垃圾分类投放点采购安装运营一体化服务项目供货方案.docx

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1、垃圾分类投放点采购安装运营一体化服务项目供货方案第一节供货计划2一、供货计划及运送2二、提供合格的产品3三、不合格产品的处理3四、检验、试验4第二节供货组织方案5一、组建设备供应项目部5二、供应计划周期5三、供货流程5四、供货质量标准7五、供货数量发生变化处理方法7六、技术支持7第三节供货能力8一、供货能力8二、配送能力8三、财务能力8四、应急保障能力8五、增强与采购单位的交流9第四节供应商的选取9一、供应商管理9二、供应商的监督与考核12三、建立供应商质量体系14四、供应商筛选制度14五、供应商的评估17六、供应商管理流程图19七、供应商资料表（根据实际情况填写）.19第五节采购设备需求响应

2、19一、投放点技术规格响应20二、投放点设施配置响应21三、投放点设施功能参数响应24第一节供货计划一、供货计划及运送1.供货质量保证我公司承诺向采购单位提供的供货产品的质量和服务应满足采购文件的要求及本投标的承诺。我公司承诺在收到采购单位反映质量问题的信函或电话后10分钟内做出答复并派出服务人员到达现场解决问题,如果没有在10分钟内做出答复并采取措施，采购单位可采取必要的补救措施，风险和费用将由我公司承担。2 .交货时间满足采购单位使用要求，送货到采购单位指定地点，确保交货及时及货物完整。3 .产品配送我公司对本项目采购产品的配送宗旨是“三按”（按时、按质、按量)，“三专”(专人、专车、专线

3、)：(1)按时一一严格按照采购单位要求的时间要求和规定配送；(2)按质一一保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次；(3)按量一一按照采购单位的配送明细、数量认真执行配送工作。(4)专人一一公司安排多名工作人员实施配送方案，由项目负责人具体负责；(5)专车一一公司针对本项目的配送，实施专车配送，完全能够确保按时送达目的地；(6)专线一一我公司根据实际情况规划专线配送路线,确保产品能准时达到采购单位指定的地点。二、提供合格的产品我公司按照采购单位提供的供应计划(包括调整计划)及要求的品种和数量向采购单位提供满足本项目技术规定要求的质量合格、全新的货物。对于采购急需的货物我公司承诺采取其

4、他有力措施以保证供货的及时性，由此所发生的所有费用由我公司承担。三、不合格产品的处理采购单位在交货地点有权随时抽检我公司交货产品的质量，如发现质量不符合本项目规定，采购单位有权拒收货物、拒付合同价款，并追究卖方由此造成的经济损失。我公司供应货物的质量指标不符合本项目合同规定的质量标准的，我公司自行处理并承担由此所发生的全部费用。给采购单位造成损失的，我公司给予赔偿。在质保期内，合同货物出现质量问题，经维修后仍然出现同样质量问题，我公司予以无偿更换。质量保修期内，我公司未能按采购单位要求修复出现的缺陷，采购单位有权另行委托其他单位修复，由此发生的费用，由我公司自己承担。四、检验、试验我公司按照本

5、项目质量要求，从货物进库到货物的出库,对产品质量进行全过程的控制，每个环节均严格把关，从而确保交货质量。我公司供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的产品供应商。进入的物资入库前检验员首先要验证该批供货单位是否为合格供应商，并验证其有关质量证明文件（如合格证，检验报告等），再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不属合格供应商的产品，则予以拒检。检验人员首先对产品包装、外观等方面进行检验并根据实测情况和相关检验的要求，做出合格与否的决定，经检测合格后通知库房保管部门。根据结果办理入库手续，库房保管对所填物资的数量进行验收，并分类堆放。我公司承诺供应的所有合同货物是全新，未经

6、使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。采购方有权对合同货物进行抽检，我公司积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换的、经修理、更换后仍然检测不合格的，我公司采取退货处理。抽检中发现存在缺陷的货物经修理或更换后,我公司在原有的质保期基础上顺延质保期年限。第二节供货组织方案一、组建设备供应项目部针对本项目，公司抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备供应项目部。负责本项目的材料设备采购及供应。项目部机构成员配置表：（根据实际情况填写）二、供应计划周期根据项目进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。三、供

7、货流程1 .货物采购按照合同约定，项目经理组织设备采购。2 .到货检验设备到货后，采购单位和监理及我公司参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我公司将提前通知采购单位和监理方派人员参加。3 .开箱检验在项目现场进行的开箱检验由采购单位、监理及我公司等有关人员共同参加。对设备的内外包装设备外观进行检查。若发现设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。4 .安装验收安装验收是我公司和采购单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行检验。安装验收后双方签署安装验收证书。5 .完工测试系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。6 .大联调本系统设备联调是指：在与其他系统不相连

8、的情况下，测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其他相关系统该设备连接一起进行系统全面调试。己测试检验综合布线系统与其他系统的监控功能。系统功能测试完毕后，签署调试验收证书。7 .试运行系统连续72小时运行测试完成，到系统现场完工测试结束，试运行验收通过后，系统将移交采购单位有关部门。8 .质保期系统验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。四、供货质量标准我公司将严格按以下标准提供材料设备：1 .产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关

9、规定。2 .产品的规格尺寸按采购单位提供的技术资料要求执行。3 .送货时需提供材料设备的合格证、检测报告（报告必须出自国家权威检测机构）原件一式三份，每批货物进场，我公司必须出具产品合格证，采购单位签收后留存。五、供货数量发生变化处理方法1.如因项目需要，供货量变化超出暂定供货量的10%时，采购单位以书面通知我公司，此项通知采购单位应充分考虑我公司的合理备料和加工周期，具体增减数量以采购单位书面通知为准。4 .因采购单位要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品（即合同中未约定的产品）供货期由我公司与采购单位另行协商确定，且供货不得影响项目的相应进度。六、技术支持项目开工后我公司派技术人

10、员常驻现场，做好现场的进度供货服务工作及配合采购单位办理材料设备供货手续及验收事宜；并对不合格材料及需二次加工的材料进行再加工;为采购单位提供材料设备产品使用上的技术支持。第三节供货能力一、供货能力我公司是XX、XX、XX等知名品牌的区域代理，有优先供货权。多年来，我公司与XX、XX、XX等厂家一直长期友好合作，是优秀合作商。二、配送能力企业位于XX区，毗邻XX区和XX高速路口，交通十分便利，所在地离采购单位仅XX公里，且企业运输装备汽车X辆，在运输方面上能够做到随时到货，同时，企业有与大型企业合作的经验。三、财务能力本项目所需资本所有来自本企业银行存款和现金，本企业资本充足，完整有能力肩负本

11、项目所需资本周转。四、应急保障能力企业集中人力、物力、财力全面保障采购单位项目的实行，备有必定库存量的设备、材料，为了不影响采购单位物质供给，如遇特别产品需求的状况下提早一至二天通知我公司，我公司为采购单位准时按质按量交托货物。五、增强与采购单位的交流企业增强内部交流，并指定专人实时与采购单位交流和联系，实时汇总交流状况，保证准时按质按量供货。第四节供应商的选取一、供应商管理(一)总则1.制定目的选择合格的供应商并对其进行持续监视，以确保其能为公司提供合格的产品与服务。2 .适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。3 .权责范围(1)采购部、设备质检部、公司财务部负责对供应商进行

12、评价。(2)采购部、设备质检部负责对供应商进行考核。(3)公司总经理负责合格供应商的审批工作。(二)合格供应商的标准公司相关人员评价合格供应商时，应按照以下标准综合考虑：1.供应商应有合法的经营许可证，应有必要的资金能力。2 ,优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。3 .对于关键设备、材料，应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考察，其中包括下列五个方面的要求。进料的检验是否严格。生产过程的质量保证体系是否完善。出厂的检验是否符合我方要求。生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。考察供应商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是知名的企业。4

13、 .具有足够的生产能力，能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。5 .能有效处理紧急订单。6 .有具体的售后服务措施，且令人满意。7 .同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。8 .样品通过试用且合格。(三)供应商的评价程序1.供应商初步评价(1)设备质检部、采购部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表二（2）采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本部门、设备质检部相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表:

14、（3）在对供应商进行初步评审时，采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求，对于有毒品、危险品，应要求供应商提供相关证明文件。9 ,供应商的现场评审（1）根据所采购设备、材料对产品质量的影响程度，可将采购的物资分为关键、重要、普通三个级别，响对不同级别实行不同的控制等级。（2）对于提供关键与重要设备、材料的供应商，采购部组织设备质检部对供应商进行现场评审，并由采购部填写“供应商现场评审表”，设备质检部签署意见，供应商现场评审的合格分数须达到70分。（3）对于普通设备、材料的供应商，无须进行现场评审。（四）供应商质量保证协议的签订1.采购部负责与重要设备、材料的供应商和普通设备、

15、材料供应商签订供应商质量保证协议。2.供应商质量保证协议一式两份，双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。（五）确定合格供应商的名单1.在“供应商基本资料表”、“供应商评审表”、“供应商质量保证协议”三份资料完成后，采购部将供应商列入“合格供应商名单”，交公司总经理批准。2.原则上一种设备、材料需暂定两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。3.对于唯一供应商或独占市场的供应商，可直接列入“合格供应商名单”。4,接单生产时，如果客户指定供应商名单，采购部采购人员必须按顾客提供的供应商名单进行采购。客户提供的供应商名单直接列入“合格供应商名单二5,适时对供应商进行考核，并根据考核结果修订“合格供应商名单”，删除不合格供应商。修订后的“合格供应商名单”由公司总经理批准生效。(六)供应商辅导1.对C等以下之供应商采取必要的辅导。2 .不合格供应商应予除名。3 .不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新做调查评核。二、供应商的监督与考核(一)考核对象供应商考核对象为列入