到如图1-7所示的“输出选项”画面.其中要求选择输出的目标是“演示文俗、非正式会议，讲义.迂是Tniernet.展台.此处如果选第一项，而后进入下一步。E1-7输出选项此项是“演示文稿样式的选定，屏上出现如图1-8的

8、画面.要求速定输出类型和是否打印，一般输出美量项选第一项“屏慕上的演示文槁”，是否打印讲义:选“否”即不打印.而后单击“下一步”按钮选人”演示文稿选项画由。图1-8演示文格样式“演示文端选项”要求境写演示文稿的标题、修的姓名和附加信息三项内容。用户可根据情况进行填写.如图19所示.填写之后单击“下一步”按钮，进入下一步.图1-9演示文稿选项此时屏上出现如图1-10所示西面，表示所有的创立工作即格完成，只得单击“完成”按钮即可.EB1.-IO完成几秒钟后所创立的第一个演示幻灯片就显示出来了,可以选工具栏中的“保存*,将其存为刚刚所创立的第一个演示文件,文件的扩展名默认.PPJ1.4PoWerPO

9、int97中的五种视图在PowerPoint97中提供了五种视图力式，可在不同的力式下处理文稿，甚至还可以以不同的方式未作打印输出,以丰富我们的视觉效果.1 .幻灯片视图幻灯片视图方式是以一强幻灯片为单位来处理文稿，能够箝加、划除.修改当前所在幻灯片上的文字、图形、图象、动画或其它对象.甘于这些对象可以更改其大小、厥色、风格.便置.阴影处理等，调整到整张幻灯片的视觉感受的最正确效果,Q灯片的内容的调整是以所谓所见即所得的方式呈现的,可以调整幻灯片上的附象.直到满意为止。如果需要选择“幻灯片视图”方式,只需移动鼠标光标指向水平滚动条左上方的“幻灯片视图按钮单击即可。2 .大纲视图大纲视图方式适合

10、用来构造幻灯简报的文字内容,此种慎式没计的重点放在犍立幻灯皆报的文字内容，用于产生整个简报的纲要.大主题.小主题等,就幻灯片中的构图变化暂不予以考虑,以方便建立贯科整个幻灯简报的中心思想。如果需要选择“大纲视图”方式，只得单击水平次动条左上方的“大纲视图”按钮.3 .幻灯片浏览视图在此模式下，原则上所有的幻灯片都可出现在屏幕上，让你重新调整幻灯片的排列顺序，用以检壹幻灯曾报是否流幡，当然也可以加入新的幻灯片、册除幻灯片，在幻灯片之间进行拷贝，还可设定幻灯片之间幡快的效果,同一张幻灯片内的展示变化等.屏上众多的幻灯片中有黑色忸城外框囹着的即为当前幻灯片，也就是正在处理的对象.如果需要选择“幻灯片

11、测宽视图”方式，只需移动鼠标光标指向水平滚动条左上方的“幻D灯片创比视图”按钮，单击即可.4 .务注页视图备注页视图将一页分成两局部,上半局部用来显示幻灯片，下芈局新用来显示和接受r人的一些展示华根时的备忘内容，提醒用户在简报中所注意的事项或应说明的内容.如果需要选择“幻灯片测览视图,方式，只落移动鼠标光标指向水平滚动条左上方的“幻灯片浏览视图”按钮单击即可.5 .母版视图“母版又叫主控,它是所有幻灯片的底版。任何一张幻灯片都必须受到母版的制约,只能在存定的母板的参础上进行再加工制作.幻灯片在母板的梦底上能生，开始时必须符合母版所规定的各种格式，随着制作工作的展开，原来从白版上继承下来的格式可

12、能会被改动得面目全非，但这时段版上并不受影响：相反，如果母版上有任何的改动，所有的新跖幻灯片都会爻到影响.由于一妾幻灯片受到同一白版的“主控”，幻灯片之间就显得调和、匹配.设计一个精美的母板.很充分地利用它是非常有必要的。PowcrPoint97中等版的形式有：幻灯片母版、标题母版、语义行版和备注母版。对应母版的四种形式就有四种视图，分别是：幻灯片等版视图、标超母极礼图、讲义等版视图和备注母板视图。可以从主菜单的视图”选项子菜单中的母版”命令的子菜单中选择母版的四种形式,也可在按住“Shift键的基础上，单击水平滚动家左上角的视图按钮。第二章使用Powerpoint97制作演示文稿2.1 新建

13、演示文稿新建演示文稿的方式有好几种.前面巳介绍了使用“内容提示向导”的方法创立演示文稿。这里介绍其它几种创立演示文稿的方式：选择设计模板，这些模板决定演示文稿的设汁但不含内容：也可以假用从其它应用程序(Mord)导入的大纲来创立演示文槁：或者从不合赛议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。一、根据设计模板创立演示文格极露设计模板创立演示文稿，誉在新建演示文稿的同时选烽模板，是一般使用者经常赘用的一种文稿的创立方式,也是最自然的想法.根本步泰是：隼击“文件”菜单中的新建”.出现“新建演示文稿财话根，如图21所示。图21新戏演示文稿此时用户可选择四种模板进人创立活动.选择空白模板进入I.单击“常

14、用”选项,其中只有一种模板,指向并双击(如图22所示)。图2-2空白模板新建演示文稿对话框2,出现“新幻灯片”商话根如图23所示，查府设计板式，然后为标剧幻灯片选择一个版式，再单击“赛定.进入下一步Q灯片视图,即可进行创作工作,当然,直接指向选定的版式“双击”也可。图2-3新幻灯片选设计模板进入1 .按照怏板的分类标准，这律模板属于“设计模板”,只含格式和旗色，不含文字内容，2、单击“演示文稿设计”选项,出现如图2-1画面.3、在左窗口选定设计掇板,在右守口颈览与在窗口中选定的设计模板相对应的图象,如图21所示。如果母版与幻灯片的风格统一的话.背景图案和填充蓟色会作为隹板成分，出现在新建演示文

15、福的如灯月上.但文字会被忽略掉.4、单击彩要的模板，再单击琏定；当然，直接指向“双击也可进入.5、出现新幻灯片对话隹时.为标题幻灯片选择一个版式，再单击“确定”,当然直接指向“双击”也可。便即迸人幻灯片视图,开始进行创作。6.此时希要注意查舂在窗口下方的状态栏，从中可以见到其中含有所选模板的名称，其中有“幻灯片的字样.该项说明当前演示文书中有且仅有一联幻灯片，这是选择“设计模板”共有的特性.因比要想维续进行创作必须单击主菜单“插入”选项的“新幻灯片命令，插入一张斫的幻灯片.符出现“新幻灯片”对话根，然后选择下一张幻灯片的版式，再迸人幻灯片视图才行。 选内容穰板进入1、选择“演示文稿”:，使用的是内容模板，它与“设计模板”不同，不仅提供母板和配色方案.迁可根据各臼的主题找供一整套的幻灯片。2、有出现“新建文稿”笊话框时,单击“演示文福”选项.出现如图2，1的画面.图24内容模板”新健演示文稿对话框3、选定模版后，跳过版式选择，直接进入幻灯片视图，浏览以下每一张幻灯片的内容，很多幻灯片都保存了插入图片或文本的图文幅,用户只需插入相应的图片和文本即可。 选Web模版进入在出现“新速文稿”对话框后，单击“Web”选项，出现如图25的国百.E2-5wIeb11-新规演示对话板