人事行政部管理职责（完整版）.docx

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1、人事行政部管理职责一.职责概要：全面负责公司后勤管理与外联事务的协调工作，分派和处理本部门的日常工作。二.工作目标：1、确保公司后勤事务正常运作2、搞好与公司有关的所有外联事务的协调工作3、保证公司财产安全、管理好五金、成品库。三.工作内容：1、受总经理、经理委任，经营所辖部门内所有事项。2、确立部门内部管理的目标方针，对达成情形进行监督和追踪审查3、研究计划部门的发展，完善管理方法，提出报告及改善建议的事项。4、拟定部门内部重要事项规章办法，呈报核准实行。5、主管公司安全生产：防雨、防火、防盗，防应急救援预案管理工作，并负全责。建立健全规章制度和台帐履行监督管理检查，并作会议记录，检查记录整

2、改记录。6、指导监督部门有关品质管理、品质保证，营运设备管理等规定执行事项。审核部门请购单，员工加班单的执行事项。7、对部门人员增加，离职进行核准。有权对部门内部员工奖罚、考核、升降的审核呈报8、规范公司五金、成品库管理制度，监督和检查五金、成品库。9、上级指示下达及部署意见呈报，与其他部门业务联系等事宜。10、做好公司治安管理工作，配合相关人员，对公司员工与员工、胶农与公司、胶农与胶农的纠纷进行协调解决，并负全责。11、加强与员工及上级领导的思想沟通，做好员工的思想工作，解决存在的问题。12、指导部门其他各项活动，参与公司各部门相关会议。13、监督管理好食堂内外勤，环境卫生及绿化工作。14、

3、做好内外关系协调工作，加强同水电局及一切对外事务的协调工作。15、人事行政部经理不在时，应指定人员代行其职，并负全责。人事行政部经理岗位职责1、负责做好公司组织结构及岗位调整与优化工作；2、负责协助做好公司及中层人员的绩效管理工作；3、负责做好骨干及主管级以上员工的招聘储备、培养、激励、绩效管理及胜任评估工作以及员工薪酬、信息调查与分析工作；4、负责做好公司公章管理工作；5、负责对现行厂规厂纪进行检查并安排修订及完善，对新增或修改的内容要及时报厂领导审阅通过并组织实施，随时保证执行的是最新及有效的版本；6、负责组织做好接待及公共关系协调工作，树立公司形象，保证公司利益最大化；7、负责协助做好大

4、型项目（含会议、活动、接待、招聘、劳动争议等）的组织或处理工作；8、负责制定本部门工作计划及实施、监督、考核方案；9、负责制定与修改人力资源、行政、总务的管理制度与规定并进行实施与评估；10、负责对上报的各类文件进行校对及修改完善；11、负责从多方面策划组织宣传企业文化活动。12、负责做好上级领导安排的其他事项或工作。人事行政部副经理岗位职责1、与直管领导共同制定本部门工作计划，负责实施、监督、考核工作；2、负责做好本部门组织结构及岗位调整与优化工作；3、协助经理做好公司及中层人员的绩效管理工作；4、直接对人力资源、行政、总务的管理制度与规定进行制定及实施;5、负责做好本部门专员及以上员工的招

5、聘储备、培养、激励、绩效管理及胜任评估工作以及以下各员工薪酬、信息调查与分析工作；6、协助经理组织做好接待及公共关系协调工作，树立公司形象，保证公司利益最大化；7、协助经理做好大型项目（含会议、活动、接待、招聘、劳动争议等）的组织或处理工作；8、熟悉行政专员、总务专员、人事专员的各项业务，帮助并指导各专员开展工作，在人员不够或缺席时保证完成各项工作。9、及时对各类文件及通知进行归类整理及时存档；10、负责做好上级领导安排的其他事项或工作。行政专员岗位职责1、服从经理、副经理的安排，按要求完成各项工作。2、规章制度管理一策划、制定、完善公司各项规章制度，并监督执行。3、行政公文管理一负责行政公文

6、的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。4、物品管理一负责办公用品、办公设备、低值易耗品的申报、登记、检查、管理工作，制定办公用品计划，做好每月的分发、调配和保管工作，制定登记制度，做到账物相符。5、会议管理一负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。6、接待管理一协助经理、副经理进行接待工作的安排和管理，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。7、证照管理一负责公司各项证照资料的保管、归档、年检等工作。8、钥匙管理一负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。9、纯净水订购一负责订购全厂桶装饮用水。10、生日蛋糕订购一负责统计、订购、发放当月过生

7、日人员生日蛋糕。11、消防安全管理一制定相关消防安全管理制度。对消防安全防护器材，应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。定期举行消防安全知识培训及消防演习。12、生产安全管理一制定安全生产管理制度与操作规程，对员工进行安全生产教育与培训，进行安全生产检查。13完成领导交办的其它工作。总务专员岗位职责1、服从经理、副经理的安排，按要求完成各项工作。2、车辆管理一负责车辆日常管理，为了规范公司车辆管理，使公司车辆得到合理配置、调度及有效使用，各部门用车须按公司车辆管理规定要求填写相应用车申请，经相关人员审批后车辆调度员方可安排出车，做好相关记录。3、食堂管理一负责食堂的日常管理，保证食堂各

8、项工作的正常有序进行。对食堂工作人员工作态度、食品质量、安全与环境卫生、工作人员健康证是否在有效期等进行监督。4、宿舍管理一负责员工宿舍的日常管理工作，安排新入职员工的住宿及离职员工退宿，监督、检查宿舍的卫生工作，维护员工宿舍正常秩序，保证宿舍清洁卫生、营造良好的住宿环境。5、环境卫生管理一负责公司环境卫生的监督检查工作。为做好公司的环境卫生工作，改善工作环境，提高全员卫生素质，创造一个整洁、清新、优美、有序的办公场所，制定相关卫生的检查标准。6、安全保卫管理一负责公司的安全保卫，确保公司人员、财产、治安、消防安全，负责公司防火、防盗等安全保卫工作。7、环保管理一负责制公司环保监督和管理工作并

9、及时上报有关环保报表。8、完成领导交办的其它工作。人事专员岗位职责1、服从经理、副经理的安排，按要求完成各项工作。2、招聘管理一按计划进行招聘工作，做好人员招聘、录用、培训。3、员工培训管理一按培训要求，对新进及原有员工进行各项培训事务。4、劳动合同管理一主要负责公司员工与本公司签订劳动合同的各项事务。5、考勤管理一主要负责公司的考勤管理制度及各种请假管理。6、人事档案的管理一主要负责管理公司员工的人事档案。7、人事调动管理一主要负责公司内的人事调出、调入等事务。8、薪资调整管理一主要负责公司员工的薪酬调整等事务。9、奖罚管理一主要负责公司奖罚管理的事务。10、档案管理一主要负责公司各类档案的

10、归类、借出、及保管。11、完成领导交代的事情。门卫岗位职责1、仪表端庄，着装整齐，文明礼貌，按时上岗交接班。2、值班时不准擅自离岗、嬉笑打闹、看书报、玩手机、睡觉、不准收听收音机等与工作无关的事。3、值勤中要讲文明、讲礼貌，不刁难客户，处理问题要讲原则、讲方法，态度和蔼不急不燥。4、认真填写各种登记，要求字迹清楚，内容详细准确，做到勤问、勤看、勤记录、勤检查，时刻保持高度警惕，发现问题及时处理和上报领导。5、对外来人员一律进行出入登记，来访的客人要有临时工作牌方可进入。6、门卫人员要做到二十四小时轮留值勤，尤其晚上值勤人员要不定时的沿办公楼周围巡视，每晚不低于五次巡视，发现违纪、偷窃等行为，要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。7、门卫室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，不能在警卫室内吸烟，无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹。8、进入公司的车辆要作好详细登记记录，凡是出厂车辆要仔细检查,所有物资出厂时，必须经公司领导书面批准，否则不予放行。9、维护停车场的治安交通秩序，疏导车场的流量，保证交通顺畅,协调和指挥车辆停放在指定的车位。10、每天负责按时开关办公楼及停车场照明灯，晚12点负责办公楼关大门。11、负责门卫责任区的环境卫生工作。