公司搬迁方案模板.docx

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1、公司搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1 .组织公司搬迁的全面工作;2 .讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3 .协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4 .领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁具体工作:5 .准备工作:2016年3月日一一搬迁前一天(1)按照新办公区域平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。(3)确定公司现有

2、办公家具在新办公地的摆放位置(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。(5)确定搬迁的具体时间,并通知物业公司,与电信部门协调公司各部门固定办公电话移机、宽带开通等事项。(6)联系搬家公司,商定价格。(7)参照平面图对新址的各部门工作位置进行统一安排、家具摆设规划、粘贴门牌标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);6 .具体搬迁工作:第一,为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打

3、包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由单位统一组织搬运。第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,公司安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),公司协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。四、搬迁注意事项及要求:1 .所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2 .各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,统一销毁。3 .搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰的桌、柜中是否清空等。

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