房地产档案管理制度汇编(6篇).docx

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1、房地产档案管理制度汇编（6篇）第2篇房地产档案管理制度范例行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负贡公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负货，以确保档案的完整及价值的发挥.（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档.（四）各部门每月月底前将堂要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。（五）各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门

2、应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得捶自携带机要文件问家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行.具体详见关于行文程序的管理规定o四、各类公文办理程序-）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回狂，紧急文件应当天回复，（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报.1程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。二、管理机构及职能-）组织机构:1、北京d1.温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管

3、理小级，该管理小组由下列人员组成：组长:总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，：并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料.-）职能1、总工程师负贡整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范用、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检杳汇总后由有关部门向城建档案馆移交。2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。3、各施工单位负责收生,整理自己承包更国内的施工技术

4、文件和爆工图，汇总后经监理单位审核含格后移交建设单位工程部。4、监理单位负员工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负货审核施工单位的竣工文件。三、管理内容与要求（一）归档办法：（二）管理要求：（三）竣工图的编制：（四）归档苑圉、收集保管单位、保存期限（见附表（五）工程档案使用：（六）汇总上报：第3篇房地产档案管理职位描述房地产档案管理职位描述岗位职责:1、负货集团内部档案管理,编目、鉴定、统计、排列和检索编制工作；2、负责日常档案的管理和装订；3、负货档案、资料调借工作.严格履行档案出入手续，准确掌握档案动态；4、明确档案利用工作的目的,正确处理好利用和保密的关系,增

5、强保密观念；5、保持集团档案资料拨放整齐、科学有序：6、完成领导交办的其他工作。任职要求：1、本科以上学历，档案管理类相关专业：2、熟悉档案管理办法，熟练使用各种办公软件：3、工作严谨、有货任心、细致耐心、保密性强、有团队合作精神.第4篇房地产档案资料管理系统规范某某房地产档案资料管理系统一、总则第一条为J完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、鲁同、资料、海册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要,为公司枳累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。二、档案的分级负贵与归口管

6、理第二条本公司的档案管理为两级分工管理制即公司为一级管理由综合部部负责;各职能部门为二级管理，由各部门自行负货。第三条鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工管理如卜.：1、公司一级管理归档范围： 1）部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划. 2）部门（含部门）以上的各种总结、报告. 3）部门（含部门）以上的各种重要通知、通报. 4）部门（含部门）以上的各种文件、纪要、大事记。 5）各种协议书、介同书。 6）各种工程图纸底图. 7）各种设备档案及说明书。 8）各类工程检测、鉴定报告。（9）公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。（10）公司各种审计报告、资产

7、评估报告. 11）公司各种管理规室制度O 12）公司各种注册、登记证件、政府批文. 13）公司各种法律、公证文件. 14）公司各部门经理人事档案（其余员工的人事档案由人浜主任保管）. 15）有资事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。 16）公司发展大事记。 17）公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。（18）公司通讯。2、部门二级档案管理归档范用： 1）公司、部门及职员的各种计划、方案、规划. 2）公司、部门及职员的各种总结、报告。 3）公司、部门及职员的各种重要通知、通报， 4）公司、部门及职处的各种文件、纪要、大事记.5）公司的各种管理制度“6

8、）其它各种职能业务性文件资料等.三、公司档案分类表类别细目名称经营决策经营管理类计划工作统计工作公司管理财务管理物资管理编号基本范围公司规划，重大经营战略性决策，公司发展规划，方案目标管理等。公司中长期计划，年（季）度计划,各项专业发展计划，全面计划管理工作。各种统计报表，公司综合性统计分析工作等.公司行政管理、各种管理制度.资金管理，价格管理,会计管理，资金流通管理。物资供应，仓库管理,废旧物资回收与修旧利废等.市场分析,客户调查，楼宇销售,广告宣传，停后服务工作等。公司综合性行政事务工作，司务会议，总经理办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。消防，保卫等。合同管理，涉外法律事务等。行政管理

9、楼宇租赁、售租、行政事务安全保TI法律事务类审计工作人事管理劳动管理培训工作档案和信息管理医疗卫生后勤福利外事工作生产调度质量管理、各专项审计工作活动等。干部管理,工人招聘、录用、阔配工作等。劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。职工在职培训，管理干部开发等。公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等.员工防病治病.计划生育工作等。员工生活福利,宿舍等。公司涉外活动等。生产组织、调度指挥工作等。公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。能源消耗定额管理，功能降耗工作等。安全牛.产，工伤事故处理，职工安全教育等。新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和

10、采用新技术，合理化建议等。环境保护检测与控制，污染治理等0各种计嫉检测工作“公司标准化管理工作，各种标准档案同一工程项目内,包含工程的勘探测绘图、总体规划图、各类设计图、施工图、水电图、竣工验收和工程创优的全过程。同一设备仪洪类，含设备购第5篇房地产档案管理制度房地产开发公司档案管理制度（五）第一章总则第一条为加强公司档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度得第二条管理部门行政管理部是公司文书档案的管理部门，其主要职责如F1,1、制定或参与制定档案工作的规章制度.2、对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督.3、做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作.4、做好永久性档案向有关档案机构的

11、移交工作。5、提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化.第二章公司档案管理体制第三条归档范围1、法规性文件。包括政府机构部门颁发、需要公司执行的，或由公司发行的各种标准、规章制度等。2、公司股东会、总经理办公会形成的文件材料。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批更、批示等.4、本公司与有关单位签订的合同、协议I彳等文件材料.5、证件性文材资料.包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预由许可证、公司和产品获得的各类柒誉牌匾和证书、达标证书和证明等。6、财务、会计及其管理方面的文件材料。7、劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料，8、仪器、

12、设备方面的文件材料。9、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料，10,科研、技术引进、转让方面的材料。11、声像制品资料.包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料.12、本公司对外的正式发文与相关机构来往的批笈。第四条管理部门1、公司档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负货主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。2、公司设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案.工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料集制度的建档与管理：人力资源部负贵公司所有人员及制度的建档与管

13、理；财务管理部负费所有财务稳健、资料及制度的建档与管理：行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负此其他部门移交档案的管理.3、各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得恻意处置，由行政管理部定期归档统一处理。第三章平时归卷第五条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。第六条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的案卷类目3.E案卷类目的条款必须简明确切，并编上条款号。第七条公文承办人m应及时将办理完毕或经落导人仍批存的文件材料收集齐全，并加以整理,送交本部门专兼）职文书归卷。第八条专（兼职文书人员应及时

14、将以归卷的文件材料，按照g案卷类目条款，放入平时保存文件卷内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。第四章立卷第九条案卷质盘总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系区别不同的价值,便于保管和利用。第I条归档的文件材料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整.第I一条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批笈、转发文件与原件、多种文字形成的I可一文件,分别立在一起,不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。第十二条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年的请示与批更，应放在复文卷：没有更

15、文的，放在请示年度立卷：踏年度的规划放在针对的笫一年立卷：的年度的总结放在针对的最后一年立卷：跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行.第十三条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序揖列在一起。第I四条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整.卷内目录放在卷首。第十五条有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内,若无情况可说明，也应将立卷入检杳人的姓名和时间填上以示负责.第十六条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢箔书写，字迹要工将。清晰，第五章档案借阅、利用工作第I七条公司内档案利用的方式1、提供档案原件.2、提供档案发印件。3、提供文献索引资料.第十八条借阅管理1、凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级.经各级领导签批后方能询阅。2、案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的需办理登记手续。3、借阅期限不得超过5天，到期归还：如需再借，应办理续借手续“4、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取