企业出勤管理规章制度.docx

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1、企业出勤管理规章制度1目的：为规范考核员工出勤，确保公司生产经营正常进行，特制定本规定。2适用范围：适用于本公司所有在职员工。3职责：1.各部门负责所属员工的出勤记录工作，并对出勤作出汇总表，保证所提供资料的真实性负责；2.人力资源部负责根据各部门备案的员工班别、加班、请假、串休等资料抽查员工出勤状况，将各部门考勤汇总表,作为支付工资的依据。4工作程序：4.1工作时间4.1.1办公室人员：工作日：星期一至星期五；休息日：星期六、星期日、法定假日4.1.2组长及车间工人实行以年为周期的综合计算工时工作制，平均日和平均周工作时间不超过法定标准工时。4.1.3工作时间及作息规定：正常班制：a）上午8

2、：00-11：30,下午12：30-17：00（11：3012：30休息）ob）上午8：00-11：50,下午12：50-17：00（11：5012：50休息）oc）上午8：00-12：00,下午13：00-17：00（12：0013：00休息）。非正常班制：各部门可依据公司生产计划灵活地安排本部门员工的工作时间，经核准后报人力资源部备案。4.2考勤相关规定4.2.1公司采用指纹考勤机作为员工出勤记录的主要工具（生产部员工上下班的考勤记录以签到为辅），由人力资源部负责员工指纹采集，员工依据考勤时间要求在指纹考勤机上记录个人出勤状况。4.2.2由各部门统计员将每月出勤汇总表及原始资料，在每月初两

3、个工作日之内（法定节日顺延）交到人力资源部，人力资源部以各部门统计员制作的月出勤汇总表作为工资核算的依据，逾期将不予核算工资。4.2.3在正常情况下，所有员工上下班打卡一律采用指纹打卡，严禁使用密码打卡4.2.4如指纹无法正常打卡，请按照下面的两种方式执行:4.241针对有密码的员工，可以用密码打卡，然后立即填写考勤异常情况登记表，请所在部门的主管签字确认,在每天上午9点之前由部门考勤统计员送到人力资源部。4.2.4.2没有密码的员工，立即填写考勤异常情况登记表，请所在部门的主管签字确认，在每天上午9点之前由部门考勤统计员送到人力资源部。4.2.4.3每天上午9点之前送到的考勤异常情况登记表包

4、括当天早上打卡异常及前一日下班打卡异常情况。4.2.5在考勤核对时，如发现有员工用密码打卡，而没有按时提交打卡异常申请单，将按照旷工4小时处理。4.2.6考勤时间要求为：上班、下班、加班上班、加班下班。4.2.7员工发现指纹不能正常记录考勤，需及时与人力资源部联系解决。4.2.8员工上下班应亲自刷卡、签到。4.2.9特殊天气、交通情况导致异常出勤，经主管证实后，及时报人力资源部备案。4.2.10各部门在工资核算完毕后，若发现存在出勤核算差异，当月工资不作修正。各部门可于当月30日前与人力资源部共同确认差异，经部门主管审核、人力资源部主管批准后，于下月修正。超出此时限，将不再予以修正。4.2.1

5、1人力资源部会在每月中旬对上个月的出勤统计表做审查，如出现统计错误，会对相关人员在本月工资中作出处罚。4. 3考勤违纪处罚4.1.1 迟到：一次扣款10元；当月累计迟到三次，按事假一日计；超出三次的，每增加一次以事假半日计。4.1.2 早退：一次按事假半日计。4 .3.3旷工：不符合请假规定而缺勤，无故不到工或假期已满未续假，当日缺勤2小时及以上即为旷工，按三倍缺勤时间扣基本工资。5 .3.4出勤统计错误：实际损失的100%处罚。4.4 加班相关规定4. 4.1生产部可根据订单情况，自行安排员工加班情况，每月加班不能超过36小时；如确因需要，可采取“综合计算工时工作制”但延长时间每日不得超过3

6、小时。5. 4.2管理人员（办公室管理人员+班长以上人员）原则上不计加班，部门可以依据工作需要安排，不需要填单。6. 4.3员工公务出差、参加培训均不计加班，由部门主管记录时间，报人力资源部。7. 4.4实行计件制岗位的员工不计加班。8. 4.5主管如已安排加班，因时不能加班者应提前请假，否则做旷工处理。9. 4.5人力资源部依据已批准的加班资料抽查并核对出勤状况。10. 4.6加班时间按考勤月累计，加班费计算以串休为主,支付加班费为辅。当月如发生串休，可相互抵消，未抵消的加班将在当月核发薪资。4.5 串休程序4.5.1 各部门根据工作需要安排部分员工休息，需提前一天填写串休单，由部门负责人签字后，交人力资源部备案，作为月度出勤核算的依据。4.5.2 公司统一安排的串休或休息，由人力资源部负责通知到各部门，不需填单。5相关记录月出勤报表保存时间：二年员工串休单保存时间：三个月