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1、区机关事务管理中心2023年工作总结和2024年工作2023年工作总结今年以来,XX区机关事务管理中心全面学习贯彻党的二十大精神,牢牢把握省、市、区高质量发展要求,继续发扬争创一流的精神,以改革和创新为路径,埋头苦干、勇于担当、创新思路、破解难题,机关事务高质量发展迈出新步伐、创出新业绩。一、扛好主责,一以贯之强化勤俭办事理念公物仓创新实践以“俭”法做加法。带头落实过紧日子要求,按照“实体先行、智慧赋能、有序推广”的工作思路,XX区行政事业单位公物仓致力于打造以集中仓为基础、专业分仓为补充、公益仓为提升的“三仓融合”公物仓平台,构建形成了省、市(辖市区)、镇(街道)、村(社区)四级联动调剂机制
2、,推动资产跨层级、跨部门调剂共享。今年以来,中心与区财政局(国资办)、区红十字会、区慈善总会合作建设常州市XX区公益仓,将行政事业单位中长期低效运转、闲置、待处置的和报废淘汰资产中尚有使用价值的国有资产进行对外捐赠。4月,公益仓第一批捐赠物资正式移交XX区礼嘉镇何墅村。以“俭”法做加法,公物仓运行以来,资产累计入库2977件,金额达XX万元;从全区28个单位归集资产2336件(套),归集资产再利调拨784件/套,借调至50余家单位,累计节约资金XX万元,资产二次利用率达34虬其中,新家具集中采购641件套,调拨发放498件套,调拨单位63家。今年10月,常州市机关事务管理局授予XX公物仓全市首
3、家五星级公物仓。车轮上的节俭。根据XX区关于加快打造新能源之都首位区的实施意见和关于进一步加强推广使用新能源汽车的通知精神,中心坚持打造以租赁为主体、购置为辅助、共享为补充的“三位一体”新能源公务用车推广使用模式,会同区财政局、车辆更新单位,制订全区党政机关和事业单位2023年度公务用车更新计划,拟处置32辆公务用车,除1辆特种用车外,新增及更新31辆公务用车全部使用新能源汽车。全区新能源公务用车占比已达23.86%。依据公务用车统计报告数据,将区法院、检察院等原派驻管理的4辆公务用车收缴平台,实行集中管理综合调度,不断提高实体化平台综合保障效能。此外,中心依托全省公务用车“一张网”信息化管理
4、平台,市、区机关事务管理部门配合协作,深化公务出行跨区域、跨部门、跨层级统筹保障,推进公务用车在日常保障、运维保障、运行监管等领域基本实现市、区、镇(开发区、街道)一体化发展,共同促进公务出行服务保障水平和效能不断提升。新能源推广应用跑出节能“加速度”。今年以来,中心积极推进太阳能光伏及新能源汽车充电桩建设,以实际行动引领绿色新风尚。一是对党政机关、学校及医院充电桩进行摸底。全区77家党政机关现有停车位6407个,121所各类学校现有停车位4846个,12所医院现有停车位2142个。截至目前,党政机关已安装新能源充电桩230个,学校41个,医院5个。二是部门联动,开展充电桩项目重难点问题论证交
5、流。对全区可铺设光伏发电的公共机构办公场所、停车场等进行现场勘查记录,对全区公共机构的充电桩以及光伏建设进行统一规划、统一部署,加快落实“光储充一体化”停车场建设。三是加快新能源充电桩建设。目前,行政中心26个汽车充电桩即将完工,行政中心4、5号楼南侧停车位48个“光储充一体化”充电桩列入建设计划。另有法院、公安局等5家单位38台7kw交流桩,6台30kw直流桩进入施工前期准备阶段,预计年内完工。四是推进太阳能可再生能源与建筑一体化应用。行政中心拟采用合同能源管理模式建设分布式光伏发电项目,目前设计方案已经完成,预计装机容量1.1兆瓦,年发电量130万度,占行政中心用电的25%。拒绝餐饮浪费常
6、态化践行“光盘行动”。行政中心机关食堂积极践行“光盘行动”,全面开展反食品浪费法宣传,督促食堂和干部职工减少食材和食物浪费。严格执行食材定点采购制度,加入市局统一的采购平台,实行采购、监管两分开。中心积极探索与江南农村商业银行合作,推出“江南智餐”项目,实现菜品的智能识别和人脸支付,有效解决了原项目对智能餐碟芯片不断更新的依赖问题。“江南智餐”小程序通过后台大数据分析,还能及时汇总食材需求信息,了解机关干部职工的饮食喜好,从而按需采购,减少厨余垃圾。二、干好主业,一鼓作气抓重点工作落地落实开展党政机关办公用房专项巡检。深入贯彻落实省、市、区办公用房相应管理办法,印发关于进一步做好全区党政机关和
7、事业单位办公用房管理工作的通知,中心开展全区党政机关办公用房巡检工作,对照“1+5”巡检重点开展自查、准备资料,8月初系统上线后,完成系统数据在线填报。针对权属管理、技术业务用房使用、租用情况、党政机关办公用房使用情况以及领导干部办公用房情况,通过查阅已有管理资料、对接财政部门、电话微信询问、上门调研等多种方式,迅速全面掌握全区及镇(街道)办公用房管理的有关情况。在摸排梳理总体情况的同时,明确要求各部门严格对照巡检内容及政策标准开展自查自纠,实事求是排查问题,做到筑牢“防线”,守住“底线”、不碰“红线”。落实省委第六巡视组整改工作要求。为深入贯彻落实中央八项规定精神和省、市、区决策部署,中心完
8、成了XX区党政机关和事业单位办公用房清理整改专项督查工作,印发了关于调整XX区党政机关和事业单位办公用房集中统一管理领导小组成员的通知和XX区党政机关和事业单位办公用房专项巡检暂行办法。专项巡检期间,针对2022年底专项巡检中发现问题的重点单位、重点问题,开展“回头看”。梳理问题督办清单,做好巡检台账,督促相关单位严格按照办公用房管理有关规定和巡检相关要求,迅速整改到位,并持续追踪其整改落实情况,杜绝走过场或弄虚作假,坚持公务用车专项监督检查。配合市机关事务管理局,会同区财政局、区纪委,对全区36家机关事业单位落实春节、五一、端午、中秋、国庆期间公务用车使用管理工作开展专项监督检查,并依托公务
9、用车信息化管理平台对65个部门、350辆车基本信息、580车次行车轨迹进行抽查核查和信息反馈,始终坚持公务用车监督检查常态化管理。推进“无废机关”和节约型机关建设。一是深入推进全区城乡生活垃圾分类工作。7月底,中心联合教育、城管、住建、卫健等部门,开展垃圾分类专项督查考核。严格落实生活垃圾四分类,并配备统一标准的垃圾分类桶,茶水间设置餐厨垃圾桶。按要求推进无纸化办公,单位内部加大绿色采购力度,禁止使用不可降解一次性塑料制品。二是促进全区“无废机关建设。根据省、市对“无废机关”建设的要求,积极协助机关单位申报。目前已申报了行政中心36家、行政中心以外党政机关9家,约占总数的60%(区级党政机关共
10、计72家)。三是持续推进节约型机关示范创建。创建单位按照要求健全节约能源资源管理制度,推行绿色办公,预计今年底全部创建完成。四是推进区内公共机构水、电、气消费数据对接省大数据管理平台。对全区274家进行收集汇总,确保省公共机构节能管理平台主要能源资源消费数据自动抓取,实现实时检测和动态管理。严格2023年度预算编报及固定资产管理。7月至10月,根据区财政局关于做好2024年区级预算和绩效目标编制工作的通知,结合中心及各科室主要工作任务,统筹分析今年预算执行情况,采取“二上二下”编制程序,9月份完成项目支出“一上一下”工作,并上报至财政部门;9月底完成非税收入预算编制工作,并上报至财政部门相关业
11、务科室。今年以来,中心利用资产云平台完成了固定资产登记、处置、统计分析等工作,共完成资产登记入库22次,共93件,涉及资产金额XX万元;开展资产处置和清查各1次。三、主动作为,一着不让抓工程项目有效推进启动县北新村政府公房加固工程。为保障住户的生命安全,中心成立县北新村政府公房加固工程工作专班,多次召开现场推进会,进一步明确职责,压实责任,有序有力推进工程实施。项目改造秉承简单出新、消除隐患及不引发新的矛盾三个基本原则,将各项工作做实做细,一户一档做好相关记录,列出工作计划,把握时间节点,有序推进各项工作,确保工程质量。实施行政中心4号楼中央空调改造。积极响应公共机构能耗管理相关政策,中心针对
12、旧设备拆除、安装,供电系统以及对机关工作的影响等方面制定详细改造方案,将行政中心4号楼的水系统中央空调改为VRV多联电空调,精确控制办公室的空调开关和温度设定,解决原水冷空调因管道老化而漏水等现象。夯实办公用房和项目全过程管理。结合人员编制、办公和业务工作需要,为区医保局、区城运中心等部门搬迁选址配置办综合楼等房屋的续租和1号综合楼部分办公用房的腾空。工程管理严格按照有关规定,维修改造项目以消除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点,严格履行审批程序,严格执行维修改造标准,从严从紧审校办公用房维修改造项目。本着节俭、实用、必须的原则,制定维修改造方案,严格控制工程造价,精准编制项
13、目概算,严格遵照政府采购及工程招投标有关法律法规,依法合规实施工程采购管理。全年共实施XX区不动产交易中心档案室改造、原规划大楼屋面防水整修、XX医保分中心及分局办公楼修缮等20万以上的采购与施工管理项目7个;实施完成了行政中心1号楼西侧场地、区发改、团区委、组织部、公共资源交易中心、机关食堂、凤凰谷(书画院)等办公室及公共部位零星维修出新、整修改造项目26处;完成了住建局大楼屋顶钢结构造型整修、XX疾控中心屋面及外墙防水整修改造等项目的造价预算;按照相关规定做好公安局体育馆、市政公用事业管理处等部门修缮项目审核工作。四、守土尽责,一刻不松抓安全稳定生产筑牢机关大院安全防线。每逢重大节日前夕,
14、以文件形式下发通知,要求机关院内各单位认真做好“节日”值班和安全防火、防盗工作。强化门卫管理,对行政中心大院实行电子识别出入证管理。严格执行外来人员及施工人员登记制度,加强停车场管理,对院内实行多方位、立体交叉的24小时值班巡逻制度。加强安全防火工作。全年共组织消防安全隐患检查30余次,检查排除消防系统安全隐患68个。邀请区应急局派安宣特级教员开展专题培训,提高机关工作人员的消防意识。对县北新村居民楼、行政中心2号楼、凤凰谷等重点区域进行消防安全检查及演练,提高工作人员的应急能力。做好特种设备安全管理。牢固树立“生命至上,安全第一”的理念,对管理的52台电梯开展年检申报及档案资料收集归档。全年
15、共接到78次电梯应急报警,其中有效报警15次,成功解救被困人员9人,帮助找回机关工作人员不小心掉进地坑的物品3次。通过电梯多媒体屏协助行政中心各部门做好电梯内显示屏信息发布工作。高考期间,所管辖新苑宾馆三台电梯提前做好保养,制定应急预案,全力保障电梯安全运行。落实安全生产监督管理工作职责。切实做好全国“两会”及节假日前风险研判和安全防范工作,确保全国“两会”及节假日期间区行政中心治安工作持续稳定。加强各单位在行政中心的施工安全管理,对于委外施工存在高空作业、有限空间作业、动火作业等情况时,严格落实各项安全管理规定。强化设施设备安全巡检。对管辖的12座变电站实行每天两次巡检,落实供电设备安全操作
16、规程、巡回检查制度、设备缺陷管理制度,发现问题及时解决。对运行中的重点设备制定巡检计划,专人每天巡检,巡检率100%。针对高空坠物安全隐患进行专项检查,逐个检查各单位窗户及各楼顶亮化照明灯具,将已经报废的线条灯具全部拆除,消除坠落风险。五、全力而为,一丝不苟抓服务保障细节推进零星工程项目维修。食堂门厅雨棚防水改造。行政中心机关食堂原顶棚采用彩钢板加防水卷材,因防水卷材老化、彩钢板锈蚀雨天多漏水,影响人员进出通行。改造采用304不锈瓦楞板替换原彩钢板屋顶,增加天沟排水孔2个,彻底解决了暴雨天气来不及排水的问题。行政中心1号楼南立面幕墙维修。行政中心1号楼12层办公室出现漏水问题,中心积极摸排原因,清除所有接缝原有胶体,重新填充户外防水结构胶,工程量达3多米。1号楼300人会议室光膜灯箱改造。行政中心1号楼会议室装修时间久远,软膜灯箱已达到使用年限,普遍出现灯膜发黄,灯管老化现象,照明亮度明显降低。中心采用LED恒流发光源更换萤光