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1、XX小学资产管理制度物资财产是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础,也是 保证完成工作任务、实现工作计划所必须的物质条件。随着学校规模的 不断扩大,学校在各方面都加大了投入。为了能更充分发挥财产物资的 作用,提高使用效益,服务于教育教学,必须加强财产物资的管理,为 此特制定相应的制度。一、资产采购制度为更好地贯彻政府采购有关文件精神,进一步落实校务公开制 度,更好地完善学校财务预算工作,进一步使学校物品采购程序化、规 范化、制度化,结合学校现实需要和发展要求,现修订学校物品采购管 理制度如下。(一)、采购工作遵循原则:1、“三比”(即比质比价比服务)的采购 原则。2、“三公”(即公开公平
2、公正)的采购原则。3、自觉接受监督的 原则。4、节约、实用的原则。5、申报、审批、采购、入库登记、出库 登记的程序化原则。6、轻、重、缓、急、,计划预算的原则。7、按教材 图书、实验器材、办公用品、清洁用品、教辅器材、水电耗材等进行分 类采购的原则。8、实施质量监督与采购公开的原则。(二)、采购方式:1、政府集中采购。2、学校自行采购。(三)、采购工作要求:1、采购工作由分管校长分管,学校采购小 组负责实施。2、采购物品数量、价格,原则上不能突破申购单的上报 预算。3、申报人、使用部门、教师代表等对采购物品均有验价验质的 权力。4、所有采购都尽可能由使用部门报出计划,经分管领导同意后 向校长申
3、请审批。5、采购人员必须做到:采购人员必须坚持认真负责、 勤俭节约、办事公开、秉公办事、廉洁自律的原则,切实维护学校整体 利益和全体教职工的利益。采购人员不得接受吃请,索拿回扣,一经发 现严肃处理。采购人员所购物品要性价比高。采购人员必须按学校采购 管理制度进行采购,不能私自变更采购方式。二、资产验收制度资产入库之前,必须由专人对其进行验收,验收合格后方可入库。1、房屋、建筑等固定资产完工后,由学校邀请上级相关质检部门 进行验收,并由质检部门出具相关合格证明。2、通过政府采购及学校自行采购回来的固定资产,做好资产入库 登记。三、资产保管制度1、正确区分学校固定资产与库存材料,配备专人负责。2、
4、明确专人分部门、分处室保管,总务处应明确保管人员的保管 责任制。3、实行使用管理责任制度。4、在明确财产物资保管和使用责任制的过程中特别要做好安全防 范工作,确保固定资产、库存材料的安全可靠,务必做好防火、防盗、 防潮、防腐等安全工作,经常保养、整修,保障教育、教学、生活、学 习所需。5、学校的库存材料由总务处库房保管员负责保管。四、资产出借制度1、凡借用固定资产者要经主管领导批准后才能办理借用手续。学 校固定资产由总务处固定资产管理员负责管理,并根据各部门需要统一 调配。教师和学生因公需要使用学校固定资产的须通过学校固定资产管 理员领取或借用,不准私拿私用。2、使用(领用)环节的管理,按照工
5、作任务和工作进度的需要领用 物资,充分发挥固定资产和库存材料的效能。按部门领用,保管的责任 落实到部门和责任人。3、凡领用的固定资产,材料物资,只作办公、公务之用,不得私 自挪用它处。4、在使用过程中,要配合有关部门,对师生员工加强行为规范和 爱护公共财物教育,保持勤俭治校,厉行节约的作风,树立以节约爱护 公物为荣,浪费破坏公物为耻的风尚,把有限的教育经费用到最需要用 的地方。5、做好财产物资的保养和维护工作。五、资产赔偿制度1、使用或借用固定资产造成损坏或遗失,视情节照原物赔偿或罚 款。2、严格执行赔偿制度,通过清查盘点,如有人为因素发生的责任 事故损失,一旦查实,照价赔偿。六、资产处置制度1、资产的报废、报损,由学校按照相关流程统一处理。2、财产物资有一定的存放、使用期限,在使用过程中亦有人为损 坏现象。对于规定期限外已不能使用或学校已用不上的财物、对于人为 损坏已办理赔偿手续的财物,应按规定报废处理。七、财产清查制度1、每学期各部门要进行一次自查清理,每年暑期学校领导组织力 量对财产进行一次全面清查。2、固定资产保管员、处室分管员及材料保管员要对自己所管财产 物资定期或不定期的盘点,随时接受有关部门组织的财产物资检查,做 到“家底”明了、真实。3、通过清查工作,使保管员掌握财产物资的使用和保管情况,并 向有关负责人提出盘盈、盘亏、损耗和报废报告,及时办理有关手续。