公文写作格式及大全范文(优质8篇).docx

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1、公文写作格式及大全范文(优质8篇)公文写作格式及大全篇1XXXX局通告XXX(202X年XX月XX日起施行。特此通告。附件:XXXXXX工作规程(试行)202X年XX月XX日公文写作格式及大全篇2(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。(二)公文格式L标题。标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。2.文号。3号仿

2、宋_GB2312字体,横向居中。标准格式为“*(202X年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“202X年10月5日。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排,*县*局”以成文日期为准居中编排。7 .印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。8 .附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应

3、当与附件说明的表述一致。9.页码设置。正式文双面打印,页码样式为“一X一,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。(三)装订格式公文应当左侧装订,不掉页,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mni。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。01标题:一般用2号小标宋体字,分一行或者多行居中排布。02正文:一般用3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,编排“附件”二字,后面标号全角冒号和附件名称Q04发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行,右空两字编排发文机

4、关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期。05成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月和日不编排虚伪。06页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。1、标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。2、正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)1.(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。3、如有附件,在正文下空

5、一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:LXXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4、单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左

6、右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mmo单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。公文写作格式及大全篇3函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于*(事由)的函;复函为关于*(答复事项)的复函。正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:”务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。关于

7、鄂穗两地携手联合打捞”中山舰”的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰”,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。由于“中山舰在广州的时间长达21年,且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广

8、州。因此,“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的杰度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。专此函达,请答复。广州市人民政府(盖章)XX年X月X日公文写作格式及大全篇4可考系数:适用范围:适用于对重要事项或者重

9、大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。参考例文:关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位:农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各业涌现出一大

10、批优秀农民工。为宣传优秀农民工的突出业绩,树立农民工工作先进典型,激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作,进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围,决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30个农民工工作先进集体给予表彰。希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉,不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,敬业奉献,扎实工作,为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。根据国务院关于解决农民工问题的若干意见(国发202X年X月X日【璧尘提醒】决定的结构比较简单,一般分为标

11、题和正文两部分。标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成,如:江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的,在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。正文一般采取横式结构,通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言,最常考的是表彰决定,其结构框架见范文的下划线。公文写作格式及大全篇5可考系数:适用范围:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通

12、知、事项类通知和转发类通知。参考例文:关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知建金202X年12月22日中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知(银发202X年12月23日起,上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27个百分点,由现行的1.98%调整为L71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。二、从202X年12月23日起,下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.33%,五年期以上从4.05%调整为3.87%o三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,严格贷前审查,

13、加强贷后管理,切实控制贷款风险。请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。附表:个人住房公积金存贷款利率调整表中华人民共和国住房和城乡建设部202X年X月X日写作要求:通知的正文一般都是采用横式结构,前后由三个部分构成,即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对受文的要求,多采用分条列项的办法。另外,在有些通知的最后,对受文者提出要求方面,有时也根据情况采取简单、直截了当的方式,用程式化结束语就行了,如“特此通知”、“以上通知,希望遵照执行”等。公文写作格式及大全篇61 .公文用

14、纸幅面尺寸及版面要求1. 1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。1. 2版面1.1.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm1mm,订口(左白边)为28mm1mm,版心尺寸为156mmX225mm。1.1.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。L2.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。L2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。2.公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页

15、红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。2. 2版头2.1 1份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。2.1.1 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。2.1.2 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。2.1.3 2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数

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