全套仓库管理规章制度货物接收、发放、保管、安全制度.docx

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1、全套仓库管理规章制度全文名目第一章仓库日常管理制度1第二章货物发放制度2第三章货物接收制度3第四章物资仓库防火平安管理措施4第五章物资验收制度5第六章物资保管制度7第七章物资回收、发送制度8第八章物资的维护保养制度9第一章仓库日常管理制度一、 凡进入仓库一切人员必需遵守仓库一切规定和制度。二、 材料出库时，须凭出门证出门。自行车、摩托车禁止入内；汽车出入大门进应主动停车接受检查，办理出入登记手续，非货车禁止入内。三、凡外来人员不经仓库人员许可不准任凭入内，存放外单位车辆和住宿，必需经领导批准，门卫值班登记方可存放。四、 仓库重地严禁烟火、库内吸烟者罚款50元，在仓库院内吸烟者罚款50元，如工作

2、需要在仓库院内需明火作业时，必需经公司有关领导批准，按指定地点作业，否则门卫人员有权制止作业。五、 仓库重地闲杂人员不准入内，晚6点半后关大门，除值班人员和有关工作人员外，其它人员一律不准入内。六、以上各种规定必需认真执行，否则要对其单位和当事人罚款50元，情节严峻者，要加重处理，直至追究刑事责任。本须知自公布之日起生效，请宽敞职工监督执行。第二章货物发放制度一、库存物资是企业财宝，保管人员只有保管的责任，没有随便支取动用的权利，发料时确定要有正式的发货凭证，物资才能出库，严禁白条或便条提货，保管人员应树立一心一意为生产服务的观点，坚持二十四小时发料制度，保证生产第一线需要。二、物资出库发放，

3、保管人员要审核单证上的印签是否齐全相符，有无涂改，凭证上所列的物资名称、型号、规格、数量和质量等检查无误后，方可备料发放，假如单据上所列内容有差错或疑问，应准时与有关人员联系更正。三、为了防止差错，发料时要认真核对实物与单据、品名、规格、数量是否相符，有无漏项或错发、串发、复核应在出库和交接中进行，当面对提货人员点交，办清交接手续；假如是代办托运，则需要办理内部交接手续，向负责代运包装的人员点交清晰，由接收人签早。四、物资点交清晰，办完交接手续后，该物资的保管作业阶段就算完成，随后保管人员即应做好清理善后工作，清理现场，清扫垛底，整理垛位，该并垛的并垛，该转移的转移，整理好苫垫材料，登记帐卡，

4、清理单据，查对帐卡上余额是否相符，总结阅历，资料整理归档。五、认真执行先进先出，易损先发的原则。发料要按物资入库的时间，安排好发放挨次，对于有保管期限的物资需在保管期限内发出，对于长期积压的物资，在质量没有转变并不影响用法的前提下，要先发放，以便使这些物资尽快投入用法，对重点紧急、任务用料要优先发放。六、规定的交旧领新物资，要坚持按交旧领新制度回收旧品，如其中有可以复用的物资，要按先用旧后用新的原则发放，严格领取出门手续，帮助门卫做好工作。七、严格进出库物资计量手段，度量衡要精确齐全，并定期进行校验,无校验合格证的衡器、量具一律不准用法。第三章货物接收制度一、接货的要求关键是：准时和精确，接货

5、人员要依据合同和发货通知单，常常到车站、码头、货场了解把握到货状况，接到到货通知单后，准时办理接货手续，同时组织人力和装卸。输工具，保证货物平安，货入库。二、接货的方式主要有：到火车站、码头接货，和从供方（短途运输）自行提货等三种，提货人员必需做好接运工作，生疏交通部门的规章制度。三、整车到货，接货人员必需会同铁路货运员，认真检查车门。车窗的铅封是否完好无误后，方可起封卸车。零担到货，由于常常会发生货动事故，接货人员确定要同铁路货运员一起，依据货运单具体核对物资的品种、件数，查验包装无缺后提货。四、在接货检查中，如发觉货物进水、破损、短缺、散包等问题，应取得运输部门的确认和明确责任以及准确的证

6、据，为查询和索赔供应牢靠的依据，如属于铁路方面的责任应做出“商务记录”；如属于其它方面的责任，而需要铁路部门证明者，应做出“一般记录”，然后再组织人员提货。五、入库卸车要做到物资不乱、不混、不损，为物资入库、验收保管制造条件。接货人员应按交货要求，当面对保管员交接清晰。凡是通过混装、快件、零担等方式运来的货物，接收人员应争取当天送交仓库验收，避开积压，物资在没有交仓库验收前，不能开箱起件和拆除第四章物资仓库防火平安管理措施一、物资仓库必需认真执行仓库防火平安管理规章。仓库行政领导人为防火平安第一责任人，负责本库的防火平安工作。保管员都要制订岗位防火平安责任制，做到同方案、同布置、同总结、同评比

7、、切实把各项防火平安措施实行到实处。二、仓库防火平安负责人，必需明确职现。常常对职工进行业务和防火平安训练，认真贯彻执行上级下达的消防法规和防火平安方面的文件，使每个仓管人员懂得库存物资的性质，在紧急状况下能适当的实行灭火措施。都应会用法本库已配备的灭火器材，带领全库职工搞好自防自救。三、仓库必需建立健各项防火平安制度：1、库区内严禁任凭动用明火和吸烟，因工作必要动用明火，必需制订防、灭火措施呈报单位防火平安负责人审批，并派专人到现场监护方可进行，作业完毕后要认真清理火种，认为平安才能离开；2、仓库内不准住人，严禁设置火炉、煤油炉和电炉子等用火设备；3、任何人不准带小孩进入仓库内；4、仓库行政

8、负责人要实行周检查，保管员坚持上班后和下班前检查，发觉问题准时处理，并有记录；5、保管员下班前要打扫库内卫生，将包装纸和垃圾必需随时清理到库外，并倒在指定地点；6、保管员离库时必需切断库内电源，关好门窗方可离去；7、要建立消防器材管理、修理制度，损坏赔偿制度和门卫交接班制度。四、大型的物资仓库必需建立健全义务消防组织，并在年内不少于组织四次以上业务学习训练，使他们达到扑救初起火灾的力量。五、库内物资必需分类、分堆储存。堆与堆之间不行少于0.6米，距墙、柱不行小于0.4米，距屋架弦不得小于1米，主要通首不得小于1.2米，用灭火剂不同的物资，物资性质相抵触的物质严禁混存在同一库内。物资仓库要依据存

9、放物资多少和物资性质配足消防器材、，如消防用水、水泵、水带、水枪要配套，砂堆、锹等。一般500至IOoO平方的库房应配8公斤干粉和10公升泡沫灭火器各四具至六具为宜，大于100O平方的库房，可适当提高。第五章物资验收制度验收是作为物资入库的第一关，特别重要，是保证仓库保管工作质量的先决条件，由于物资的来源渠道很多，品种规格简单，以及运输条件差异、包装的好坏不一等状况，打算了入库物资数量和质量上都会有很多转变，因此，物资入库必需认真验收。一、 货物到库，必需有提货人员按随货单或运输货票，当面对保管员交清，保管员接货后准时填写“到货登记”并留意收料单开单日期和付款日期，认真填写好到货时间和验收时间

10、，按收货要求,三天内验收完毕，不经认真验收的物资不能入库上架。二、 验收工作有保管员兼管或专人负责。在验收中，工作人员确定要有高度的责任心，一丝不苟的工作看法，充分预备好检验计量工具，严格校对验收凭证，认真做好外观检查，把好数量、质量验收关，填好验收单，并签字，手续齐全后，方可入库。严禁收空或不合格产品入库。三、 计件物资的验收，应当全部拆包开箱清点，成套交货的机电设备或带有附件的，必需清查主机、部件、零配件和工具等。包装全都的小件物资，若包装完整，对箱(包)内数量，可实行抽验(5%-15%)o计重物资的验收，一律按净重计算，按重量供货时应当做检尺计量计算，然后再按理论换算进行验收，并记录换算

11、依据、尺寸和件数。四、质量验收：1、 首先核对物资的名称、型号、材质、规格、尺寸和等级等。2、 检查物资的外表面的质量状况。3、 检查设备是否成套，应附带的零件是否齐全。4、 一般性地检查物资内部结构，如对机电产品作必要的电阻测试。5、 在检验中发觉问题，应报业务部门和供方联系处理。6、 需要开箱和拆件时，应保证不损坏物资本体，检验后复原原件和原包装。7、 检验结束时，应填写“检验记录单”。在进行数量验收和质量验收过程中，可能会发觉一些问题，如证件的不齐全、包装损坏、数量短缺或质量不合格等，验收人员必需做好记录，查明缘由，实行责任，准时同有关部门联系，解决处理。第六章物资保管制度一、 库存器材

12、，应按不同材质、规格、性能，分区分类“五五化”存放，“四号定位”上盖下垫，妥当保管，标记鲜亮，品名相符,规格不串，材质不符，做到盈余有缘由，损坏有报告，调整规格价差有依据，储备有分析，严禁利用工作之便，以物谋私，动用器材。二、 帐务管理：帐册、单据日清月结。各种凭证资料计算精确、书写洁净、无涂改、无挖补、无丢失、齐全完整，装订成册，妥当保管，各种报表按时上报。保管员离岗一周要交接帐册、单据、资料、工具、用具和代办事项。工作调动，应将所管器材、帐册、资料、工具、用具等列出清单，逐项逐件交接清晰，双方签字，领导批准后，方可离职。三、 储存管理：1、班前三检查：查代收、代发、代保管的器材是否对口；查

13、门窗及器材盖垫是否完好；查待收待发器材有无差错。2、班后三检查：查任务完成状况和代办事项；查工具、用具、帐册、单据的管理；查清洁卫生、关窗、灭火、闭灯、锁门。3、风雨雪天准时检查，扫雪排水，发觉问题准时处理，重大问题准时报告。四、 库存器材，应合理布局，适当安排，充分利用库容面积，物资摆放次序，应按国家统一编制的设备名目和材料名目，分类编号,依次存放。物资储存应实行图牌板管理，库内要绘制仓库的储存平面及库存资金动态牌板，库房的货架、标记、要标明架号、物资大类或品种、库区，料棚标记要醒目，可悬挂空间或直立在地面上，必需一目了然。五、 库存器材要日清月结，坚持永续盘点，每天对有动态的物资进行一次清

14、点查对，无动态的每月抽查50%以上，每季和年终要逐件全面彻底盘点，达到无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质，实现帐、卡、物、资金四对口。库房管理要达到：管理科学化，摆放规格化，维护保养常常化，库容洁净卫生化。第七章物资回收、发送制度废旧物资回收复用，加工改制，节省原材物料，是物资供应工作的一项很重要物资管理的环节，必需认真抓实做好。一、废旧物资回收、保管、出库1、按上级有关规定，废旧回收人员应严格执行废旧物资收交制度，收交废材物料时，特殊是有色金属，要按质定价，合理扣除杂质，折算损耗，建帐入库，妥当保管，绝不允许私自动用或转送他人。2、库存废旧物资，要按不同材质，分区分类存放，定量打捆，合理包装

15、，摆放整齐，便于盘点发放。3、废旧物资出库，保管员要严格审查邻取凭证上的印签是否齐全相符，有无涂改，凭证上所列的废旧物资名称、数量等检查无误后方可发料，如有疑问，应准时与有关人员联系。4、各种凭证、单据、帐册、资料要装订成册，妥当保管。帐务处理要日清月结，精确准时，无涂改、无挖补、无丢失，严禁私改单据。5、库容要常常保持清洁，无灰尘，库区无垃圾，无杂物，无杂草，保持环境美观，洁净卫生。二、包装容器回收发送1、回收人员要按上级有关规定，严格执行包装容器的收交发送制度。回收入库的包装容器要分户建帐，妥当保管合理存放，准时和有关人员联系，组织人员回送发运，不误期限。2、各种包装容器，要统一划区存放，

16、分清类型和回收期限。不许乱放乱堆，如有存放混乱，影响库容库貌、库内交通，应主动组织人员整理，保持区域洁净，包装容器摆放合理。3、有押金的包装容器，无押金供方回收的容器，全部回收发送，供方不回收或超期的包装容器，应由供应处统一处理、回收、发送废旧钢丝绳或其它包装物，回收人员应到现场具体安排货位场所，组织吊装卸车，按规定精确计量点数，严禁乱拉乱放和估量重量。4、回收人员要坚守岗位，主动主动开展工作，遵守仓库各项规章制度，按质按量、按时完成废旧物资回收及各种包装容器回收发送工作。第八章物资的维护保养制度所谓物资的维护保养，是指仓库依据物资的各种性能，如怕热，怕晒，怕冷，怕潮，怕震，怕完等，结合当地自然条件，对物资实行的各种科学合理的养护方法，物资的维护保养，同仓库的收发