医院财务科档案管理岗位职责.docx

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1、医院财务科档案管理岗位职责I目的明确档案管理岗位职责。II范围本职责适用于医院财务科。IIl职责一、严格遵守国家的财经纪律，熟悉会计法和医院各项财务管理制度。二、按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求，负责将会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册并妥善保管。三、会计档案必须科学管理、要分类、按顺序存放，以便查找。严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，保管期间不得自行涂改档案，不准有损坏、丢失、泄漏等现象的发生。四、当年会计档案原则上可保管一年，期满后应编制移交清册，列明移交会计档案名称、卷号、册数、起止年度等内容，移交给本单位档案部门保管。五、严

2、格执行会计档案调阅手续。本单位人员调阅会计档案要经财务部门负责人批准，外单位人员调阅会计档案要有正式的单位介绍信并经财务部门负责人批准，要详细登记调阅的档案名称、日期、调阅人员的姓名、工作单位、调阅理由和归还日期。调阅人员不得将会计档案携带外出，需要复制须经财务部门负责人批准并进行登记。六、应同时保存打印出的纸质和电子介质的会计档案。硬盘、光盘等需存放在安全、防热、防潮、防磁的场所。重要的会计档案保存双份，异地存放，并定期检查和复制。七、会计档案销毁工作：（一）对保管期满的会计档案提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，报本单位负责人审批，会同档案管理部门按规定销毁。（二）销毁时派专人监销，按照会计档案销毁清册内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁后应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。（三）“会计档案销毁清册永久保存。八、岗位变动时，应在财务部门负责人监督下办好档案移交工作。九、完成领导交办的其他工作。IV参考依据1.医院财务制度（财社（2010）306号）2.中华人民共和国会计法（2017年修正版）3.会计档案管理办法（国家档案局令第79号）