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1、五金电子公司产品防护程序(含有效期产品)DGXT-QP-13A/01目的为保证产品的最终质量控制其标识、搬运、包装、贮存和保护过程,使产品完好地投入加工、直至交付给顾客.2范围适用于产品从接收、内部加工、放行和交付到预定的地点期间的控制。3职责3.1 生产部负责产品防护的全面策划,组织实施生产过程中各类产品的标识、搬运、包装、贮存和保护等过程的防护;负责原材料及成品的产品防护。3. 2供错部负责向顾客交付产品过程中对产品进行防护。4工作程序4.1产品防护要求4.1.1 对于产品从接收、内部加工、放行、交付直到预期目的的所有阶段,应防止产品污染、损坏。4.1.2 应针对顾客的要求及产品的符合性对
2、其提供防护,应包括标识(包括运输标记)、搬运、包装(包括装箱)、贮存和保护(包括隔离)等.4. 2搬运控制4. 2.1生产部根据产品的特点选择适宜的搬运方法和工具,以防止产品特性降低或损坏。4. 2.2产品所在现场的负责人根据产品的特点,配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,应考虑:a)不得破坏包装,防止跌落、磕碰、挤压;b)应按照包装箱外标识的要求进行搬运;保持搬运通道畅通;搬运过程中注意保护好产品,防止丢失或撮坏:c)对易损、危险物品应制定专门的搬运指导书,或使用特殊的搬运工具;4. 2.3应掌握必要的搬运常识,如防止跌落、磕碰挤压及防潮防晒等知识,对搬运质我负责。4. 3包装控制4.3
3、. 1生产部负责确定包装设计,对产品包装盒的质量及标识进行控制,确保其达到规定的要求。根据需要编制相应的包装作业指导书。4. 3.2车间包装工在包装过程中应注意核对产品合格;保持产品外观清洁卫生、无破损;按装箱单核对装箱数量及各种说明文件;包装后加上正确的标识。4. 2.3包装盒上应标识产品名称、色号、数量、执行的产品标准、注册号等内容,包装标识应符合GB/T181包装储运图示标志要求。4. 3贮存控制4.3. 1企业的原材料、生产过程中的在制品及成品,为防止各类产品在贮存期间的损坏、变质、应控制其贮存过程,确保库房物资摆放整齐、标识清楚,并按规定区域码放。4. 3.2入库的物资应保证先进先出
4、的原则,对有贮存期限要求的产品应明确标识使用期,严格发行出入库手续,并有专人管理,对于库存物资应每月盘点一次,做到帐、卡、物相符。4. 3.3仓库管理员定期检查库存品的检验状态,适当隔离,发现异常及时通知相关部门确认和处理4. 3.4仓库应配置适当的设备(包括消防设备、通风设备等),以保持安全适宜的贮存环境。5. 3.5有存放期限或特殊贮存条件要求的控制a)对于怕哂物资应放置于防哂区,安装适宜的窗帘或其他避光设备,防止日光直射材料:b)对性质相互影响的材料,应分库存放:c)危险品应存于专用库内;d)仓库保管员应做好记录。e)对贮存物品的环境及安全有明确要求:4. 4防护防制4.4. 1公司内产
5、品流动到任何场所,(包括原材料、半成品、成品),所在部门被视为产品所有者,都应有相应的防护措施,以保护产品的质量特性,随附各种标识不得损坏或丢失.4.4.2需防潮、防腐等物资,相关部门应采取相应的防护措施。4.5交付控制4.5.1产品在公司内不同部门之间的传递及按指定地点的产品交付,都应确保产品的过完好状态。4.5.2产品交付后的活动4.5.2.1供销部负责产品的售后服务:a)负责组织、协调产品的服务工作;b)负责与顾客联络,妥善处理顾客投诉,负责保存相关服务记录;c)负责对顾客满意程序进行测量,确定顾客的需求和需求,执行顾客满意度调查表;d)建立顾客档案,详细记录其名称、地址、电话、联系人及
6、订购每批产品的型号规格和数量:整理了解顾客的定货倾向,及时做好供货准备;e)利用与顾客的交往,主动向顾客介绍本公司产品,提供宣传资料,解答顾客提问。每年派出市场调研人员,及时掌握市场动态和顾客需求的动向。4.8.2咨询、产品维修服务a)对顾客面谈、信函、电话、传真等方式的咨询,供销部由专人解答记录,暂时未能解答的,应详细记录并会同相关部门研究后予以答复。b)供销部对业务人员要及时提供新产品的技术资料,按计划组织培训、考核,合格后诗证上岗,维修人员应详细记录维修情况:c)供销部每季度统计顾客咨询及维修情况。8产品交付后的活动4.8.1供销部负责产品的售后服务;a)负责组织、协调产品的服务工作;b)负责与顾客联络,妥善处理顾客投诉,负责保存相关服务记录;c)负责对顾客信息反馈程序进行测量,确定顾客的需求和需求,执行顾客反馈控制程序;d)建立顾客档案,详细记录其名称、地址、电话、联系人及订购每批产品的型号规格和数量:整理了解顾客的定货倾向,及时做好供货准备;e)利用与顾客的交往,主动向顾客介绍本公司产品,提供宣传资料,解答顾客提问.每年派出市场调研人员,及时掌握市场动态和顾客需求的动向。5相关文件产品及原辅料的质量验收、保管养护及出库复核制度产品防护程序6质量记录无