新老物业交接资料目录.docx

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1、新老物业交接资料目录新老物业交接清单帖子,提供了新老物业交接资料、表格、表单等内容,涵盖了档案类、财务类、合同协议类、图纸或资料类、配套设施设备类等类别。档案类1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物业公司在管理过程中产

2、生的重要质量记录。财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资

3、料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)土地买卖合同;3)国有土地使用权证;4)建设用地规划许可证;5)建设工程规划许可证;6)上、下部建设施工工程施工许可证;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;11)给排水工程竣工图;12 )电气/防雷工程竣工图;13 )暖通工程竣工图;14 )地质报告书;15

4、 )设计变更通知单;16 )隐蔽工程验收记录;17 )沉降观测记录;18 )其他可能会影响将来管理的原始记录;19 )雨污水管网/检查井施工图;20 )雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23 )总评管网埋深立面标高图;24 )景观照明布置图;25 )排水许可证原件;26 )停车场的相关手续。配套设施设备类1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;3)电梯的特种设备检测报告;4)电梯的运行许可证原件;5)二次供水设备及使用合格证书;6)压力容器设备及使用合格证书;7)水泵、水箱;10)楼

5、道灯;11)小区电视天线;12 )空调设备及相关资料;13 )雨污水井等排水设施;14 )给水排水等机电设备及附属配件;15 )供配电等机电设备及附属配件;16 )消防设施及消防配件;17 )保安监控室;18)岗亭;19)监控设施;21)对讲门禁设施;22 )绿化及设施;23 )清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等);24 )产权属全体业主所有的设备、工具、材料;25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙;26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等);27)物业管理办公用房;28 )物业员工宿舍;29 )员工食堂(包括设施);30 )配套仓库;31 )小区内外道路;32 )绿地、人造

6、景观;33 )围墙;35)信报箱、宣传栏;36 )路灯;37 )排水沟、渠、池;38 )污水井、化粪池;39 )污水处理设施;40 )机动车停车设施;41 )非机动车停车设施;42 )人防设施;43 )垃圾容器;44)垃圾转运设施。其他物资财产类2)通信器材;3)维修设备工具;4)备品备件;5)卫生及绿化养护工具;6)物业管理软件;7)财务软件;注意事项一:以上所列目录如有遗漏,请瑞信公司按照实际情况进行交接。注意事项二:下列设备要求重点检查。1.电梯:(1)合同;(2)竣工图;内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;(5)设备保修卡、保修协议。2、发电机

7、:(1)合同;(2)竣工图;(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;(5)设备保修卡、保修协议。3、安防设备:(1)合同;(2)竣工图;(3)内业资料、设备安装、调试报告;保修卡,说明书;(4)设备清单;(5)消防器材。4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备:(1)设备使用说明书(要求中文);(2)竣工图/内业资料;5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备:(1)合同;(2)竣工图;(3)内业资料、设备安装、调试报告;(4)送排风设备合格证;(5)设备清单。6、自来水设施:7、电力设备:8、天然气设施煤气调压柜,室内报警器:(1)设备使用说明书(要求中文);(2)竣工图/内业资料。

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