五金仓库管理工作规定做到库存物资帐物相符安全储存.docx

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1、五金仓库管理及领用制度一、目的为了加强五金仓库的管理工作，做到库存物资帐、物相符，平安储存,保证公司生产经营活动正常进行，特制定本制度。二、范围仓库工作人员及公司各部门三、职责仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。四、内容1 .物资的入库管理1.1 物资入库凭物资送货单、收据、发票等为依据，特殊物资须供应合格证、用法说明书（或手册）或质保书的应随货同行，一并交予仓管员。无手续或手续不全的，仓管员有权不予收货。特殊状况可暂收入库内待验区，由经办人员补齐手续后再办理入库手续。1.2 物资到公司后，仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点，无误后办理交接手续。对入库

2、物资核对、清点后，专用物资需经用法人或主管、主任检验后，仓管员准时填写入库单，仓管员、财务各持一联做帐，选购人员持一联做请款挂帐凭证。1.3 物资入库验收时，仓管员要严格把关，有若发觉实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量（重量）短缺等状况时，应先妥当保管好物资，做好标记，准时通知选购人员，由其负责处理，并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。1.4 仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区，待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。2 .物资的出库领用管理2.1 各部门或个人领用一律要填写领料单，仓管员凭领料人的领料单照实领发，若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的，仓

3、管员有权拒绝发放物资。2.2 料人员所需物资无库存，仓管员应准时通知用法者，用法者按要求填写方案单，经总经理批准后交选购人员准时选购。2.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和订正其行为。2.5 库存物资在不影响质量和用法的状况下，应坚持保整发零原则。凡能发零的物资必需按用法单位的请领数发给，不准随便发整不发零。2.6 以旧（废）换新的物资，一律交旧领新，领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人在上面签字。对一切发放，原则上以坏（旧）换好（新）。对于价值高的珍贵物料发放，应由公司领导审批，并按方案到仓库领用，否则一律不能发放。对所换的坏

4、（旧）件应集中存放，有方案地进行修理处理，尽量翻新再用。对收回的坏（旧）件应建立明细帐，对修理后能用的亦要建立明细帐。2.7 仓库内的一切物资、工具原则上不得外借，如需借出，需经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记，借用时间不得超过3天。仓管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。对借出的物资、工具若发生损坏的，由借用人（单位）赔偿。3 .物资的平安、卫生管理3.1 仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟，无关人员不得随便进入。对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要常常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行平安保管规

5、程。3.2 保持仓库和物资的洁净卫生。做到货架内物资清洁无灰尘、仓库四周卫生区应做到沟渠畅通，无污泥杂草。4、物资的帐务管理4.1、 物资在收发后应准时做好登记，帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。各类物资必需分名称、规格型号建立收创造细帐目，不允许混品种规格做帐。全部在库物资要做到定位摆放、帐物相符。4.2、 仓管员应做好每月的库存物资盘点工作，做到收发精确、手续完备。库存报表要准时精确，月份报表要求在每月截止后第二天报财务部。盈亏应书面说明缘由，报主管部门审批，由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异，按情节轻重进行考核。4.3、 随时把握库存物资动态，做好物资的合理储备。如发觉物资超储或缺料时，应准时书面报告公司领导及有关人员进行处理。