研究生综合管理系统设计方案.docx

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1、研究生综合管理系统设计方案1.业务架构服务中心考生新生在校生毕业生校友自助查询网上业务申请办理管理沟通平台学习交流平台个人展示平台进度查询 服务监控集成标准柒成平台业务监管综合分析事务办理事务管理业务流程一站式服务中心为导师和考生、新生、在校生、毕业生、校友的不同类型学生人群提供相关的网上服务，集合相关的各个业务部门事务内容，提供自助查询、网上业务申请和办理服务，并且可以对服务进度进行查询和监控。研究生事务事务是系统的核心基础，其中事务办理是指学生发起的各类申请服务在相关部门进行流转和业务办理；事物管理是进行事务办理的基础事项管理；业务流程是各个事务办理中的工作流程，包括业务流程中的办理组织、

2、办理角色。业务监管学生学籍异动申请：提供学生学籍异动申请、审核、结果查询服务。J学籥异动学生申话 学号 姓名 的异动类别异动原因异动日期已办节点状态 历程院辑册赊 详饵XhOO7 孙宏亮孔子学院公派留学2008-03-17学籍异动审核量终通过酬 国 内图学籍异动学生申请申请I删除I学生学籍异动申请审核：学生申请学籍异动后，为管理员提供审核功能。学籍异动审核待处38申请 全部 维护I流程国图学生学籍异动审核保险理赔保险录入、保险维护、保险打印、理赔录入、理赔维护、保险理赔信息数据统计。交费管理学生交费信息的维护、管理、统计与分析。贷款管理贷款在线申请与审核、还款记录、信息统计与分析.学生通过研究

3、生系统在线提交贷款申请，经过学院和研究生院审核生成贷款申请名单报送给银行，银行经过审核最终返回贷款成功的学生信息。毕业管理毕业信息审核、毕业证书制作及发放、毕业证书认证、学历证明。离校管理毕业生登记表、离校管理。违纪处分管理研究生违纪处分信息管理与维护。研究生的违纪处分信息将影响学生的中期考核、评优评奖以及学位申请。超期管理对于超过最长学制的研究生经行超期退学处理。4.1.4.培养子系统系统管理系统管理主要进行系统的基础数据设置。通过模块使用时间设置，控制模块的使用开始时间、结束时间。通过代码表数据维护，来适应代码表数据变化。学期代码表的数据为秋季学期、春季学期、夏季学期。系统管理模块使用时间

4、设置代码表维护课程管理课程管理是全校研究生课程数据的维护。为了规范课程信息的准确性，提供课程信息的4、列是课程，行是多个学号。默认列为必修课、可以将列设置为全部课程。成绩单打印由培养处管理员、院系秘书、进行成绩单打印。1、支持中文成绩单、英文成绩单。2、纸张类型可以选择A3/A4。3、支持单个打印、批量打印及保存成PDF或Word格式。中期考核研究生中期考核制度是确保研窕生培养质量的重要措施,是研究生培养过程中的重要环节。是对学生入学以来的政治思想表现、课程学习、学位论文开题及取得的科研成果情况做全面考核。在研究生中实行中期考核，择优选拔人才，优胜劣汰，是在研究生教育中引入竞争机制的有力措施。

5、研究生科研成果管理研究生科研成果维护、审核以及统计分析功能。科研成果包括期刊论文、会议论文、国家省部级奖励、专利、著作等。提供多种数据统计功能，例如:学生论文发表平均数量、SCI、El检索数量等。教学质量评估教学质量评估主要是学生、教学督导、教师对教师的任课情况进行网上评教，从而提高评教效率。采用将评教计算结果保存在中间表的方法，解决网上评教结果查询的性能问题。通过对评价结果进行统计分析，发现教师的优势、不足，针对性的改善不足。评教结果为教师档案提供信息共享。网上评教设置指标及权重设置评测关系评教结果查询分析统计学位评审系统校学位评定委员会可以通过研究生一体化系统浏览分委会审核通过的学生论文情

6、况，并可以在线进行投票功能。论文在线评审系统可以在线论文评审。4.1.6.思政及创新基金管理奖助学金管理奖助学金项目管理学生处资助办对奖助学金项目进行管理，填写资助方式、资助项目名称、学年、学期、金额。资助方式包括：奖学金、助学金等。资助项目管理操作学年度2007-2008v*资助类别-全部9)奖学金(1)；自口制除类桃(:白匚!删吧别2(14)删除类别3(白奖学金类别IaI)I向慕2(1)奖学金项目IaI)无g额限制项目1侬)Baaaa(aaaa)aaaaaQaaaa)奖学金abedGXjabed)奖学金bed(jxjbcd)奖学金CdGXjCd)奖学金CGXjC)奖学金acd(jxjacd

7、)李宁测试奖学金(testin)ZhaOS(ZhaoS)奖学金aaaGshOOOl)董飞飞奖学金名额有限制(dongfeifei)资助项目名称OoIGiXBOoI)奖学金OOO3(ZhoushuhoneOOOl)踪合奖学金(h002)Fl2008050415)目1(280504011图资助项目管理奖助学金名额分配学生处资助办按院系进行资助名额分配。页面显示资助类型、资助名称、院系、建议分配人数、实际分配人数。系统可以进行名额的手动分配和自动分配。学生申请奖助学金审核在学生申请奖助学金后，辅导员、学生处资助办对学生申请的奖助学金进行审核。奖学金审核C钻导员）辅导员代申请图奖助学金审核学生重复获奖

8、控制：系统提供学生重复获奖的控制与提示。系统实现网络化办公，在网络上进行推优、评优的申请、审核等工作。社团管理社团基本信息管理支持二级管理，维护社团的名称、社团负责人等社团基本信息。Jf?Tmsi学生社团合理申报条件说明：申请时间，I新清社团I图社团信息管理社团成员管理学生申请加入或退出某个社团，经社团负责人确认后，在系统中更新社团成员信息。社团注册和社团活动管理每年社团进行注册，对社团资格进行审核。对社团的日常活动进行登记和维护。 学生活动审批对于学生在网上填写宣传的基本信息，相关部门进行网上审批操作。 管理团委物资信息记录团委物资信息。社会实践管理社会实践信息的发布、申请与审批，相关信息的

9、查询与统计等。党团建设维护学生党支部信息，党支部活动信息发布，对各个学生党支部活动进行评优。班级管理 班级设置首先建立班级，并且对班级设置班主任。 分班可根据规则：聚合，平均，蛇形，来分班，并且也可以导入分班结果。 分班查询可对上述分班结果进行查询。学业奖学金管理学业奖学金名单生成、签收、汇总等。三助岗位管理 岗位设置信息维护由用工单位对岗位设置信息进行维护，形成可申请的岗位信息。 岗位设置审核由学工处对岗位设置的信息进行审核，审核通过的岗位学生可以进行申请。 岗位申请岗位审核通过的，学生可以对其进行申请。 岗位聘用用人单位对学生的申请进行审核，审核通过的即为聘用。 工时记录用人单位对学生每月

10、的工作时间进行记录。 发放酬金管理形成发放清单，财务处按月进行发放。导师扣款管理 导师经费卡管理对导师的经费进行管理，由导师维护自己的项目号以及扣款账号。以便由财务处进行扣款。 导师扣款管理在拟录取之后，由财务处对导师提供的项目号和账号进行扣款，扣款成功的导师所带的学生将能进行录取，否则不能予以录取。 导师扣款报表统计对导师的扣款结果进行统计汇总。优秀博士资助管理 博士生申请资助博士生网上提交申请资助。 学院、研究生院审核首先学院对博士生提交的申请进行审核，审核通过的学生由研究生院进行最终的审核。审核通过后将形成资助名单，并对其进行统计和分析，并且审核通过的博士生将在研究生网站上进行公示。4.

11、1.7.系统管理包括对用户管理、角色管理、密码管理、权限管理、日志管理、数据备份与恢复等功能。对日志管理有详尽记录，能够在数据库中记录每项删除、修改和插入的操作，以及操作者相关信息。在必要时候根据记录日志，能够实现数据恢复。4. 2.非全日制专业学位研究生4. 2.1.所包含学生种类系统包括以下现有的学生类别功能，同时为将来可能新增的专业学位办学类别预留扩展空间： 工商管理硕士：仅全日制 公共管理硕士：包括全日制（授予学历和学位）和非全日制（授予学位）2类 高级管理人员工商管理硕士：仅非全日制 风景园林硕士：仅限非全日制 法律硕士：包括非全日制和全日制（非法学） 翻译硕士：仅限非全日制 工程硕

12、士：除软件工程领域包括全日制外，其余限非全日制 艺术硕士：仅限非全日制中职教师在职攻读硕士学位：仅非全日制 高校教师在职攻读硕士学位：仅非全日制4. 2.2.招生管理模块招生专业目录管理院系制定招生专业目录由各学院编制本学院的联系人、联系方式、本学院相关领域的专业课考试科目、参考书目、所设教学点等信息。专业学位办审核招生专业目录由专业学位办对各学院制定的招生专业目录制定进行审核，审核过的专业目录可进行导出。报名管理对国家下发的报名库，以及其他自主报名的考生进行导入操作,并对考生资格进行审核，置准考不准考标志。对考生信息进行统计和分析。考试管理对考试的材料打印、进行考场编排、监考安排、考务材料打

13、印。成绩管理对国家下发的成绩进行导入，并且录入专业课成绩。对成绩的发布以及分析。录取管理设定录取条件和名额、学院录入录取名单、专业学位办审核录取名单、录取信息发布、编制学号、打印录取材料、协议回收登记、录取通知书发放登记、学院进行全日制政审登记.1. 2.3.培养管理模块该培养管理模块功能可参照研究生培养子系统功能。4. 2.4.学位管理模块该学位管理模块功能可参照研究生学位子系统。5. 2.5.日常管理新生报到管理对新生交费的查询，以及对新生报到的登记。老生注册管理 查询注册时间:学生注册后，提供注册时间查询服务。查询注册结果、学生注册后，提供注册结果查询服务。 新学年注册：提供每学年开学进

14、行一卡通刷卡或网上注册。 学生缓注册申请：学生登录申请绿色通道缓注册，进行情况说明等，等待学校进行审核。学生基本信息管理 个人信息维护：提供个人基本信息维护服务，学生根据系统设定，除了可以维护个人信息外，还包括各类扩展信息，如家庭成员信息、联系人信息等。学生使信学加佗急物用相关信用IWhI怎B8M三M学生本人筮本学号，破件芟物： 户口所在地： 健康伏况：20091001女 演 身份庇健*底良好姓名， 出生日期： 政治面爱： 碰件号码： p: 足嫡状况：bucJMttl1990-05-11中B共产主义者年团团员210106111111111111 拿央业户口越2Fttk:加8电话： 窜庭电钊阳：2323 sd122323京J(I成员信a紊曦姓名与学生关系工作位年收入职务收东啮北即旧同收系电话图学生基本信息 学生个人信息查询：提供学生对个人信息的查询服务