办公室环境管理制度十篇.docx

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1、办公室环境管理制度十篇办公室环境管理制度十篇办公室环境管理制度篇1一、目的为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。二、主要内容与适用范围1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。三、定义1、公共区域：包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。2、个人区域：包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点：1、公共区域地面干净

2、清洁。2、门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。3、卫生间整洁干净。4、办公室走道，无堆积杂物垃圾。5、发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点：1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。3、禁止在办公区域抽烟。4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。六、个人办公桌物品整理标准：1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。2、办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。3、文件资料柜要贴墙面

3、摆放。4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；5、物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；七、工作椅摆放标准：1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；2、人离开办公室短时外出，座位半推进；3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。八、文件资料摆放标准：1、文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档；2、文件夹应注明文件名，便于查找；3、机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）；4、保持文

4、件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。九、办公室环境卫生管理乐捐措施：1、走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。2、办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。3、不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。4、厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人,造成厕所堵塞的乐捐100元/人。5、下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200

5、元/人，屡次再犯者双倍处理。6、如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。7、下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。十、附则1、本制度修订于20_年7月20日。2、本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。办公室环境管理制度篇2总则为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管

6、理制度。第一章主要内容与适用范围第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。第二章定义ViP第三条公共区域：包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天由专职人员进行清扫；第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。第三章制度内容第五条公共区域环境卫生应做到以下几点：（一）保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。（二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。（四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。（五）办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。（

7、六）办公区域内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。（七）办公室植物定期浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。（八）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。（九）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点：（一）办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人矮柜中，不用的物品要及时清理掉。（二）办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌一侧，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。（三）办公文具应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。（四）传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,

8、须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。（五）传真机或复印机使用后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。（六）垃圾篓摆放区域，及时清理，无溢满现象。第八条个人卫生应注意以下几点：（一）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。（二）抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。（三）不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。（四）禁止在办公区域内食用有气味的.食品及零食。（五）下班前要收拾好茶杯，整理办公用品，摆放整齐。（六）下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好，保证公司财产安全，并将公共电器设备关闭。第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点：9：16：30（一）开放时间定为周一至周五上午至下午。（

9、二）橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。（三）剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶，应倒至楼道间办公垃圾桶。（四）用餐请保持餐桌及地面的整洁。（五）离开前关闭微波炉、烤箱等电器（五）若节假日需要值班或加班等特殊情况，员工之家开放时间将做相应的变动。第四章附则第十条本制度即日起施行。办公室环境管理制度篇3学校教师办公室计算机是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的基础设备，为保证计算机的正常使用以及校园网的安全运行，特制定本管理制度。1、严禁用办公室计算机做无关教育教学工作的使用，上班期间不得利用计算机玩游戏、炒股、

10、看电影、听音乐、上网聊天等（学校不定时抽查或网络监控），一经发现或查实，由学校研究处理。2、所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘（包括桌面），应在“指定盘符（如D盘E盘等）”下以“自己的姓名”为单位，单独建立文件夹，如备课集，试卷集、课件集、资料集等，以备查阅。3、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容，绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不参与各种不利于党和政府网络论坛。4、计算机应定期维护防潮、防尘、防水等工作，保持计算机清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障，应及时向学校有关部门反映，以求尽快修复使用。不得自己

11、拆卸器材。5、为方便维护，外来人员不得使用办公室计算机。擅自使用造成损坏的，由相关个人承担赔偿责任。6、各办公计算机责任人是指本室所有老师。同时学校为便于管理，每个办公室设计算机管理员1名，具体负责本室计算机的日常管理工作。办公室环境管理制度篇41.0目的有效的对钥匙进行规范管理2.0适用范围适用于本公司内部钥匙管理3o0相关说明4o0职责4o1工程主任/主任：负责与施工单位钥匙移交的确认，并与住户中心做好移交手续。4。2住户中心主任/主管：负责与工程部钥匙移交的确认，并对钥匙的保管进行定期检查。4o3工程人员：负责对钥匙的单位、数量、编号及适用性进行逐一确认。4o4物业助理：负责对移交的钥匙

12、单位、数量、编号及适用性进行逐一确认，并做好钥匙的标识与借用登记。5o0资料5o1移交钥匙5oIo1分包单位施工完工后与工程部人员进行钥匙移交手续，工程人员需对分包单位移交的钥匙进行逐一核对，对移交钥匙的单位编号、数量及适用性进行确认。5。1。2工程部验收小组组长/工程员在门锁验收工作完毕后，按钥匙验收记录表要求记录合格的单位编号和数量，并要求施工队交匙人签名确认，然后将钥匙联同对应表格移交给住户中心。5oIo3物业助理根据钥匙验收记录表核对工程部验收小组交来的钥匙，当实际接收钥匙数目与钥匙验收记录表数量项相符时，应在签收确认项标&radic；。否则，应将实际状况在备注栏注明。核对完毕，应在钥

13、匙验收记录表签名确认。5o2钥匙整理与保管5o2o1物业助理应标清钥匙单位编码并整齐有序地放置在钥匙柜中，并在钥匙柜贴上示签，加以注明。5o2o2业主/住户委托保管钥匙时，物业助理应在业主托存/移交钥匙登记表和上作相应记录，并将钥匙按单位编号整齐有序地放置在钥匙柜中，业主/住户前来领取钥匙时，物业助理凭雅居乐花园住户证和业主身份证移交钥匙给业主。同时，应在业主托存/移交钥匙登记表中标注移交日期，请业主签名确认。并在托存钥匙日期登记表中取消该单位钥匙托存日期。在无任何证件证明索匙者为钥匙所属单位的业主或合法住户时，物业助理不得将钥匙转交。5o2o3住户中心主任/主管应安排专人定期对钥匙柜内的标签

14、和钥匙单位编号进行检查，如发现标签、编号脱落或模糊不清时，应及时更新改善。办公室环境管理制度篇5第一章总则第一条办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。第二章细则第一条服务规范1、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、

15、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃闲散零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、领导办公室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。4、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司相关人员负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑灯）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。6、吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公座位上）吸烟。7、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无