开发集团行政事务印章管理办法.docx

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1、开发集团行政事务印章管理办法第一条为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生，制定本制度。第二条公司印章包括：1、公司公章；2、法定代表人姓名章；3、财务专用章、发票专用章、合同专用章等各类专用章；4、相关公司或子公司各类印章。第三条印章的刻制（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由办公室凭公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。第四条办公室对新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第五条印章的保管（一）公司印章必须分类由专人保管，其中：1、公司公章、合同专用章、法人代表人名章由办公

2、室主任保管；2、公司财务章（包括财务专用章和发票专用章）由财务部指定会计保管，法人代表人名章由财务出纳保管。（二）印章保管必须安全可靠，公章、财务专用章、合同专用章要放在保险柜或有锁的抽屉内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严谨随意放置。（三）保管人临时出差超过两个工作日的，应妥善移交并办理移交手续，以免贻误工作。第六条保管人变动时须办理印章移交手续（书写收条）。第七条印章的使用（一）印章的使用范围1、公章（法人章）的使用范围：（1）以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等；（2）以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要等书面文件；2、合同专用章：以公

3、司名义签署合同、协议时使用。3、财务专用章：由财务审计部签署支票时使用。4、发票专用章：由财务审计部对外收取各种款项，提供票据时使用。5、法人代表专用章：由财务审计部出具支票时使用或对外签署合同、协议时使用。（二）公司实行印章使用审批制度。经办人填写用印申请单，本部门负责人签字，副总经理、总经理签字，到印章保管处盖章。印章保管人应按以下程序谨慎使用印章：1、公章（普通法人章）：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看用印申请表；（3）用印。2、合同专用章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看合同签订审批表；（3）用印。3、财务专用章：（1）查看付款审批表；（2）用印。4、发票专用章：（1）查看

4、票据内容是否准确；（2）用印。5、法人代表专用章：（1）支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字；（2）用印。（三）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。（四）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。（五）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。（六）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在边接线上。（七）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。（八）凡是在公司落款处加盖印章的，要端

5、正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。（九）除保管人外，其他人员不得将印章带离公司。保管人因工作需要必须将印章带出公司的，应妥善携带，防止遗失或被盗。第八条下列情况下应停止使用印章：（一）公司名称改变；（二）有关部门通知改变印章图样；（）印章损坏；（四）印章遗失或被窃，声明作废。第十条印章停用后，保管人应将印章交公司办公室封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员进行销毁。第十一条印章遗失或被窃后，依法刊登“作废声明”广告。第十一条罚则（一）如违反本规定，未造成严重后果的，每次给予相关责任人人民币100元的处罚；（二）如违反本规定，且未造成严重后果的

6、，每次给予责任人人民币500元的处罚；（三）如因违反本制度相关规定，给公司造成严重损失的，将给予责任人人民币IOoO元以上处罚或辞退并追究法律责任。第十二条未按本制度要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的,公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。第十三条公司各下属项目部的印章管理应遵照本规定执行。第十四条本制度由办公室负责解释。第十五条本制度自颁布之日起施行。公司印章管理责任状印章是企业的标志，具有法定性、权威性和效用性。为加强印章管理,明确印章管理人员所承担的责任，现制定如下印章管理责任状。一、本责任状所签订者为负责管理、执掌公司公章以及业务专用章、法人代表的所有印章

7、管理人员。二、印章保管要严谨、认真、保密。印章保管者要严格遵守用印制度，不得随意用印，私自偷盖，确保印章保管安全。如违反印章保管原则，一经发现，立即开除，并承担相应的法律经济责任。三、用印必须经公司领导批准同意。尤其是对外合同、协议、证明、担保证明等具有法律效应的重要文件，一律报总经理同意后方可用印，如有失职，立即开除，所造成的一切后果，有印章管理人员负全部责任。四、严禁擅自委托他人代管印章或代用印，委托他人代管印章须经总经理批准。如经同意委托他人代管，须办理交接手续，注明具体交接时间，以明确保管责任，如未经同意，擅自将印章交给他人保管或代用印，予以罚款500元,并立即开除，如由此发生用印事故

8、或被他人偷盖，一切后果，由印章保管人员负责。五、如必须携印外出，经办公室审批后，报总经理批准，同时印章保管者必须随印同行。如印章管理人员私自放印外出，将予以200元罚款；如发生用印事故，将追究印章保管人员的法律和经济责任。六、印章应存放在保险柜内，随用随取，用毕锁好。钥匙要妥善保管，严禁乱丢、乱放，如钥匙丢失，要立即报告。如发生用毕未锁、钥匙丢失、乱存乱放，每发现一次罚款100元，二次以上予以开除；如发生用印事故，将追究印章管理人员的经济和法律责任。七、建立健全印章使用登记表，准确登记用印情况。公司总经理办公室负责检查。印章管理人:签订日期：二。一。年月日公司印章保管清单保管部门、公司保管岗位印章名称数量用印申请表申请部门申请日期用印类别用印份数文件名称及内容简要说明印鉴留存经理签字审核人签字经手人签字用印申请表申请部门申请日期用印类别用印份数文件名称及内容简要说明印鉴留存经理签字审核人签字经手人签字印章使用登记簿序号文件名称及发文号印章类别份数批准单位批准人盖章日期经手人盖章人