杭州市档案工作年检考核评分标准.docx

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1、杭州市档案工作年检考核评分标准序号检查项目标准分评分标准考核分一、档案管理体制151档案工作规章制度完善5认真贯彻实施杭州市档案管理条例，将档案工作列入年度计划、发展规划和本系统、本部门年度目标考核2分制订综合档案管理制度0.5分根据国家档案局8号令要求，及时修订机关文件材料归档范围和文书保管期限表，并通过市档案局的审批0.5分制订档案鉴定和销毁制度0.5分制订档案借阅利用制度0.5分制订档案库房管理制度0.5分制订档案保密制度0.5分2档案管理机构健全6落实分管领导1分建立综合档案室1分配备专（兼）职档案员，保证必要的档案工作时间1分建立档案工作网络并开展活动1分对下属单位进行监督和指导，重

2、大建设项目档案及时登记2分3经费保证2经费落实到位2分4档案工作人员经过专业培训并参加继续教育2未经过培训不得分近二年未参加继续教育不得分序号检查项目标准分评分标准考核分二、档案收集、整理451公文处理符合规范要求4字迹耐久1分底稿齐全1分领导签发1分加盖印章1分2全部档案实行集中统一管理5含文书、业务、科技、会计、特种载体及各部门形成的档案，应有而未实行集中管理的每缺一类扣1分3归档文件齐全完整10会议记录、统计报表、人事劳资、业务部门形成材料应有而未归档的每缺一类扣2分4立卷归档及时3文书档案要求6月底以前完成，延迟1月扣0.5分，其他门类载体档案按要求未及时归档酌情扣分5文件分类、排列合

3、理4归档文件分类科学、排列合理2分保管期限划分准确2分6归档文件目录、归档章、备考表格式规范编填正确5归档文件目录2分归档章2分备考表1分7卷皮、卷盒规范，卷面填写清楚，装订符合要求5采用国家标准卷皮、卷盒1分卷面、卷脊各项目填写准确2分装订材料符合档案保护要求、装订规范2分序号检查项目标准分评分标准考核分8档号编制整体联贯3案卷号不重、不漏1分盒号、件号准确2分9特种载体整理规范3实物档案编号准确1分照片有底片或光盘备份，编写照片说明2分10档案检索工具编制科学合理3编制各类档案案卷目录1分编制文书档案归档文件目录2分三、档案保管、统计、利用151设立档案专用库房2有专用库房1分档案装具充足

4、1分2档案“六防”设施及措施2配备“六防”设施1分采取相应措施1分3建立档案台帐4建立收进、移出、借阅、统计等各类台帐4分4建立全宗卷3收集、整理、鉴定、保管、统计、利用各类材料齐全2分人员调动有交接手续1分5编有大事记、组织沿革、全宗介绍、利用效果实例4大事记1分组织沿革1分全宗介绍1分利用效果实例1分序号检查项目标准分评分标准考核分四、及时向市档案局（现行文件查阅中心）报送可公开的信息101为信集和开理件作府的点公受Tx馆政开阅请一命案和公查申统G阅档党息中依的点i10确定可公开政府信息的报送人员及电话1分可公开政府信息在10个工作日内报送5分（其中纸质文件报送3分；电子文件报送2分）报送

5、的可公开政府信息材料齐全完整，并同时报送政府信息公开目录和指南4分五、档案信息化建设151基础设施建设3被检单位使用市档案局推荐的档案管理软件2分档案室配备下列两种以上办公设备或耗材：打印机、扫描仪、刻录机、刻录光盘等1分2目录数据库建设6按标准项目著录1分按年度进行报送，数据库不含有其他年度的数据1分能够按时上报数据库数据1分电子目录正确、完整（完整率不到100%按比例扣分，扣完为止）3分3全文数据库建设6文件信息著录正确完整1分按杭州市党政机关办公业务资源系统统一使用的电子公文格式标准的电子文件5分（CEB格式5分；扫描影像页4分；WORD格式3分；完整率不到100%按比例扣分，扣完为止）档案年检数据统计情况表单位名称单位地址联系人联系电话数据平台1.泰宇2.其他整理方式保管期限数量（卷）总计（卷）整理方式保管期限数量（件）总计（件）按卷整理案卷级目录永久一永久长期定期30年短期定期10年文件级目录永久2（二）永久长期长期短期短期/格式保管、一期限、数量CEB格式扫描影像Word格式其他总计（件）备注全文统计-永久定期30年定期10年全文统计二永久长期短期填表人:填表时间:年月