论会计电算化对传统会计的影响.docx

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1、论会计电算化对传统会计的影响摘要会计工作是企业管理的重要环节,在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法己经远远不能适应现代化生产和经营的需要，为了提高会计工作的质量和效率，实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。会计电算化的实施和推广不仅提高了会计处理的效率和会计信息的质量，还改变了传统手工会计方式下的会计处理流程和会计处理方法，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。本问包括一下几部分内容：1.阐述会计电算化的概念、发展，并详细分析会计电算化同传统手工会计的联系与区别；2.深入剖析会计电算化对会计理论及传统会计工作的影响；3.在此基础上，分析了会计电

2、算化对审计的影响；最后，从我国会计工作的实际情况出发，总结了会计电算化面临的问题。关键词1会计电算化；传统会计；审计；影响会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成，并且由计算机完成计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程，包括程序设计、电算化账务处理过程。把现代信息技术应用到会计工作中，实现会计电算化，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化，会计工作实现电算化己经成为必须。但是，会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。因此，会计

3、电算化对传统会计工作产生深刻的影响。一、会计电算化的发展以及同传统手工会计的联系与区别1 .会计电算化的发展会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时，会计电算化发展比较缓慢，主要是用于支付职工薪金的核算，库存材料的核算、现金收支等会计业务的数据处理,只能局部地代替一些手工劳动，就其处理流程来说，仍然是模仿手工操作，但是计算机的应用，确实减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，提高了工作质量。70年代后，随着计算机技术的迅猛发展，计算机网络技术的应用，数据库管理系统和会计专用计算机的发展，给会计电算化开辟了广阔天地，使其呈现出普及化的趋势。当今西方许多发达国家，将计算机广泛应用

4、于会计数据处理、会计管理、财务管理及会计预测和决策，并且取得了显著的经济效益。我国的会计电算化起步较晚，始于70年代末、80年代初。从企业的应用角度出发，我国会计电算化的发展经历了会计核算、财务管理的发展，最终与企业其他业务信息模块结合，形成了一体化的企业管理软件。2 .会计电算化同传统手工会计的联系与区别(1)主要联系系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，提高企业经济效益。采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用史式记账原理。都要遵守会计和财务制度。从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止

5、作弊。编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。(2)主要差异比较系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度。其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设

6、到三级账户。此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作。科目的级数和位长设置因不同的软件而异。有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码。使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式。常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇

7、总表核算形式、汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式等。对业务数据采用了分散收集、分散处理、重匏登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理，数据共享的操作方法。账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿。因此，所有的账页均可按活页式打印后装订成

8、册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式，多栏式和数量金额式等。二、会计电算化对会计理论的影响会计电算化是电子计算技术与会计相结合产生的。它的产生为会计理论研究提供了新的内容，进而影响会计理论的结构。1 .对会计处理内部控制的影响。手工环境下的会计信息系统，主要是以人为主体。内部控制主要是针对人与人的联系设计的。例如，总帐与明细帐分别由不同人员管理，互相定期或不定期进行核对；会计与出纳也是由不同人员承担，会计人员管理帐务不接触现金，出纳人员只管理现金而不管理帐簿。在电算化条件下。电算化会计信息系统是以计算机为主要处理工具，凭证数据录入后，由

9、计算机自动集中处理各种会计业务，包括登帐、结帐、银行对帐、自动帐甚至自动生成会计报表等。因此，为了系统存储和处理会计信息准确完整，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为严格的内部控制制度。2 .对会计核算方法选择的影响。会计电算化能够采用一些在手工条件下无法完成或难度很大的，能使会计信息更加有用、更加准确、更加科学的会计方法。例如：辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的帐龄分析法、按产品品种分别计算材料成本差异等等。在电算化条件下，计算机都可在瞬间完成。因此，操作简便不再是会计方法选择的依据，唯一条件就是决策有用性。3 .对会计信息输出形式的影响。手工条件下，会计信息载体是纸

10、张，成本高、效率低、质量差，严重地限制了会计信息的输出。并使大容量的信息处理和大范围的信息交流受到很大限制。至于有关会计信息预测、分析、决策等方面的处理，由于涉及较复杂的数学模型和算法，手工条件下则很难实现。会计电算化使计算机成为信息处理和信息传递的主要工具，它使信息处理和信息传递的速度大大加快，效率和质量显著提高，而成本则大幅度降低，从而为大容量的信息处理和信息传递输出提供了有利条件。同时也使会计信息的预测、分析、决策等免杂处理变得简单易行。三、会计电算化对传统会计工作的影响会计数据处理方式从手工操作转变为计算机换作，使得传统的手工会计产生一系列变化，传统的手工会计以人为主体，会计信息是一种

11、面向人的手工数据处理系统。随着计算机在会计上的使用，使得计算机在数据处理上的优越性得到充分体现，同时也使传统的手工会计受到强烈的冲击，会计信息系统逐渐演化为人机结合的、以计算机为主的电算化会计信息系统。1 .会计组织结构和会计人员发生了变化在手工会计中，会计工作组织机构是以不同的会计业务类型为基础，一般把会计工作划分为材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等专业组，它们之间由专业会计人员通过核算数据资料的传递、交换，建立相互联系，相互稽核牵制的工作关系，使会计工作正常进行。在实现会计电算化之后，这种组织体制发生了很大的变化，主要表现在两方面：一方面，会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据

12、，一般把会计工作划分为数据(收集)组、信息编码组、数据处理组、信息分析组，系统维护组等专业组；另一方面，这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工，会计工作不仅需要会计专业人员，还需要计算机专业人员，特别需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。2 .会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化手工会计在进行会计数据处理时，需要许多人完成从填制凭证、审核凭证、登记账簿，汇总计算直至编制会计报表等一系列账务处理工作，这期间会计数据处理的最大特点是重复转抄，既费时又费力，同时出现错误和舞弊的可能性增大。在实现会计电算化之后，会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确

13、性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。3 .部分会计处理方式发生变化计算机应用与会计领域，虽然并没有从根本上改变会计核算的基本理论和方法，但与传统手工会计相比，部分会计处理方法却发生了变化，主要表现在以下方面：(1)对账方法发生了变化在手工会计中，对账是为了保证会计核算的准确性而必须实施的一项专门方法，在结账前进行对账，以确保账证相符，账账相符和账实相符。在实现会计电算化之后，同样需要对张，但对账的形式和方法都发生了变化。这是因为，原始会计数据即各种会计凭证在输入过程中都要经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账的数据都是由计算机对输

14、入的会计凭证进行处理产生的，即数出一源，因此不会发生账证、账账不符的情况。对于账实核对，则是讲手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定实物的盘盈或盘亏。(2)期末账项调整和结账的方法发生变化会计核算遵循权责发生制原则，即期末结账前通过一系列的账项调整，把应计入本期的收入和费用登记入账，以计算本期的利润或亏损。同时还应分别计算每个帐户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转至下一会计期间，即需要进行大量的期末结账工作。这些工作在手工方式下将是十分繁重的，在会计电算化条件下，则由计算机根据预先编好的程序来完成，进行自动转账，自动结账，一旦结账完毕，计算机就将本期会计数据

15、自动转入下期，本期己结完的账务数据便不能进行任意更改。(3)错账更正方法发生变化在手工会计中，错账更正方法有画线更正法、红字更正法、补充登记法等。在电算化方式下,输入数据要经过逻辑性校验(例如：会计科目逻辑校验，借贷金额平衡校验)，因此不需要用画线更正法来更改账簿记录。如果账簿记录有问题.那么一定是合法性问题，这时往往采用红字更正法，即输入“更正凭证加以更正，以便留下改动痕迹。四、会计电算化对审计的影响会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息。但是也给审计工作带来了很大的影响。1 .审计线索的改变在手工会计处理方式下，从原始凭证到记账凭证，账簿到

16、报表，整个账务处理过程都有不同职责分工的人在进行处理，有文字记录。并且，审计线索清晰，审计人员可以针对审计线索进行顺查、逆查或抽查。实施会计电算化后，肉眼可见的审计线索大大减少了，这给审计工作带来了很大的困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要有人完成外，其余处理全由计算机完成，人工直接参与越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹，所以，手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这一点对审计工作提出了严重的挑战。2 .审计内容的改变手工会计处理方式下，审计人员对证、账、表的正确性，处理流程的合理性进行审查。在电算化条件下：(I)计算机按程序自动进行处理会计信息，手工会计中常会发生的记账、算账差错几乎不会发生。然而，系统的应用程序若有错误或被人非法修改，则计算机只会按程序以错误的方法处理所有有关的会计信息。这样使得会计电算化系统的安全性成为审计的重要内容，故应包括对其计算机系统的处理和控制功能进行审查