学院教学仪器设备管理办法.docx

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1、学院教学仪器设备管理办法第一章总则第一条教学仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,是保证教学、科研工作顺利进行的物质基础。为加强学校教学仪器设备的管理,提高投资效益,更好地为教学、科研服务,根据高等学校仪器设备管理办法和学院固定资产管理办法等文件规定,结合学校实际,特制定本办法。第二条根据“统一领导、分级管理、管用结合”的原则,我校教学仪器设备实行校、二级院(系、教学部)两级管理。资产管理处在主管院长领导下归口负责全校教学仪器设备的管理;各二级院(系、教学部)及所属各实验中心(室)要建立教学仪器设备管理责任制,配备专(兼)职人员负责教学仪器设备的管理。第三条凡利用专项资金、教育经费、基建经费、

2、科研经费、自筹、融资(贷款)资金等为教学和科研购置的仪器设备或接受捐赠、自制的仪器设备均属本办法管理范围。第二章管理职责第四条资产管理处的主要职责(一)贯彻执行国家有关国有资产管理工作的方针、政策、法令和法规,制订并完善教学仪器设备的管理制度和措施,并组织其实施,检查落实执行情况。负责使用效益的考核、评比工作。(二)代表学校归口管理教学、科研方面的教学仪器设备,参与教学仪器设备的采购工作。(三)组织在用教学仪器设备的维修、租借、调剂、报损、报失、报废的审核工作;办理各类教学仪器设备的调剂、报损、报废手续。第五条各二级院(系、教学部)、实验中心(室)仪器设备管理人员主要职责(一)贯彻学校有关教学

3、仪器设备管理规定,制定本单位教学仪器设备管理工作考核管理办法,定期检查本单位固定资产、低值耐用品、低值易耗品等帐物管理工作,严格借用手续,保证帐、物相符。(二)负责本单位教学仪器设备的验收、领用、调拨、变更、借用、报废、报损、报失等事宜的审核及上报工作。(三)负责教学仪器设备技术档案的管理,做好教学仪器设备使用情况及成果的统计工作。第三章教学仪器设备固定资产范围第六条根据颁发的高等学校固定资产分类目录,本办法所指的教学仪器设备包括仪器仪表,机电设备,电子设备,印刷机械,卫生医疗器械,文体设备,标本模型,工具量具和器皿等八大类物资。第七条凡单价在100O元以上,耐用期在1年以上,并能独立使用的教

4、学仪器设备,均按本办法进行管理。其中单价在10万元以上,以及国家科技部统管的二十三种大型精密仪器设备为大型仪器设备。大型仪器设备按学院大型精密贵重仪器设备管理办法进行管理。第八条单价在2001000元之间、且耐用期1年以上能独立使用的仪器设备称为低值耐用设备,单价在200元以下或耐用期在1年以下的为低值易耗品,均按学院教学用材料、低值易耗品、低值耐用品管理办法进行管理。第四章教学仪器设备的采购第九条学校根据发展规划,专业设置,教学、科研等方面的需要和财力,确定年度教学仪器购置计划。第十条各二级院(系、教学部)应依据学校年度教学仪器购置计划,在进一步调研、论证的基础上,在规定时间向教务处提交实验

5、室建设计划任务书,并提供有关论证材料;教务处进行审核,组织专家论证会进行论证。第十一条单价在30万元(含30万元)或批量30万元(含30万元)以上的物资实行招标采购,由后勤处招标小组办公室负责招标工作。单价30万元以下或批量30万元以下的物资,由教育服务中心认价采购。第十二条相关单位应根据学院采购管理办法签订采购合同,并认真履行。第十三条教学仪器设备到货后,资产管理处应按学院仪器设备购置与验收管理办法进行设备的验收。第十四条资产管理处组织验收,验收合格后,资产管理处要及时办理教学仪器设备的登记,后勤处办理入账手续,并办理财务付款;资产管理处及使用单位同时要作好教学仪器设备技术资料(如设备技术资

6、料、招标文件、购物合同等)的存档工作。第五章教学仪器设备日常管理第十五条教学仪器设备管理的主要任务是指仪器设备从申请计划、审批、购置、验收、入帐、使用、维护、维修直至报废等各个环节全过程的管理工作。第十六条使用单位要严格教学仪器设备管理责任制度,对教学仪器设备的购置、使用、保管、维护、维修都要有专人负责,配备责任心强、具有一定专业知识及技术技能的专职或兼职人员担任管理工作,建立岗位责任制,保持管理队伍的稳定。第十七条建立教学仪器设备档案资料,及时上报各类统计报表和数据资料。第十八条各使用单位应建立教学仪器设备分户明细账。每年有计划地进行账、物的清点,定期与资产管理处核对账目,做到账、物相符。第

7、十九条资产管理处定期或不定期对使用单位进行教学仪器设备的抽查工作,并定期与财务处进行账目核对,做到账帐相符。第六章教学仪器设备的使用、保管第二十条教学仪器设备是完成学校教学与科研任务的重要工具,必须充分发挥其投资效益,实行专管共用,资源共享,任何单位和个人不得占为私有或专用。根据需要和使用情况,资产管理处有权进行统一调度协调使用,做到合理流动。第二十一条使用教学仪器设备的人员必须熟识和掌握仪器设备的性能和操作方法,严格遵守操作规程。凡不熟识性能,未掌握操作方法,不遵守操作规程者,禁止上机操作。第二十二条教学仪器设备的管理实行责任制,从保管、使用、维修等各个环节都要责任到人,管理到位。并应进行定

8、期保养、维护和检修,确保设备处于完好工作状态。第二十三条为了充分发挥教学仪器设备的投资效益,在不影响教学、科研、生产的前提下,应积极向社会开放,提供有偿服务,并将创收的一部分用于教学仪器设备的维护。第二十四条各单位利用教学仪器设备进行有偿使用的,事先必须报资产管理处,并经主管院长同意。任何人不得私自利用学校仪器设备创收。第二十五条所有产权属于学校的教学仪器设备创收所得经费须经资产管理处备案,由财务处单独列帐统一管理。第二十六条教学仪器设备在使用中应保持完整,不准随意拆改,确需拆改的由使用单位用书面申请报告,送资产管理处审批同意后方可进行。如未经批准擅自拆改变成损失的,追究经办人责任。第二十七条

9、各使用单位教学仪器设备管理人员变动(调离、出国、退休、辞职等)必须办理教学仪器设备帐、物的移交,经使用单位教学仪器设备管理员及单位领导认可签字,资产管理处核实后,方可办理相关手续。第七章教学仪器设备的维护和修理第二十八条教学仪器设备维修工作由资产管理处负责组织管理和协调,并负责具体组织与实施。第二十九条教学仪器设备的维护和维修按学院实验室仪器设备维护维修管理办法执行。第三十条教学仪器设备的维修费用按学院教学设备维修经费管理办法执行。第八章教学仪器设备的借用和调拨第三十一条教学仪器设备的校内借用,由借用单位或个人提出申请,经借出单位主管领导签署意见后,向借出单位管理员办理借用手续。所借用仪器设备

10、应爱护使用,按期归还,若有损坏应负责修复或理赔。第三十二条教学仪器设备原则上不得外借。因特殊情况需外借时,必须经资产管理处批准后,并办理借用手续,由使用单位负责登记借用,并限期归还。验收时若有损坏或丢失,借用单位必须负责修复或论价理赔。第三十三条学校内部调整时,需到资产管理处办理调拨手续。闲置、多余、积压的仪器设备,需报资产管理处统一协调处理。第九章教学仪器设备的报损、报废和报失第三十四条教学仪器设备使用期满,并已丧失效能的按报废处理;由于人为或自然灾害造成毁损的,或因不符合国家标准需强制淘汰的,按报损处理;教学仪器设备确因技术落后、损坏等原因不能修复或无修复价值的可申请报损或报废;教学仪器设

11、备被盗或丢失的按报失处理。第三十五条在用教学仪器设备在充分利用的前提下,符合下列条件之一者可以申请报废:(一)产品结构严重老化,精度达不到要求,无改变、改装利用价值的;(二)产品技术落后,能耗太高,使用效率低,已属淘汰范围的;(三)质量低劣,不符合技术标准,在实际使用时不能满足最低性能指标的;(四)由于意外事故或其他原因导致仪器设备严重损坏,无修复价值的;(五)经鉴定核算,修复费用过高(达到原值一半以上)或没有修复价值的。第三十六条教学仪器设备报损、报废和报失程序按学院固定资产报废处置实施细则执行。第十章教学仪器设备损坏、丢失的处理第三十七条教学仪器设备损坏、丢失的理赔按学院仪器设备损坏丢失理赔处理办法执行。第十一章附则第三十八条本办法自发布之日起施行。第三十九条本办法由资产管理处负责解释。

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