集中接访会议记录.docx

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1、集中接访会议记录集中接访会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:会议室A参会人员:1 .张主任,信访办主任2 .王副主任,信访办副主任3 .李科长,信访办一科科长4 .赵科员,信访办一科科员5 .孙律师,法律顾问会议记录:一、会议开场张主任首先对本次集中接访的目的和重要性进行了阐述,强调了与群众沟通交流的重要性,并要求所有参会人员要认真对待每一个来访群众。二、接访情况汇总李科长对上周的接访情况进行了汇总,详细汇报了来访群众反映的问题、处理进展和结果。针对一些未解决的问题,进行了重点分析和讨论,提出了下一步的处理措施和方案。三、问题研讨1 .关于XX小区居民反映的噪声污染问题,与会人员

2、进行了深入讨论,决定联系相关部门进行实地调查,并提出解决方案。2 .关于XX路交通拥堵问题,王副主任表示将联系交警部门进行调研,并寻求优化交通流量的措施。3 .关于XX乡农民的土地纠纷问题,孙律师提供了法律意见,建议引导农民通过法律途径解决。四、工作安排1 .赵科员负责整理来访群众的意见和建议,及时反馈给相关部门。2 .李科长负责跟进问题的处理进度,并及时向群众反馈。3 .王副主任负责与相关部门协调,确保问题得到妥善解决。五、会议总结张主任对本次会议进行了总结,强调了集中接访工作的重要性和必要性,要求所有参会人员要认真对待每一个来访群众,切实解决实际问题。同时,也希望大家能够加强学习,提高自身素质和服务水平。

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