办公文档范本公司行政管理制度详细.docx

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1、公司行政管控管理管控规章制度规章第一章人事管控管理管控一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、相关有关人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管控管理管控一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管控管理管控四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管控管理管控三、商业秘密保

2、护四、公共关系()司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传*公司行政管控管理管控规章制度规章总纲*公司行政管控管理管控规章制度规章是公司管控管理管控的重要文件,其管控管理管控依据是*公司管控管理管控规章制度规章和*公司企业有关员工守则。本规章制度规章由总经理、公司管控管理管控中心、行政部及各机构部门机构主管直线执行。司职机构为公司行政部。本规章制度规章的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。第一章人事管控管理管控总贝U1 .人事管控管理管控是公司人才为本价值的直接体现;2 .人事管控管理管控以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3 .人事管控管理管控以满足

3、公司发展需要为核心目标。一、人力资源规划1 .根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2 .建立明确的人才标准、工作分析体系;3 .短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4 .经核准后由总经理相关领导人制定征用计划;5 .行政部依据招聘计划执行招聘审批相关流程;6 .建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划审批相关流程二、招聘与录用1 .*公司各机构部门机构需招聘新企业有关员工时,应该按照公司标准文本相关有关人员增补申请表进行填写后上交公司行政管控管理管控部,由行政管控管理管控部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。2.各机构部门机构所

4、需招聘的新企业有关员工,应该首先尝试公司内部相关有关人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。3行政管控管理管控部对外的招聘正式正式合约生效可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等正式正式合约生效。4彳亍政管控管理管控部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、相关要求等材料报政府有关劳动人事机构部门机构批准,方可拟稿登报或设摊招聘。5彳亍政管控管理管控部相关相关本次项目应征相关有关人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用机构部门机构审阅,并与其共同商定参加初试者相关有关人员名单。6 .初试由行政管控管理管控部主持,包括笔试和面试,同时填写面

5、试记录与初(复)试考核表。7 .复试由行政管控管理管控部与录用机构部门机构共同主持,同时填写面试记录与初(复斌考核表。8 .录用建议由行政管控管理管控部与录用机构部门机构会同总经理共同作出,由行政部发放聘用通知书。9 .新进企业有关员工凭聘用通知书报至I,应缴验以下材料:身份证复印件T分、最高学历影印件,据此行政管控管理管控部建立人事资料卡,并由行政管控管理管控部保存并管控管理管控使用。10 .录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管控管理管控部会同机构部门机构主管对试用企业有关员工按照公司企业有关员工考核体系进行一次中期考核,若发现有你可不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式

6、考核。(见公司考核相关表格)。11 .录用人试用期结束,成为公司正式企业有关员工,公司与之签定劳动协议合同协议并由公司行政人事部将劳动协议合同协议送至劳动监察机构部门机构进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。12 .对公司高级管控管理管控相关有关人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用协议合同协议。13 .企业有关员工人事档案由行政部建立、保存并管控管理管控,必须准确、及时、保密。14 .企业有关员工人事档案包括:应聘相关有关人员登记表、履历、面试考核表、录用通知书、承诺书、人事资料卡、劳动协议合同协议、年度IDA、职务、工资计录。招聘审

7、批相关流程尸以登报广告征员设摊招聘内部人才库寻觅筛选候选人(行政部协同录用部门)I初试(行政管理部)初(复) 试考核 表时间间隔2周左右测试打字、语言、写作复试(行政部协同录用部门)) 初试表总经理审批责任人:行政主管监督人:总经理三、培训1 .行政管控管理管控部相关相关本次项目综合协调各机构部门机构之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。2 .行政管控管理管控部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。3 .行政管控管理管控部相关相关本次项目收集、编订教育训练教材。4 .行政管控管理管控部协同公司其他机构部门机构进行相关相关有关人员的业务培训。5 .公司培训分为:新企业有关员工

8、引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。*公司迎新引导培训体系表监督人:GM辞职/辞建申请书工作交接单工作交接单培训审批相关流程执行人:行政部、各部主管负责人:行政部监督人:总经理执行人:行政部、各部主管责任人:行政部四考勤1.英达仕公司每位企业有关员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。2 .凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经机构部门机构主管核定后报行政管控管理管控部。3 .公司企业有关员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管控管理管控部备查。4行政管控管理管控部将相关有关人员出差情况记入企业有关员工出勤情况表

9、,出差期间之例假记入企业有关员工出勤资料表。5 .出差日期由行政管控管理管控部以公假记入企业有关员工出勤资料表。6 .如遇业务相关有关人员外出执办公务,须填写外出登记表并经主管核准后有效,通知行政管控管理管控部专职相关有关人员,作为考勤之依据。7 .企业有关员工在规定工作时制外继续工作者,须填写加班申请表并经本机构部门机构主管及行政管控管理管控部批准后方可以加班论,行政管控管理管控部相关相关本次项目加班相关有关人员之出勤考核。8彳亍政管控管理管控部若发现申请加班相关有关人员无出勤记录,须向申请人机构部门机构核查,若无确凿证明,以作废论。9 .企业有关员工不得任意加班布政管控管理管控部若发现无经

10、主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。10 .企业有关员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。11 .申请假期应于事前向本机构部门机构主管提出并报行政管控管理管控部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。12 .假期的请休严格按照公司管控管理管控规章制度规章规定执行。13行政管控管理管控部监督公司企业有关员工于每工作日结束时填写并上交工作时间控制表并于每周二之前将公司企业有关员工上周所交工作时间控制表进行统计,制作成周工作时间统计表并上交总经理。14.公司行政管控管理管控部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、周工作时间统计表、请假单、加班申请表等相关记录,统计填制

11、企业有关员工出勤资料表,交财务部计算工资之用,并入案备查。对一切不合规章制度规章之情事向有关主管提出处理意见,并填写企业有关员工假期规划提示单提交给公司企业有关员工。15彳亍政管控管理管控部主办人若发现企业有关员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管控管理管控部主管核办。考勤审批相关流程责任人:行政专员监督人:行政主管五假期(一)请休假1 .英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见管控管理管控规章制度规章。2 .因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管控管理管控部相关相关本次

12、项目人,并在请假后24小时补填请假单。3 .各机构部门机构主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥请假申请单,经行政管控管理管控部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。4 .普通企业有关员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本机构部门机构主管批准,交行政管控管理管控部备案;若企业有关员工请假在二天以上者,在本机构部门机构主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。5 .行政管控管理管控部在经办请假手续相关有关人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。请假;调休审批相关流程申请人C请假申请单iI_取

13、务代理人签字部门主管签字2天以上总经理签字1,1.J行政管理部主管签字申请人责任人:机构部门机构主管监督人:行政主管(二)假期规划六奖惩1 .奖惩依据为公司企业有关员工守则2 .公司各级主管均有提出奖惩的建议权3 .行政部相关相关本次项目事实调查并报告总经理4 .各级主管按公司权限行使奖惩5 .各类奖惩由行政部执行6 .各类奖惩须报备行政管控管理管控部备案,登记入人事资料卡奖惩审批相关流程七考核1 .考核管控管理管控是英达仕投资管控管理管控顾问公司管控管理管控的一项重要有关内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管控管理管控规章制度规章,完成计划指标和实现经济效益。2 .对司内各机

14、构部门机构的管控管理管控状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。调动企业有关员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。3 .英达仕公司对机构部门机构的考核,主要有关内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及规章制度规章的执行情况;对企业有关员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。4 .于考核作业前方政管控管理管控部须备妥企业有关员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。5 .对机构部门机构考核TS周期为半年一次。6 .考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组7 .对公司企业有关员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政管控管理管控部协同公司各机构部门机构主管对公司企业有关员工按照公司业绩指标体系,并结合企业有关员工IDE协议等相关指标,对企业有关员工月、季、年度工作情况进行考核,填写考核记录表,上报总经理。8 .考核结束后彳亍政管控管理管控部相关相关本次项目将考核等级反映于企业有关员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。考核审批相关流程八核薪1 .财务部根据出勤资料卡、业绩奖金确认单进行核薪2 .出勤资料卡由行政部统计提供

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