为什么你的效率比别人低？这些方法帮你提效 50%.docx

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1、为什么你的效率比别人低？这些方法帮你提效50%2022年，打工人经历了太多变化，以至于同事们纷纷对照日历，估算自己坐在工位的日子占全年的百分比。当远程办公成为必选项，你与同事最紧密的联系莫过于共同的目标和Deadline0心心念念盼周末时，工作日显得那么漫长。为Deadline魂牵梦萦，疯狂打字写文档、回消息时，工作日又那么短暂。回过神来时，对面的办公楼的灯光已经替代了阳光。无论是放眼全年，还是聚焦一个工作日，你能否坦然、无悔地回答这个问题：你的时间去哪儿了？从一百位职场人的个人复盘中，我们为你总结出5条关于时间管理的技巧，希望能帮你提高工作效率，尽可能把工作约束在工作时间里，找到与生活平衡。

2、1 .待办事项很多时，先列清单如果你经历过：早上一睁开眼睛，十件待办事项涌入脑海，焦虑和恐惧压倒起床的动力；打开文档，行动瘫痪，不知道从哪里开始下手。在你消化焦虑的时候,时间正在悄悄溜走。我建议你，先列清单。一方面，和小学生记作业一样，避免遗漏重要事项；另一方面，更重要的作用是清空大脑。注意力的带宽是有限的，把待办事项列出来，等于减轻大脑的负担，将宝贵的注意力集中在当下要做的事情上。夕分享(新人入职O、添加刎已经保存幅第新人入职一、整体流程Hj二、待办事项新人入职I一、播体流程二、待办事项(3文档列出待办清单，快速同步到任务这里推荐很多同事都在用的任务管理方法：GettingThingsDon

3、e(GTD),字面意思是“把事情做完”。分为五个步骤：1.收集：我现在手头有哪些任务？有什么灵光一现的idea?通通列在一个文档里。2 .判断：这是一件马上要行动的事情吗？ 我很想学日语，但是一时半会儿没空开始，放进“将来/也许”分类。 周二下午有一场会议，必须参加没得商量，接受日程邀请。 我要问产品经理某功能是否会更新，从而判断需不需要更新操作手册，需要采取行动，进入下一个流程。3 .整理：将需要采取行动的任务，进一步分类。 我要问产品经理某功能是否更新，打开留言。2分钟内可以完成，马上就做，不必记录。 产品经理正在开会,未必能马上回复。所有这类需要等答复的任务,放入一个“等待”分类。 生产

4、用户手册需要撰写、排期翻译、给设计提作图需求等。这个生产任务是需要拆解和安排的“项目”。4 .回顾和检查：“将来/也许”、“日程任务”、“等待”、“项目”、“执行”，有没有错误和遗漏？5 .行动：从“执行”中，找一个事情做。6 .排列优先级，学会放弃世上无难事，只要肯放弃，在正确的场景里，这不是丧，更不是躺平。“吾生也有涯，而知也无涯。以有涯随无涯，殆己！”有价值的会议、项目很多，你不可能参与每一个。忽视客观的时间和精力限制，做出无法保质保量交付的承诺，比一开始就明确拒绝更不负责任。对他人对自己都负责的做法是：把待办事项排列一个优先级，从重要、紧急两个维度判断先做什么，后做什么。来不及做的事情

5、，尽快告知协作方，争取更多资源。点这里使用四象限工作法模板7 .最重要的事只有一件离开学校进入社会，你会发现，工作和生活中你“应该做的事”，能列满一张A4纸。工作中尤其如此。看起来，每一件事都很重要，需要你优先完成。在最重要的事，只有一件这本书中，作者加里凯勒指出三种常见误区：实际上1 .每件事都很重要2 .同时做几件事效率更高3 .自律和意志力可以解决一切问 题1 .二八法则，少数事情最重要2 .在任务之间切换会浪费更多时 间3 .意志力和体力一样可能衰竭在工作场景中，每时每刻都可能有干扰。里永远处理不完的消息，手上的文档还没写完，新的文档任务又来了，还有人在咨询你各种项目的进度如果你没有自

6、己的思考，任凭工作推着你前进，那么你将一事无成。深度工作中提到过最小阻力原则，“如果行为对底线的影响没有明确的反馈意见，我们就会倾向于采取当下最简单易行的行为。”有些时候，相比于专注复杂任务，秒回消息才是在偷懒。如果你的工作需要深度思考，应该在一个时间段内（20-50分钟），专注在当下最重要的那个任务上。为群组设置免打扰你可以在个人说明师里说明自己倾向于专注的时间、开会和沟通的时间；在日历上占用“专注写文档”、“专注敲代码”的时间；在个签上注明当前状态；用置顶、免打扰、加急区分消息回复的优先级。Q ffi(CtrlK)我的状态7请勿打扰-1小时*静音会议中1小时休息中1小时+新建状态发送给Ja

7、rynelia街看了 Jaryn的手机号elia查看了 Jaryn的手机号在修改个人状态，减少打扰总而言之，事情能且只能一件一件做完。8 .拒绝完美主义工作面试有一个经典问题：你的缺点是什么？十年前最常见的回答是：我太过追求完美。现在看来，完美主义确确实实是效率的阻碍。日本一位“习惯养成”专家古川武土，专门为此写了一本小册子，书名就叫完美主义扼杀效率。在书中他指出，为了追求完美的开始，回避让自己感受到心理负担的工作，完美主义者尤其容易拖延。相反，时效主义者会先做一个简单的草稿，然后再不断补充、完善。在产品设计领域中，存在一个最简可行产品(MinimumViableProduct)概念，简称MV

8、P0这个概念值得所有控制不住追求“完美”的人反复学习。简单来说，就是在设计产品时，先用最快、最简单的方式建立一个产品计划，向用户展示产品的核心价值,然后根据反馈增加更多功能一一，快速试错,快速迭代,最终交付让客户满意的产品。应用在工作中，可能是在方案有30%的雏形时，马上找领导对齐方向。得到任务的时候，不妨就在对话中快速创建任务，给自己一个交付“30%”的时间点。BimonthOKR毁2选择以下消息Mary发起群聊SophieGroUP2而入群聊，新成员入群百查看丽靛肖息撤销邀请Mary将群名称“Mary.SoPhie修改为双月OKR对齐Mary更新了群头像Mary将群名称双月OKR对齐修改为

9、BimonthOKRMary在新的双月期间，我们需要确认我们的0KR。O第一次开发OKR,不清楚流程的可以看看企业百科卡名冷力器血义合并转发逐条转发添加任务快捷操作合并收藏删除将会话消息转为任务拒绝追求完美的开始，拒绝“等我准备好”，想起来都是问题，做起来才能有答案。9 .定时离开座位最后一个小建议：每隔一段时间就让自己离开座位，站起来走一走、补充水分。Q (CW*K)三分组全部全部0未读飞书皿口每半小前提僵我Bi水11:30山日历P标记云文档助手t-.7fllEsaa标及欢迎使用飞书提醒,你可以使用以下0-直接对我发送消息可以创建援醵-将我添加入群后,可以在在群中我-在群中设置提醒时，可群成

10、员以费-对我发送reminders直看全部未完成自 现在发送一句话开始设置提醒它 帮助文档：点击宜看每半小时提醒我喝水仁(GMT+08:00)中国标准时间-北京&单聊获取帮助2022-12-1511:36&群蛆I国云文档每半小时提醒我喝水o提醒续次：单次垂复提醒已完成I回复MeUy:每半小时JtIKsiia水 口每半小时提醒我喝水里夏次数：5次，间隔：30分钟选择摄醒日期选择卷醒时间更多设置保存不仅是为了健康,观察当下这一刻,用提醒设置定时喝水有意识地更是为了“觉察”。觉察是正念冥想的第一步，即,你在做什么；观察过去的20-50分钟，你的效率是否让自己满忌、o半天、或者一天结束时，比对待办事项清单，检查自己是否完成了最重要紧急的任务，复盘自己的任务安排是否合理。一个工作日结束时，今天必须做的事情都已经完成，你可以坦然地向领导汇报进度。总结一下关于效率我们的5个建议是eL事多不慌,先列清单2,趟优先级最高的事情3,-次专注-件事4,拒绝完美主义艇症5.定时离开座亿觉察当下效率希望能陪伴你，在工作中更新升级，成为更先进的“你”。